Декретные
Здесь важно помнить: сумма пособия, начисленная за дни пребывания в отпуске в связи с беременностью и родами, начисляется общей суммой в месяце утверждения протокола комиссии по социальному страхованию.
Но! Для целей сравнения суммы пособия по беременности и родам с МЗП пособие нужно распределить по месяцам, за которые оно начислено.
Если после распределения декретных в месяце, за который они начислены, общий доход получится меньше МЗП, работодатель обязан будет начислить ЕСВ с МЗП. Учтите, начисление ЕСВ на фактическую сумму пособия по беременности и родам осуществляется в месяце начисления такого пособия. Доплату же ЕСВ до МЗП следует начислять в месяце, на который приходиться соответствующая часть пособия (если она окажется меньше МЗП), как говорится, начислять нужно «месяц в месяц».
Пример 1. В октябре 2019 года работнице начислены декретные за 126 к. дн. (отпуск в связи с беременностью и родами с 07.10.2019 г. по 09.02.2020 г.). Общая сумма пособия составила 17273,34 грн. Сумма зарплаты за отработанные дни в октябре составила 758,73 грн. Как нужно начислить ЕСВ?
Для того, чтобы определить, какую сумму ЕСВ нужно начислить и уплатить за октябрь 2019 года, сумму пособия по беременности и родам нужно распределить по месяцам, за которые ее начислили.
Ниже в таблице приведем эти суммы.
| Месяц | Сумма выплаты, грн. | Сумма начисленного ЕСВ, грн. |
| Октябрь 2019 года | 4185,98 (758,73 + 3427,25) | 920,22 |
| Ноябрь 2019 года | 4112,70 | 904,79 |
| Декабрь 2019 года | 4249,79 | 934,96 |
| Январь 2020 года | 4249,79 | 934,96 |
| Февраль 2020 года | 1233,81 | 271,44 |
Общая сумма ЕСВ, которая должна быть начислена в октябре, составила 3966,37 грн. Обратите внимание, при распределении пособия по беременности и родам по соответствующим месяцам видно, что за октябрь сумма дохода (4185,98 грн.) больше МЗП (4173 грн.). То есть, правило уплаты ЕСВ не ниже, чем с МЗП, выполнено в рамках этого месяца.
Сумма дохода (пособия по беременности и родам) за ноябрь 4112,70 грн. меньше МЗП (4173 грн.). Это значит, что при начислении ЕСВ за ноябрь (в ЕСВ-отчете за ноябрь!) нужно будет отразить допбазу по ЕСВ (60,30 грн.), начислить и уплатить ЕСВ с допбазы (13,27 грн.).
В ЕСВ-отчете за декабрь 2019 года по такой работнице ничего начислять и отражать не нужно. Ведь сумма пособия по беременности и родам за этот месяц больше минимальной зарплаты.
Что касается необходимости выполнения правила уплаты ЕСВ с МЗП за январь 2020 года и за февраль 2020 года, то тут нужно будет знать сумму минимальной зарплаты, которая будет действовать с 1 января 2020 года. Поэтому не забудьте выполнить правило ЕСВ с МЗП с начала 2020 года ваших работниц, находящихся в декретном отпуске, и уплатить доплату до ЕСВ по итогам января и февраля 2020 года!
Отпуск до 3 (6) лет
На период предоставления отпуска для ухода за ребенком до достижения ним 3 (6) лет работница продолжает находиться с работодателем в трудовых отношениях. Поэтому и в этом случае мы должны выполнять требования об уплате минимального ЕСВ-взноса.
Однако, если работница находится в отпуске для ухода за ребенком до 3 (6) лет весь месяц, то выполнять требования абз. 2 ч. 5 ст. 8 Закона о ЕСВ работодатель не должен, поскольку в таком месяце у работницы отсутствует база начисления ЕСВ.
В то же время, если в отчетном периоде у работницы по основному месту работы был начислен доход, то норма относительно начисления ЕСВ с МЗП применяется в общем порядке.
Пример 2. 09.09.2019 г. работница вышла из отпуска для ухода за ребенком до трех лет. Должностной оклад — 4173 грн. Нужно ли начислять ЕСВ с минимальной заработной платы?
Если работница (по основному месту работы) вышла из отпуска для ухода за ребенком до трех лет и отработала несколько дней, за которые ей была начислена заработная плата меньше минимальной, ЕСВ следует начислить исходя из МЗП.
По данным примера, в сентябре (после выхода из отпуска для ухода за ребенком) работница отработала 16 раб. дн. За этот период ей начислена зарплата в размере 3179,43 грн.
(4173 грн. : 21 х 16).
Данная сумма меньше МЗП (3179,43 грн. < 4173 грн.). Соответственно, ЕСВ следует начислить с минимальной зарплаты. ЕСВ за сентябрь составит 918,06 грн. (4173 грн. х 22 %).
Пример 3. С 21 октября 2019 года работница после отпуска в связи с беременностью и родами написала заявление на предоставление ей отпуска в связи с необходимостью ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста. Сумма пособия по беременности и родам, приходящаяся на октябрь 2019 года, составила 3000 грн. Нужно ли начислять ЕСВ с МЗП за октябрь 2019 года?
Да, обязательно. В данной ситуации сумма пособия по беременности и родам, приходящаяся на октябрь 2019 года (3000 грн.), меньше МЗП (4173 грн.).
Поэтому ЕСВ за октябрь 2019 года нужно начислить с минимальной зарплаты. ЕСВ за октябрь составит 918,06 грн. (4173 грн. × 22 %).
