В расчетном периоде повысили оклады: корректируем отпускные

Расчет отпускных осуществляют согласно Порядку № 100. Норма о проведении корректировки выплат, рассчитанных из средней зарплаты, в том числе и отпускных, предусмотрена п. 10 этого Порядка. В ней сказано, что корректировка выплат предусмотрена для случаев, когда повышение должностных окладов произошло:

• в расчетном периоде;

• в периоде, когда за работником сохранялся средний заработок.

Применительно к ситуации, приведенной в вопросе, для должностных лиц и служащих ОМС согласно постановлению КМУ от 19.06.2019 г. № 525 должностные оклады были повышены с 25.06.2019 г. То есть повышение оклада произошло в расчетном периоде (август-2018 — июль-2019).

В таком случае выплаты в месяцах расчетного периода до повышения умножают на коэффициент корректировки. Зарплату в месяцах расчетного периода, в котором должностной оклад выплачивался в повышенном (увеличенном) размере (согласно последнему повышению должностных окладов), не корректируют (абз. 1 п. 10 Порядка № 100) (см. рисунок). Исходя из откорректированной зарплаты за расчетный период, находим среднедневную зарплату.

Корректировка начисленных выплат при повышении окладов в расчетном периоде

Обратите внимание! Корректируют все выплаты, которые участвуют при расчете среднедневной зарплаты для оплаты дней отпуска. Это основная зарплата, доплаты и надбавки, премии, имеющие постоянный характер, выплаты за время, в течение которого за работником сохранялся средний заработок (за время предыдущего отпуска, исполнения государственных и общественных обязанностей и др.), больничные, пособие по беременности и родам, индексация зарплаты, а также другие выплаты, перечисленные в п. 3 Порядка № 100.

Ниже представим вам пошаговый алгоритм исчисления суммы отпускных в случае, когда в расчетном периоде повысился должностной оклад.

Определяем расчетный период. Как правило, это 12 месяцев перед предоставлением отпуска. Если отработано меньше — фактически отработанные полные месяцы (с 1-го до 1-го числа) перед месяцем ухода в отпуск.

Определяем заработок, участвующий в расчете средней зарплаты. Выплаты, включаемые в расчет, перечислены в п. 3 Порядка № 100, не включаемые — в п. 4 данного Порядка.

Не забудьте о таком важном правиле: только премии включают в зарплату того месяца, на который они приходятся согласно ведомости начисления зарплаты.

Все остальные выплаты должны быть отнесены к месяцам, за которые они начислены (письмо Минсоцполитики от 09.12.2011 г. № 1105/13/81-11). Так, например, перерасчет июньской зарплаты должностным лицам и служащим ОМС, осуществленный в июле 2019 года, следует отнести к заработку июня 2019 года.

Рассчитываем коэффициент корректировки. Для этого оклад после повышения нужно разделить на оклад до повышения. Такие коэффициенты определяют для каждого работника отдельно. В нашем случае коэффициент корректировки равен 1,1333 (3400 : 3000).

Откорректируйте заработок каждого месяца расчетного периода на свой коэффициент корректировки.

Обратите внимание! Должностным лицам и служащим ОМС оклады повышены с 25.06.2019 г., т. е. не с первого числа месяца.

Поэтому июньскую зарплату следует разделить на два периода: до повышения (с 1 по 24 июня включительно) и после повышения (с 25 по 30 июня). При этом корректировке подлежит заработок за период с 1 по 24 июня. Зарплату за период с 25 по 30 июня не корректируют.

Определите общую сумму заработка в расчетном периоде с учетом откорректированных месячных сумм.

Найдите среднедневную зарплату. Разделите итоговую сумму заработка на число календарных дней в таком периоде. Учтите: праздничные и нерабочие дни, указанные в ст. 73 КЗоТ, исключают из расчета.

Определите сумму отпускных: рассчитанный среднедневной заработок умножьте на количество календарных дней отпуска.

Давайте по условиям приведенного вопроса рассчитаем отпускные старшему инспектору ОМС. Сначала приведем пояснения, каким образом распределить заработок за расчетный период, как правильно его откорректировать на коэффициент повышения оклада.

В июне 2019 года старшему инспектору ОМС была начислена зарплата исходя из старого оклада. Общая сумма зарплаты составила:

3000 + 450 + 1725 + 146 = 5321 (грн.),

где 3000 — должностной оклад до повышения;

450 — надбавка за выслугу лет (3000 х 15 %);

1725 — надбавка за высокие достижения в труде ((3000 + 450) х 50 %);

146 — индексация зарплаты от предыдущего «базового» месяца мая-2018.

С 25.06.2019 г. произошло повышение оклада. Сумма зарплаты за полностью отработанный июнь исходя из размера нового оклада составит:

3400 + 510_{3400 х 15 %} + 1955_{(3400 + 510) х 50 %} = 5865 грн.

Сумма зарплаты за июнь с учетом повышенного оклада составит:

5321 грн. : 18 х 15 + 5865 грн. : 18 х 3 = 5411,67,

где 18 — общее количество рабочих дней в июне;

15 — количество рабочих дней до повышения оклада;

3 — количество рабочих дней после повышения оклада.

В результате перерасчета июньской зарплаты (был осуществлен в июле 2019 года) работнику нужно доплатить 90,67 грн. (5411,67 - 5321).

Общий заработок, начисленный в июле, составил

5955,67 грн. (5865 + 90,67).

При расчете среднедневной зарплаты перерасчет июньского заработка, начисленного в июле, следует отнести к июню.

Кроме того, зарплату за июнь 2019 года следует разделить на 2 периода:

• до повышения окладов:

5321 грн. : 18 р. дн. х 15 р. дн. = 4434,17 грн.;

• после повышения окладов:

5865 грн. : 18 р. дн. х 3 р. дн. = 977,50.

Это необходимо для правильной корректировки заработка в расчетном периоде.

Так, зарплату, начисленную в расчетном периоде до повышения должностных окладов, т. е. за период с 01.08.2018 г. по 24.06.2019 г. включительно, умножаем на коэффициент повышения оклада 1,1333.

Заработок за период с 25 июня по 31 июля 2019 года не корректируют.

Данные для расчета представим в таблице.

Таким образом, сумма откорректированной зарплаты в расчетном периоде составила 71990,91 грн.

Далее определим среднедневную зарплату:

71990,91 грн. : 354 к. дн. = 203,36 грн.

Сумма отпускных составит:

203,36 грн. х 24 к. дн. = 4880,64 грн.