Гарантии и компенсации при служебных командировках установлены в ст. 121 Кодекса законов о труде Украины от 10.12.71 г. (далее — КЗоТ).
Работникам, направленным в служебную командировку, оплата труда за выполненную работу осуществляется в соответствии с условиями, определенными трудовым или коллективным договором. Однако размер такой оплаты труда не может быть ниже среднего заработка.
Таким образом, для оплаты труда работника за период командировки необходимо:
— во-первых, определить дневной заработок за месяц, в котором работник находился в командировке;
— во-вторых, рассчитать среднедневную заработную плату работника;
— в-третьих, сравнить полученные величины. Если дневной заработок выше среднедневной заработной платы, то дни работы в командировке оплачивают исходя из дневного заработка (т. е. как обычные рабочие дни). В противоположной ситуации — по среднедневному заработку.
Дневной заработок рассчитывается исходя из зарплаты работника и количества рабочих дней по норме рабочего времени в месяце пребывания в командировке. При этом расчет необходимо осуществлять исходя из полностью отработанного месяца.
В дневной заработок работника включаются все элементы заработной платы, которые работник получает согласно условиям трудового, коллективного договора в месяце, в котором он пребывает в командировке: оклад, доплаты, надбавки, премии, не имеющие разового характера, индексация и т. п.
Расчет среднедневной заработной платы производят по Порядку, утвержденному постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100, исходя из выплат за последние два месяца работы, предшествующие месяцу направления в командировку.
Специальных положений по оплате труда работника в командировке в выходной, праздничный или нерабочий дни КЗоТ не содержит.
Вместе с тем п. 9 разд. I Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденной приказом Минфина от 13.03.98 г. № 59 (далее — Инструкция № 59), установлено:
1) если работник специально откомандирован для работы в выходной день, то компенсация за работу в этот день выплачивается в соответствии с законодательством. То есть работнику производятся выплаты с учетом ст. 107 КЗоТ, а именно в размере двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, поскольку работа осуществлялась с превышением месячной нормы в его выходной день;
2) если работник работал в командировке в праздничный день, который по графику работы на его предприятии был для него рабочим днем, то оплата производится в размере одинарной часовой или дневной ставки сверх оклада. Если же по графику работы предприятия, с которого работник убыл в командировку, этот день был на предприятии праздничным (нерабочим), то оплата осуществляется в размере двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа проводилась с превышением его месячной нормы.
Важно! Положения Инструкции № 59 являются обязательными для бюджетных организаций, а также предприятий и организаций, которые полностью или частично финансируются из бюджета.
Предприятия хозрасчетной сферы эти вопросы должны решить самостоятельно в коллективном договоре или отдельном Положении об оплате труда.
В табеле учета рабочего времени работу в командировке в праздничный (нерабочий) день табелируют с кодом «РВ» (цифровой код «06»). Если работнику предоставлен другой день отдыха как компенсация за работу в праздничный (нерабочий) день, то его табелируйте с кодом «ІН» (цифровой код «22»).
Имейте в виду! Если работник отбывает в командировку либо возвращается из нее в свой выходной (праздничный, нерабочий) день и в приказе о направлении его в командировку не указано, что этот день является его рабочим днем, оплачивать его в двойном размере не нужно. Ведь добираясь до места командировки на поезде или автобусе, работник фактически не осуществляет свои должностные обязанности в такой день, т. е., по сути, не привлекается к работе в этот день. Значит, тут не идет речь о компенсации за работу в выходной (праздничный, нерабочий) день согласно ст. 72 КЗоТ. За такой день ему выплатят лишь суточные.
Вместе с тем Положением о командировках, действующим на хозрасчетном предприятии, может быть предусмотрено предоставление работнику, который отправляется в командировку и/или возвращается из нее в выходной (праздничный, нерабочий) день, другого дня отдыха.
Пример. Используя условия вопроса, допустим, что норма рабочего времени, установленная для этого работника на июнь 2016 года, — 159 ч. В соответствии с приказом работодателя, находясь в командировке, он отработал:
— в нерабочий день (Троицу) 19 июня — 8 ч;
— в выходной день 20 июня — 7 ч.
Допустим, что среднедневная зарплата работника — 220,00 грн., а дневная* — 200,00 грн. Следовательно, оплачивать дни командировки необходимо по среднедневной зарплате.
* Важно! В рассматриваемом случае при исчислении дневной выплаты в месяце командировки — июне 2016 года — не нужно включать в расчет суммы доплаты за работу в выходные и нерабочие дни, поскольку такие доплаты будут для работника разовыми.
Оклад работника — 4000,00 грн.
В этом случае работа командированным работником в выходной (7 ч) и нерабочий (8 ч) дни производилась им сверх нормы рабочего времени, установленной на июнь 2016 года (159 ч).
Следовательно, оплата за работу в такие дни производится в двойном размере часовой ставки сверх суммы среднедневной зарплаты и составляет 754,72 грн. (4000,00 грн. : 159 ч х 2 х (7 + 8 ч)).
Сумма зарплаты, начисленной за фактически отработанные дни, без учета дней командировки:
4000,00 : 20 х 18 = 3600,00 (грн.),
где 18 — количество фактически отработанных дней без учета дней командировки соответственно.
Сумма оплаты за дни командировки составит:
220,00 х 4 = 880,00 (грн.),
где 4 — количество дней работы в командировке (19 — 22 июня; за 18 июня командированному работнику выплачивают только суточные).
Общая сумма зарплаты работника за июнь 2016 года составит:
754,72 + 3600,00 + 880,00 = 5234,72 (грн.).
