Действительно, находясь в отпуске для ухода за ребенком до достижения им 3 лет, работница вправе расторгнуть трудовой договор по собственному желанию ( ст. 38 КЗоТ). Для этого ей совсем не обязательно прерывать такой отпуск и выходить на работу.
При проведении окончательного расчета работодатель исчисляет причитающиеся ей «трудовые» выплаты и начисляет на них ЕСВ. Останется лишь отразить такие события в Отчете по ЕСВ.
В таблице 5 на работницу формируйте одну строку, проставляя, в частности:
— в графе 7 — код категории «1» — если для работницы данное место работы основное, либо «2» — если уволенная работница совместитель;
— в графе 11 — дату увольнения;
— в графе 13 — основание увольнения (норму КЗоТ).
Создавать на работницу еще одну строку в таблице 5 с кодом категории «6» (лица, которым предоставлен отпуск для ухода за ребенком до 3 лет) в графе 7 и датой прекращения такого отпуска в связи с увольнением в графе 11 — не нужно.
В таблице 6 Отчета по форме № Д4 на работницу формируем строку, в которой указываем среди прочего:
— в графе 9 — код категории застрахованного лица (см. приложение 2 к Порядку формирования и подачи страхователями отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденному приказом Минфина от 14.04.2015 г. № 435, в общем случае «1» — оплата труда наемных работников на общих основаниях);
— в графе 15 — количество календарных дней пребывания в трудовых отношениях в отчетном месяце по дату увольнения включительно;
— в графах 17 и 18 — общую и вошедшую в базу начисления ЕСВ сумму компенсации за неиспользованные дни ежегодного отпуска соответственно;
— в графе 21 — сумму ЕСВ, начисленного на сумму компенсации, указанной в графе 18.
Важно! Графу 10 по строке с суммой компенсации за неиспользованный отпуск заполнять не нужно! Ведь в данном случае работодатель начисляет не отпускные за дни отпуска, а компенсацию таких дней.
Допустим, что работница, о которой шла речь в вопросе, была уволена 9 сентября 2016 года. При проведении окончательного расчета ей была начислена компенсация за неиспользованный отпуск в сумме 1348,10 грн. (ЕСВ — 296,58 грн.).
Тогда работодатель заполнит таблицы 5 и 6 Отчета по форме № Д4 с данными на эту работницу следующим образом (см. рис. 1 и 2):
Рис. 1. Фрагмент заполнения таблицы 5 Отчета по форме № Д4 за сентябрь 2016 года
Рис. 2. Фрагмент заполнения таблицы 6 Отчета по форме № Д4 за сентябрь 2016 года