* Письмо Минсоцполитики от 19.06.2017 г. № 1692/0/101-17 // «ОТ», 2017, № 14.
Прежде всего напомним общие правила включения выплат в расчет среднедневной зарплаты для определения суммы больничных. В расчет среднедневной зарплаты мы должны включить те выплаты, по которым одновременно выполняются следующие условия (пп. 3 и 32 Порядка № 1266):
выплаты включают в ФОТ согласно Инструкции № 5.
с выплат взимают ЕСВ.
То есть в расчет включаем те выплаты, которые вошли в базу взимания единого социального взноса в составе зарплаты.
При этом сведения для расчета берут из данных таблицы 6 ЕСВ-отчета.
На основании этих норм при расчете среднедневной зарплаты для определения суммы больничных все выплаты привязываем к тому месяцу, в котором они были фактически начислены и отражены в Отчете по ЕСВ. Вместе с тем отпускные включаются в расчет средней заработной платы для определения суммы больничных по-особенному. Как именно — сейчас объясним.
Согласно п.п. 1.6.1 Инструкции № 5 начисления фонда оплаты труда отражаются за календарный месяц (с первого до последнего числа месяца). А вот сумма начислений за период отпуска, в отличие от порядка их фактической выплаты, распределяется пропорционально времени, приходящемуся на дни отпуска в соответствующем месяце**.
** См. также письмо Минсоцполитики от 16.09.2015 г. № 528/18/99-15 («ОТ», 2017, № 16, с. 14) и письмо ФСС по ВПТ от 03.09.2015 г. № 5.2-32-1422.
Кстати, в таблице 6 ЕСВ-отчета «переходящие» отпускные также отражают в отдельных строках в привязке к конкретному месяцу пребывания работника в отпуске.
Поэтому
Важно!
При расчете среднедневной зарплаты сумму «переходящих» отпускных надо отнести к месяцам, за которые они начислены.
Это же касается и случаев перерасчета отпускных. Если работнику были доначислены отпускные, то сумма отпускной корректировки также распределяется пропорционально календарным дням того месяца, на который приходятся дни отпуска в соответствующем месяце. Кстати, на такой порядок включения доначисленных сумм отпускных в расчет больничных указывали и специалисты Минсоцполитики (см. письмо от 07.04.2016 г. № 101/18/99-16 // «ОТ», 2017, № 16, с. 29).
И если месяц, в течение которого работник был в отпуске и за него были начислены и/или доначислены отпускные, не входит в расчетный период, то мы такие суммы отпускных не включаем в расчет среднедневной зарплаты для расчета больничных.
Давайте рассчитаем сумму больничных по условиям приведенного вопроса.
Работник заболел в августе 2019 года, а это значит, что расчетным периодом будет август 2018-го — июль 2019 года.
В июне 2019 года работнику, кроме зарплаты за отработанное время, были начислены отпускные (12578,11 грн.) и материальная помощь к отпуску (9144,66 грн.). Учтите, что сумму материальной помощи к отпуску мы включаем в расчет средней зарплаты в полном объеме. Ведь это зарплатная выплата, с которой взимают единый социальный взнос.
Отпускные также участвуют в расчете средней зарплаты для определения суммы больничных, но не во всей сумме, а только в определенной ее части.
Так, в расчет больничных включаем только сумму отпускных, приходящихся на месяцы, которые включаются в расчетный период, а именно на июнь — июль 2019 года:
1839,54 + 9509,33 = 11348,87 грн.,
где 1839,54 грн. — сумма отпускных, приходящаяся на июнь;
9509,33 грн. — сумма отпускных, приходящаяся на июль:
Сумму августовских отпускных (1229,24 грн.), учитывать в расчете средней зарплаты нельзя! Это выплата за календарные дни месяца, который не включается в расчетный период.
В июле 2019 года в связи с повышением окладов согласно постановлению КМУ от 19.06.2019 г. № 525 такому работнику были доначислены отпускные за период отпуска с 25.06.2019 г. по 04.08.2019 г. Сумма доначислений составила 2094,63 грн., в том числе за июнь — 261,65 грн., за июль — 1623,14 грн., за август — 209,84 грн.
Так же, как и с суммой переходящих отпускных, корректировку отпускных относят к месяцу, за который они начислены. Таким образом, при расчете средней зарплаты для оплаты больничного суммы доначисленных отпускных за июнь и июль 2019 года вы должны включить в расчет, а сумма доначисленных отпускных за август — не включайте.
Приведем ниже в таблице данные, необходимые для расчета средней зарплаты.
Месяцы расчетного периода | Фактически начисленные выплаты, грн. | Выплаты, участвующие в расчёте средней зарплаты, грн. | Количество календарных дней |
Август 2018-го — май 2019 года | 90780,40 | 90780,40 | 304 |
Июнь 2019 года | 7137,20 — зарплата за июнь | 7137,20 | 30 |
12578,11 — отпускные за период отпуска с 24.06.2019 г.по 04.08.2019 г. | 11348,87 (1839,54 + 9509,33) | ||
9144,66 — матпомощь к отпуску | 9144,66 | 31 | |
Июль 2019 года | 2094,63 | 1884,79 (261,65 + 1623,14) | |
Итого | 121735,00 | 120295,92 | 365 |
Найдем среднюю заработную плату:
120295,92 грн. : 365 к. дн. = 329,58 грн.
Сумма больничных при этом получится:
329,58 грн. х 5 к. дн. х 100 % = 1647,90 грн.