Праздничные дни при расчете отпускных в 2018 году: учитываем правильно

То есть одной из составляющих этой формулы является количество календарных дней, участвующих в расчете средней «отпускной» зарплаты (КД). Этот показатель определяют по формуле:

КД = ОКД - ПД - НД,

где ОКД — общее количество календарных дней в расчетном периоде;

ПД — праздничные и нерабочие дни, установленные ст. 73 КЗоТ и приходящиеся на расчетный период;

НД — дни, не отработанные согласно законодательству или по уважительным причинам, за которые не сохранялся (частично сохранялся) заработок.

Неотработанные дни (НД) зависят от субъективных причин, которые для каждого работника индивидуальны. Поэтому останавливаться на этой составляющей формулы не будем. Общими же для всех являются такие показатели: общее количество календарных дней и праздничные дни, число которых также зависит от внешних факторов. Остановимся на них подробнее.

Общее количество календарных дней (ОКД). В общем случае в расчетном периоде, равном 12 месяцам, общее количество календарных дней составляет 365, а если год високосный — 366. Если отпуск предоставляют (компенсацию за неиспользованный отпуск выплачивают) в 2018 году, то показатель ОКД будет равен 365 календарным дням.

Праздничные дни (П3). При уходе в отпуск (выплате компенсации за неиспользованный отпуск) в 2018 году, подсчитывая показатель ПД, необходимо учитывать такие нюансы.

С 02.12.2017 г. произошли изменения в праздничных датах. Так, согласно Закону Украины от 16.11.2017 г. № 2211-VIII внесли изменения в ст. 73 КЗоТ:

— 25 декабря — день празднования Рождества Христова католиками и протестантами — стал нерабочим днем;

— отменен праздничный день 2 мая;

— День солидарности трудящихся — 1 мая переименовали в День труда.

При этом общее количество праздничных и нерабочих дней, указанных в ст. 73 КЗоТ, осталось неизменным — 11 дней.

Вместе с тем такие изменения все-таки повлияют на количество календарных дней в расчетном периоде, участвующих в расчете среднедневной «отпускной» зарплаты, в частности на количество праздничных и нерабочих дней, которые вычитают из расчетного периода. Дело в том, что согласно ст. 58 Конституции Украины законы и другие нормативно-правовые акты не имеют обратного действия во времени. Это означает, что 2 мая 2017 года (а также в более ранних годах) остался праздничным днем. Праздничным он не является только после изменений, внесенных в ст. 73 КЗоТ, т. е. со 2 декабря 2017 года. К тому же 25 декабря мы уже успели отпраздновать в конце 2017 года.

То есть получается, что в 2017 году фактически было 12 праздничных и нерабочих дней: 11 праздничных и нерабочих дней, которые успели отгулять до внесения изменений в ст. 73 КЗоТ + 1 новый нерабочий день — Рождество Христово, который уже в этом году успели отпраздновать.

Таким образом, если у вас на расчетный период приходится май 2017 года, в котором 2 мая было еще праздничным днем, то из общего количества календарных дней в расчетном периоде исключайте 12 праздничных и нерабочих дней, если май-2017 не попадает в расчетный период — 11.

Вместе с тем это не касается июня 2017 года. Если этот месяц попадает в расчетный период, то также нужно исключать из расчета 12 праздничных дней. Почему? Сейчас объясним.

У нас есть 2 нерабочих дня (Пасха и Троица), которые не имеют конкретно утвержденного дня («плавающие» праздничные и нерабочие дни), поэтому такие дни могут «выпадать» не только на разные числа, но и на разные месяцы. Так, в 2017 году Пасху и Троицу праздновали 16 апреля и 4 июня соответственно. В 2018 году эти нерабочие дни приходятся на 8 апреля и 27 мая.

Таким образом, значение ПД при предоставлении отпуска в 2018 году будет варьироваться.

Подытожим вышесказанное: при расчете средней зарплаты для оплаты периода отпуска (выплаты компенсации за неиспользованный отпуск) количество календарных дней, участвующих в расчете, будет колебаться в зависимости от количества праздничных дней, приходящихся на расчетный период.

Для облегчения работы бухгалтера ниже в таблице представим рассчитанные (готовые) показатели КД, необходимые при расчете средней отпускной зарплаты в 2018 году.

Количество календарных дней, участвующих в расчете среднедневной зарплаты для оплаты периода отпуска (компенсации за неиспользованный отпуск)