На период прохождения военной службы по призыву лиц офицерского состава за работниками сохраняется место работы, должность и средний заработок на предприятии, в учреждении, организации, фермерском хозяйстве, сельскохозяйственном производственном кооперативе независимо от подчинения и формы собственности и у физических лиц — предпринимателей, у которых они работали на время призыва. Такие гарантии предусмотрены ст. 119 КЗоТ*.
* Кодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г.
Другими словами, работодатель на срок военной службы по призыву лиц офицерского состава освобождает работника от работы (выполнения трудовых обязанностей). За все дни отсутствия работника на работе в связи с такой военной службой ему начисляют средний заработок (п.п. «ї» п. 1 Порядка. № 100**).
**Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100.
В общем случае среднюю зарплату рассчитывают исходя из выплат за последние 2 календарных месяца, предшествующих месяцу, в котором работника призвали на военную службу (абз. 3 п. 2 Порядка № 100). А для расчета среднедневной (среднечасовой) зарплаты (ЗПср) используют следующую формулу (п. 8 Порядка № 100):
ЗПср = В : Крд(ч),
где В — выплаты, включаемые в расчет, начисленные в расчетном периоде (перечислены в п. 3 Порядка № 100; не включают в расчет выплаты, указанные в п. 4 данного Порядка);
Крд(ч) — количество отработанных рабочих дней (часов), приходящихся на месяцы расчетного периода.
Затем среднедневной (среднечасовой) заработок умножают на число рабочих дней (часов) месяца, пропущенных по причине военной службы, по графику работы (абз. 1 п. 8 Порядка № 100):
ЗПсрм = ЗПср х Кдм,
где Кдм — количество рабочих дней (часов), которые приходятся на период отсутствия работника в связи с военной службой. Этот показатель берете из Табеля учета использования рабочего времени (период с цифровым кодом «22» или буквенным «ІН»).
Важно! Для оплаты всего периода военной службы рассчитываем одну среднедневную зарплату.
То есть все рабочие дни службы призванного работника оплачивают исходя из одной среднедневной зарплаты. Пересчитывать каждый месяц новую среднедневную зарплату не нужно! Ведь событие (призыв на военную службу) произошло один раз.
В приведенном примере работника призвали на военную службу с 19.06.2017 г. Расчетным периодом для исчисления среднедневной зарплаты будет апрель — май 2017 года. А сама среднедневная зарплата составит:
(4772,00 апрель + 4056,20 май) : (19 апрель + 17 май) = 245,23 (грн.),
где 4772,00 и 4056,20 — заработная плата за отработанное время в апреле и мае 2017 года соответственно;
19 и 17 — количество отработанных дней в апреле и мае 2017 года.
Именно по этой среднедневной зарплате будут оплачены все дни по графику работы, пропущенные работником в связи с военной службой по призыву лиц офицерского состава, а именно:
— в июне-2017: 245,23 грн. х 9 р. дн. = 2207,07 грн.;
— в июле-2017: 245,23 грн. х 21 р. дн. = 5149,83 грн.;
— в августе-2017: 245,23 грн. х 22 р. дн. = 5395,06 грн.;
— в сентябре-2017: 245,23 грн. х 21 р. дн. = 5149,83 грн.;
— в октябре-2017: 245,23 грн. х 21 р. дн. = 5149,83 грн.;
— в ноябре-2017: 245,23 грн. х 22 р. дн. = 5395,06 грн.;
— в декабре-2017: 245,23 грн. х 20 р. дн. = 4904,60 грн.;
Как видите, среднедневная зарплата для оплаты всего периода военной службы — одна. Ее не пересчитывают.
Вместе с тем в случае повышения тарифной ставки (должностного оклада) размер среднедневной зарплаты изменится. Так, п. 10 Порядка № 100 предусмотрено, что в случае повышения тарифных ставок и должностных окладов на предприятии, в учреждении, организации согласно актам законодательства, а также решениям, предусмотренным в коллективных договорах, как в расчетном периоде, так и в периоде, когда за работником сохраняется средний заработок, заработная плата, включая премии и другие выплаты, учитываемые при исчислении средней заработной платы, за промежуток времени до повышения корректируются на коэффициент их повышения. Исходя из откорректированного таким образом заработка определяется среднедневная зарплата. Причем в случае, когда повышение тарифных ставок и окладов произошло в периоде, когда за работником сохранялся средний заработок, по этому заработку осуществляют начисления только в части, касающейся дней сохранения средней заработной платы со дня повышения тарифных ставок (окладов).
Другими словами,
при повышении должностных окладов рассчитывать новую среднедневную зарплату не нужно. Просто откорректируйте на коэффициент повышения уже рассчитанный показатель.
Исходя из откорректированной среднедневной зарплаты оплачивайте дни, не отработанные в связи с военной службой, начиная со дня повышения окладов.
Напомним, что коэффициент повышения рассчитывается просто: новый должностной оклад работника разделите на его оклад до повышения.
По условиям приведенного вопроса определим откорректированный средний заработок.
С 1 января 2018 года были повышены должностные оклады работникам с оплатой по ЕТС, поэтому средний заработок необходимо откорректировать. Определим коэффициент повышения должностного оклада:
3048 грн. : 2768 грн. = 1,1012,
где 2768 и 3048 — размер должностного оклада работника 9-го тарифного разряда с оплатой по ЕТС до и после 1 января 2018 года.
Откорректируем средний заработок, по которому будет оплачен период военной службы по призыву лиц офицерского состава с 1 января 2018 года:
245,23 грн. х 1,1012 = 270,05 грн.
Сумма средней зарплаты, которую сохраняют за работником, составит:
— в январе 2018 года: 270,05 грн. х 21* р. дн. = 5671,05 грн.;
* Количество дней по графику работы в январе, феврале, марте 2018 года, пропущенных по причине военной службы по призыву лиц офицерского состава.
— в феврале 2018 года: 270,05 грн. х 20* р. дн. = 5401,00 грн.;
— в марте 2018 года: 270,05 грн. х 21* р. дн. = 5671,05 грн.
и т. д.
Учтите: такой откорректированный среднедневной заработок (270,05 грн.) применяют в дальнейшем при оплате дней отсутствия работника в связи с военной службой по призыву лиц офицерского состава.
