Чтобы ответить на поставленный вопрос, нам нужно придерживаться четкого порядка в действиях. Действовать нужно по правилам, определенным Порядком № 1266. Для этого по очереди определим:
1) расчетный период, количество календарных дней в нем;
2) совокупный заработок за расчетный период;
3) среднедневную зарплату, дневной заработок;
4) необходимость применения/неприменения ограничение минимальной заработной платой;
5) сумму больничных.
1. Расчетный период. В общем случае расчетным периодом являются последние 12 месяцев перед месяцем наступления страхового случая (п. 25 Порядка № 1266). Но если работник отработал меньшее время, то расчетный период определяется в соответствии с пп. 26 — 28 Порядка № 1266.
В рассматриваемом нами случае руководствоваться будем только п. 26 Порядка № 1266: для тех работников, которые проработали меньше года, расчетным периодом является фактически отработанные календарные месяцы (с 1-го до 1-го числа).
Работница была принята 26 декабря 2018 года, заболела — 11 февраля 2019 года. Получается, фактически отработанный с 1-го по 1-е число месяц у нее один — январь 2019 года.
Далее из расчетного периода исключают календарные дни, неотработанные по уважительным причинам: временная нетрудоспособность; отпуск в связи с беременностью и родами; отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего или шестилетнего возраста; отпуск без сохранения заработной платы.
В нашем случае весь месяц (январь 2019 года) отработан. Это значит, что количество календарных дней в расчетном периоде — 31.
2. Совокупный заработок за расчетный период. В расчет «больничной» среднедневной зарплаты включают выплаты, по которым одновременно выполняются следующие условия (п. 3 Порядка № 1266):
Такие выплаты включаются в фонд оплаты труда согласно Инструкции № 5 (основная, дополнительная заработная плата, другие поощрительные и компенсационные выплаты).
Такие выплаты облагаются ЕСВ.
В рассматриваемом нами варианте оба условия соблюдаются. Но есть нюанс, который требует дополнительных уточнений.
Напомним о нем: в январе, кроме зарплаты за 21 отработанный день в январе, была дополнительно начислена сумма зарплаты за 4 отработанных дня в декабре 2018 года. Вопрос: что делать с 800 грн., начисленными за эти 4 дня: включать в расчет или нет?
Нужно сказать, что в отношении корректируемых выплат, попадающих в расчетный период, есть «свои» дополнительные условия.
Корректировка зарплаты
Если доначислена зарплатная выплата за прошлые периоды, то для исчисления среднедневной зарплаты ее считают доходом того месяца, в котором осуществили такое доначисление.
Сторнированную сумму зарплаты учитывают в общей сумме зарплаты в месяце ее сторнирования.
Оба утверждения следуют из приказа Минсоцполитики «Об утверждении примеров исчисления средней заработной платы (дохода) по видам общеобязательного государственного социального страхования» от 21.10.2015 г. № 1022 (ср. ).
Этого же мнения специалисты Минсоцполитики придерживаются в письме от 07.04.2016 г. № 101/18/ 99-16 (см. «ОТ», 2017, № 16, с. 29).
Возвращаемся к нашему вопросу. Учитывая условия 1, 2 и 3, можем сделать вывод: 800 грн., начисленные за декабрь в январе, считаются доходом января.
А значит, включаются в расчет среднедневной зарплаты.
3. Определяем среднедневную и дневную выплаты. Здесь уже все просто. Действуем как обычно. Делим зарплату расчетного периода на количество дней расчетного периода — получаем среднедневную зарплату:
5400 грн. : 31 к. дн. = 174,19 грн.
Учитывая размер общего стажа (14 лет и 6 месяцев), сумма дневной выплаты равна 174,19 грн. (100 % от среднедневной зарплаты).
4. Не применяем ограничение МЗП. Уточним. Речь идет о применении п. 29 Порядка № 1266 и ч. 4 ст. 19 Закона соцстраховании — ограничении больничных «минималкой». Работница трудилась у работодателя меньше 6 месяцев. Но сведения из приложения 9*,свидетельствующие о наличии 11 месяцев страхового стажа в 2018 году, дают работодателю право не применять указанное ограничение к сумме ее больничных.
5. Подводим итог: определяем сумму больничных:
174,19 грн. х 5 к. дн. = 870,95 грн.
