Зарплата по-новому
В предыдущей статье мы уже говорили, что в связи с тем, что постановление КМУ от 19.06.2019 г. № 525 вступило в силу с 25.06.2019 г., зарплату за рабочие дни с 25.06.2019 г. по 30.06.2019 г. (а это три рабочих дня) нужно пересчитать в июле.
Помимо перерасчета сумм должностных окладов, надбавок за ранг, следует пересчитать и другие обязательные выплаты, которые рассчитываются исходя из оклада (например, надбавка за выслугу лет) (см. рисунок).
Доначисляем в июле 2019 года зарплату за июнь
Давайте рассмотрим условный числовой пример.
Пример 1. Должностной оклад главного специалиста (приложение 53 к постановлению № 268) до повышения окладов составлял 4100 грн., после повышения — 4900 грн. Ему присвоен 13-й ранг. Также такому специалисту установлены: надбавка за выслугу лет (15 %), надбавка за высокие достижения в труде (30 %). В июне 2019 года работник отработал все дни и ему была начислена зарплата в размере 6357,73 грн. Новое штатное расписание, которое вводится в действие с 25 июня 2019 года, было утверждено в июле-2019.
Перерасчет зарплаты главного специалиста производим в июле 2019 года. Ниже в таблице приведем данные по его зарплате до и после перерасчета.
Перерасчет зарплаты за июнь
| Составляющие зарплаты | Размер составляющих зарплаты (за месяц), грн. | Зарплата за июнь 2019 года, грн. | Сумма повышения (гр. 6 - гр. 2) | |||
| до повышения* | после повышения | с 1 по 24 июня | с 25 по 30 июня | всего за месяц | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| Должностной оклад | 4100 | 4900 | 3416,67 (4100 : 18 р. дн. х 15 р. дн.) | 816,67 (4900 : 18 р. дн. х 3 р. дн.) | 4233,34 | 133,34 |
| Надбавка за ранг | 55 | 300 | 45,83 (55 : 18 р. дн. х 15 р. дн.) | 50,00 (300 : 18 р. дн. х 3 р. дн.) | 95,83 | 40,83 |
| Надбавка за выслугу лет (15 %) | 623,25 ((4100 + 55) х 15 %) | 780 ((4900 + 300) х 15 %) | 519,38 (623,25 : 18 р. дн. х 15 р. дн.) | 130,00 (780 : 18 р. дн. х 3 р. дн.) | 649,38 | 26,13 |
| Надбавка за высокие достижения в труде (30 %) | 1433,48 ((4100 + 55 + 623,25) х 30 %) | 1794 ((4900 + 300 + 780) х 30 %) | 1194,57 (1433,48 : 18 р. дн. х 15 р. дн.) | 299,00 (1794 : 18 р. дн. х 3 р. дн.) | 1493,57 | 60,09 |
| Индексация** | 146,00 | 0 | 121,67 (146 : 18 р. дн. х 15 р. дн.) | 0 | 121,67 | -24,33 |
| Итого | 6357,73 | 7774,00 | 5298,12 | 1295,67 | 6593,79 | 236,06 |
| * Фактически начислено в июне 2019 года. ** О перерасчете индексации зарплаты за июнь 2019 года читайте ниже. | ||||||
Из данных таблицы видно, что в июле 2019 года после проведения перерасчета работнику нужно доначислить зарплату за июнь 2019 года (за период с 25 по 30 июня) в сумме 236,06 грн. При этом июльская зарплата будет составлять 7774 грн. (при условии полностью отработанного месяца).
Учтите: зарплата, начисленная в июле 2019 года за июнь-2019, включается в фонд оплаты труда июля и относится к базе начисления ЕСВ именно этого месяца.
Июньская премия: по-новому или по-старому?
Все зависит от условий премирования, от того, в каком размере выплачивают премии должностным лицам и служащим ОМС.
Премия в фиксированном размере. Если в приказе (распоряжении) руководителя ОМС размер премии установлен в фиксированном размере (например, 500 грн., 1000 грн.), то повышение окладов не влияет на размер премии. Премия за июнь 2019 года начисляется в установленном фиксированном размере и ее в связи с повышением окладов не пересчитывают.
Премия установлена в процентах от оклада. Если в положении о премировании установлено, что премию выплачивают в процентах от должностного оклада, то при ее начислении в июне нужно учесть новые размеры окладов (пропорционально количеству рабочих дней, в течение которых действовал каждый размер оклада).
Пример 2. Оклад главного специалиста ОМС до повышения составлял 4100 грн., после повышения — 4900 грн. Положением о премировании предусмотрено, что премия начисляется в размере 20 % должностного оклада. В июне 2019 года такой работник отработал все дни.
За июнь 2019 года премию рассчитываем следующим образом.
За период с 01.06.2019 г. по 24.06.2019 г.:
4100 грн. х 20 % : 18 р. дн. х 15 р. дн. = 683,33 грн.,
где 4100 — оклад до повышения;
18 — количество рабочих дней по графику работы в июне 2019 года;
15 — количество отработанных дней за период с 01.06.2019 г. по 24.06.2019 г. включительно.
За период с 25.06.2019 г. по 30.06.2019 г.:
4900 грн. х 20 % : 18 р. дн. х 3 р. дн. = 163,33 грн.,
где 4900 — оклад после повышения;
3 — количество отработанных дней за период с 25.06.2019 г. по 30.06.2019 г. включительно.
Общий размер премии по итогам работы за июнь 2019 года составит:
683,33 + 163,33 = 846,66 (грн.).
Индексации не будет?
Здесь без основ индексации зарплаты не разобраться. Так, в месяце повышения должностного оклада (тарифной ставки) ИПЦ принимают за 1 или 100 %. Для дальнейшей индексации ИПЦ исчисляют нарастающим итогом со следующего месяца после месяца такого повышения (абз. 1 и 2 п. 5 Порядка № 1078). То есть «базовым» считается месяц повышения должностного оклада. Для должностных лиц и служащих ОМС таким месяцем стал июнь 2019 года.
Что происходит в «базовом» месяце? Абзацами 3 и 4 п. 5 Порядка № 1078 предусмотрено, что в месяце повышения окладов проводят сравнительные расчеты и определяют право работников на дальнейшую индексацию.
Для этого сумму зарплатного повышения сравнивают с суммой индексации, которая складывается в месяце повышения оклада. Если сумма зарплатного повышения превысит сумму возможной индексации, то индексация не начисляется. Если же суммы зарплатного повышения не хватит, чтобы перекрыть сумму возможной индексации, то определяют разницу между суммой возможной индексации и суммой повышения.
Обратите внимание: все сравнительные расчеты проводят исходя из полностью отработанного месяца.
При этом сумму повышения зарплаты определяют с учетом всех составляющих (элементов) зарплаты, не имеющих разового характера, а также исходя из условий работы в месяце повышения окладов (письмо Минсоцполитики от 20.11.2015 г. № 308/10/136-15).
Мы проанализировали размеры окладов. Минимальное повышение окладов составляет 200, а сумма возможной индексации в июне-2019 (от предыдущего «базового» месяца — мая-2018) — 146,00 грн. (1921 грн. х 7,1 %*). Как видите, даже только одно повышение окладов превысило сумму возможной индексации (200 грн. > 146 грн.). А значит, в июне 2019 года индексация для всех должностных лиц и служащих ОМС «обнулилась». Если бы не одно «но»!
* Коэффициенты июньской индексации зарплаты можно найти в «ОТ», 2019, № 11.
Как правило, должностные оклады стараются повышать с первых чисел месяца.
В таких случаях индексационные нормы легко применять при начислении индексации. Как поступать, если оклад повышен не с 1-го числа, а с 25-го, как в нашем случае с должностными лицами и служащими ОМС?
На помощь придет норма абз. 7 п. 4 Порядка № 1078, которой предусмотрено, что если лицо работает неполное рабочее время, сумму индексации определяют из расчета полного рабочего времени, а выплачивают пропорционально отработанному времени. Эту же норму применяют, если работнику установлено полное рабочее время, но по каким-то причинам месяц был отработан не полностью.
Это означает, что должностным лицам и служащим ОМС индексацию за июнь 2019 года придется поделить на 2 периода: до и после повышения окладов. В связи с этим:
• с 1 по 24 июня 2019 года индексацию начисляют в соответствии с прежним «базовым» месяцем (май 2018 года) пропорционально отработанным дням;
• с 25 по 30 июня 2019 года индексация не начисляется.
В цифрах это будет выглядеть так. За отработанные дни июня 2019 года с 1-го по 24-е число сумма индексации составляет:
146,00 грн. : 18 р. дн. х 15 р. дн. = 121,67 грн.,
где 18 р. дн. — количество рабочих дней в июне 2019 года;
15 р. дн. — количество рабочих дней за период с 01.06.2019 г. по 24.06.2019 г.
Таким образом, если работник отработал все дни за период с 01.06.2019 г. по 24.06.2019 г., то ему надо начислить индексацию в сумме 121,67 грн. Индексацию за период с 25 по 30 июня 2019 года не начисляют.
Важно!
Зарплату должностных лиц и служащих ОМС за период с 1 по 24 июня 2019 года индексируют, а за период с 25 по 30 июня 2019 года не индексируют.
В июле 2019 года зарплата таких лиц также не индексируется. Подробнее об индексации зарплаты читайте в статье «Кому из бюджетников индексируем июльскую зарплату» этого номера.
Но еще не все вопросы с индексацией зарплаты решены. Все зависит от того, как была начислена индексация в июне 2019 года. Здесь может быть две ситуации.
Индексация была начислена от предыдущего «базового» мая-2018 в полной сумме (146,00 грн.).
В этом случае в июле 2019 года (вместе с перерасчетом зарплаты в связи с повышением окладов и рангов) нужно «снять» (сторнировать) индексацию за период с 25 по 30 июня, т. е. за 3 рабочих дня (при условии, что такой период был отработан) (см. также пример 1 выше):
146,00 : 18 р. дн. х 3 р. дн. = 24,33 грн.
В июне 2019 года индексацию не начисляли.
При такой ситуации бухгалтеру надо доначислить сумму индексации от предыдущего «базового» месяца — мая 2018 года. Как выяснили выше, за период до повышения окладов, т. е. с 1 по 24 июня 2019 года, должностные лица и служащие ОМС имеют право на индексацию зарплаты. С 25 июня зарплату уже не индексируют.
Таким образом, если в июне 2019 года таким работникам индексацию вообще не начисляли, то бухгалтер при условии, что период с 1 по 24 июня был полностью отработан, должен доначислить индексацию в сумме:
146,00 грн. : 18 р. дн. х 15 р. дн.= 121,67 грн.
Но это не все зарплатные перерасчеты, связанные с повышением окладов и рангов. В следующей статье мы остановимся на перерасчете выплат, рассчитанных по средней зарплате согласно Порядку № 100.
