Підкреслимо: ця норма працює виключно при визначенні тривалості щорічної відпустки і соціальної додаткової відпустки на дітей, надання якої визначено у ст. 19 Закону № 504/96. Тобто якщо на період щорічної відпустки або соціальної додаткової відпустки на дітей припали святкові або неробочі дні, визначені у ст. 73 КЗпП, то на ці дні така відпустка продовжується, але святкові або неробочі дні не оплачуються.
Проте на практиці в кадровиків виникають запитання при визначенні тривалості різних видів відпусток у випадках, коли на їх період припадають святкові і неробочі дні. Тому в таблиці нижче ми зібрали найпопулярніші відпустки і наочно показали, коли святкові та неробочі дні враховуються (а коли — ні) при розрахунку їх тривалості. Інформація стане у нагоді і бухгалтерам, адже ми її супроводили оплатними моментами.
| Назва відпустки | Урахування святкових і неробочих днів у тривалості відпустки | Оплатні моменти |
| Щорічна відпустка: — щорічна основна відпустка; — щорічна додаткова відпустка за роботу із шкідливими та важкими умовами праці; — щорічна додаткова відпустка за особливий характер праці (у тому числі за ненормований робочий день); — інші додаткові відпустки, передбачені законодавством (щорічна додаткова відпустка за стаж державної служби, щорічна додаткова відпустка за стаж служби в органах місцевого самоврядування, щорічна додаткова відпустка за безперервну роботу понад 3 роки окремим категоріям медпрацівників та інші щорічні відпустки) | Не враховуються. Період цієї відпустки збільшується на кількість святкових та неробочих днів, що припали на неї | Святкові/неробочі дні, що припали на період цієї відпустки, не оплачуються. Відпускні виплачують виключно за дні щорічної відпустки |
| Приклад 1. Працівнику надається щорічна основна відпустка з 26.06.2017 р. тривалістю 14 календарних днів. Для визначення її тривалості спочатку відраховуємо 14 календарних днів з 26.06.2017 р. Закінчення цього строку припадає на 09.07.2017 р. На період з 26.06.2017 р. по 09.07.2017 р. припадає один святковий день — 28.06.2017 р. (День Конституції України). Оскільки святкові дні не враховують при визначенні тривалості щорічної основної відпустки, то період цієї відпустки подовжується на один святковий день. Виходить, що працівнику надається щорічна основна відпустка з 26.06.2017 р. по 10.07.2017 р. При цьому 10.07.2017 р. — останній день щорічної основної відпустки працівника, а 11.07.2017 р. він має стати до роботи. Отже, у періоді з 26.06.2017 р. по 10.07.2017 р. днями щорічної відпустки вважаються 14 календарних днів, а один день відпочину працівника (28.06.2017 р.) є святковим днем. У табелі обліку використання робочого часу 26.06.2017 р., 27.06.2017 р. і період з 29.07.2017 р. по 10.07.2017 р. (у тому числі і вихідні дні) помічаємо буквеним кодом «В» або цифровим кодом «08» (позначки для періоду щорічної основної відпустки). А напроти 28.06.2017 р. у табелі обліку використання робочого часу вказують позначення, передбачене для відображення святкових (неробочих) днів (як правило, залишають незаповненим або ставлять прочерк). Відпускні слід виплачувати за 14 календарних днів щорічної основної відпустки (а не за 15 календарних днів, протягом яких фактично відпочиває працівник). Святковий день, що припадає на період щорічної основної відпустки, не оплачується. | ||
| Додаткові відпустки у зв’язку із навчанням | Ураховуються. Період цієї відпустки не збільшується на кількість святкових/неробочих днів, що припали на неї | Оплаті за середньою зарплатою підлягають усі дні цієї відпустки, у тому числі і святкові/неробочі дні |
| Приклад 2. Працівнику — студенту вишу на заочній формі навчання надається навчальна відпустка для складання державних іспитів тривалістю 20 календарних днів з 12.06.2017 р. У такому разі навчальна відпустка триває з 12.06.2017 р. по 01.07.2017 р. (рівно 20 календарних днів). При цьому 28.06.2017 р. — святковий день, що припав на період цієї відпустки, фактично є для працівника днем навчальної відпустки. У табелі обліку використання робочого часу увесь період з 12.06.2017 р. по 01.07.2017 р. необхідно позначити буквеним кодом «Н» або цифровим кодом «12». Оплаті за середньою зарплатою підлягають 20 календарних днів (у тому числі і святковий день) навчальної відпустки. Аналогічно визначають тривалість навчальної відпустки та її оплату при наданні цієї відпустки для цілей здачі «сесії». | ||
| Соціальна відпустка у зв’язку із вагітністю та пологами | Ураховуються. Період цієї відпустки не збільшується на кількість святкових/неробочих днів, що припали на неї | Допомога по вагітності і пологам виплачується за усі календарні дні цієї відпустки (у тому числі і за святкові/неробочі дні, що припали на її період) |
| Приклад 3. Працівниці надається соціальна відпустка у зв’язку із вагітністю і пологами загальною тривалістю 126 календарних днів з 22.06.2017 р. У такому разі відпустка триває з 22.06.2017 р. по 25.10.2017 р. На вказаний період припадають три святкові дні — 28.06.2017 р. (День Конституції України), 24.08.2017 р. (День незалежності України), 14.10.2017 р. (День захисника України). На ці святкові дні період соціальної відпустки у зв’язку із вагітністю та пологами не збільшується, вони враховуються як дні цієї відпустки. У табелі обліку використання робочого часу увесь період з 22.06.2017 р. по 25.10.2017 р. (у тому числі і три святкових дні цього періоду: 28.06.2017 р., 24.08.2017 р., 14.10.2017 р.) позначають буквеним кодом «ВП» або цифровим кодом «16». Допомога по вагітності і пологам виплачується за 126 календарних днів, а саме за період з 22.06.2017 р. по 25.10.2017 р. ( ст. 25 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.99 р. № 1105-XIV, п. 2 Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою КМУ від 26.09.2001 р. № 1266). При цьому у ці 126 календарних днів входять і святкові дні, за які також виплачують допомогу по вагітності і пологам. | ||
| Соціальна додаткова відпустка працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину — інваліда з дитинства підгрупи А I групи ( ст. 19 Закону № 504/96) | Не враховуються. Період цієї відпустки збільшується на кількість святкових та неробочих днів, що припали на неї | Святкові/неробочі дні, що припали на період цієї відпустки, не оплачуються. Відпускні виплачують виключно за дні соцвідпустки на дітей |
| Приклад 4. Працівниці (мати двох дітей віком до 15 років) надається соціальна додаткова відпустка на дітей тривалістю 10 календарних днів з 23.06.2017 р. Спочатку відлічуємо 10 календарних днів від 23.06.2017 р. Вказаний строк закінчується 02.07.2017 р. На період з 23.06.2017 р. по 02.07.2017 р. припадає 28.06.2017 р. — святковий день (День Конституції України). Тому період соціальної додаткової відпустки на дітей збільшуємо на 1 календарний день. У такому разі соціальна додаткова відпустка на дітей триває з 23.06.2017 р. по 03.07.2017 р. У табелі обліку використання робочого часу періоди з 23.06.2017 р. по 27.06.2017 р. і з 29.06.2017 р. по 03.07.2017 р. помічаємо буквеним кодом «ДО» або цифровим кодом «15». При цьому в полі навпроти святкового дня 28.06.2017 р. слід вказати позначення, яке використовують в установі для відображення святкових (неробочих) днів (наприклад, залишити незаповненим або поставити в ньому прочерк). Відпускні виплачуємо за 10 календарних днів соціальної додаткової відпустки на дітей, а святковий день (28.06.2017 р.), що припав на період цієї відпустки, не оплачуємо. | ||
| Відпустка без збереження заробітної плати | Ураховуються. Тривалість відпусток «за свій рахунок» за підставами ст. 25 і 26 Закону № 504/96 не збільшується на кількість святкових/неробочих днів, що припали на неї | Х |
| Приклад 5. Працівнику надається відпустка без збереження зарплати через сімейні обставини (підстава ст. 26 Закону № 504/96) тривалістю 15 календарних днів з 26.06.2017 р. За цих обставин відпустка «за свій рахунок» триває з 26.06.2017 р. по 10.07.2017 р. (рівно 15 календарних днів). Підкреслимо, що для працівника святковий день (28.06.2017 р. — День Конституції України) фактично вважається днем відпустки без збереження зарплати. Аналогічно визначають тривалість відпустки без збереження зарплати, яка надається за підставами ст. 25 Закону № 504/96. У табелі обліку використання робочого часу увесь період з 26.06.2017 р. по 10.07.2017 р. (у тому числі і святковий день, що припав на цей період) позначають буквеним кодом «НА» або цифровим кодом «18». | ||
| Додаткова відпустка окремим категоріям ветеранів війни | Ураховуються. Період цієї відпустки не збільшується на кількість святкових/неробочих днів, що припали на неї | Відпускні виплачують за усі дні цієї відпустки, у тому числі і за святкові/неробочі дні |
| Приклад 6. Працівнику — учаснику бойових дій надається додаткова відпустка зі збереження зарплати тривалістю 14 календарних днів з 26.06.2017 р. Ця відпустка триває з 26.06.2017 р. по 09.07.2017 р. (включаючи святковий день 28.06.2017 р. — День Конституції України, який фактично є для працівника днем «бойової» відпустки). У табелі обліку використання робочого часу увесь період з 26.06.2017 р. по 09.07.2017 р. (ураховуючи святковий день 28.06.2017 р., що припав на цей період) відзначають позначенням, яке використовується в установі для відображення додаткової відпустки окремим категоріям ветеранів війни, що надається відповідно до ст. 162 Закону № 504/96. Відпускні слід виплатити за 14 календарних днів «бойової» відпустки (такій оплаті підлягає і святковий день, що припав на період «бойової» відпустки). | ||
| «Чорнобильська» відпустка | Ураховуються. Період цієї відпустки не збільшується на кількість святкових/неробочих днів, що припали на неї | Оплаті за середньою зарплатою підлягають усі дні цієї відпустки, у тому числі і святкові/неробочі дні |
| Приклад 7. Працівнику — особі, яка постраждала внаслідок Чорнобильської катастрофи 2 категорії, надається додаткова відпустка зі збереження зарплати ( п. 1 ч. 1 ст. 21 Закону України «Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи» від 28.02.91 р. № 796-XII) тривалістю 16 календарних днів з 26.06.2017 р. Період «чорнобильської» відпустки — з 26.06.2017 р. по 11.07.2017 р. (ураховуючи святковий день, що припав на цей період). У табелі обліку використання робочого часу увесь період з 26.06.2017 р. по 11.07.2017 р. позначають буквеним кодом «Ч» або цифровим кодом «10». Оплаті за середньою зарплатою підлягають 16 календарних днів «чорнобильської» відпустки, включаючи святковий день, що припав на цей період. | ||
