Заявление-расчет: общие правила заполнения приложения 1.1 Матеріальне забезпечення

2 — 4

Прізвище

Ім’я

По батькові

Указываются полностью фамилия, имя и отчество застрахованного лица в соответствии с первой страницей его паспорта (ID-карты).

Для застрахованных лиц-иностранцев — согласно заверенному в установленном законодательством Украины порядке переводу на украинский язык паспортного документа

5

№ страхового свідоцтва (ідентифікаційний номер) або серія та номер паспорта

Указывается номер страхового свидетельства об общеобязательном государственном социальном страховании (далее — страховое свидетельство) работника.

При отсутствии у застрахованного лица страхового свидетельства допускается заполнение идентификационного номера физического лица.

Заметим, что согласно п. 7 Порядка от 22.08.2000 г. № 1306 номер страхового свидетельства также должен совпадать с идентификационным номером физического лица.

Для застрахованных лиц, которые по религиозным убеждениям отказались от идентификационного номера, о чем имеют соответствующую отметку в паспорте, указывают паспортные данные в формате БКNNXXXXXX, где «БК» — константа, указывающая на регистрацию по паспортным данным; «NN» — две буквы серии паспорта; «XXXXXX» — шесть цифр номера паспорта (с ведущими нулями). ID-паспорт — в формате ПХХХХХХХХХ, где «П» — константа, указывающая на регистрацию по паспортным данным; ХХХХХХХХХ — девять цифр номера паспорта в формате пластиковой карты.

Внимание! Отсутствие страхового свидетельства не лишает работника права на получение пособия за счет средств ФСС (см. письмо ФСС по ВПТ от 01.03.2011 г. № 01-16-345 // «ББ», 2011, № 10, с. 9)

6

Основне місце роботи — 1; сумісництво — 2; ФОП — 3; ЦПХ — 4

Выбирается вид отношений, деятельности, в которых пребывает застрахованное лицо со страхователем. Если пособие назначено:

• по основному месту работы, проставляем «1»;

• по месту работы по совместительству (в том числе внутреннему) — «2».

Если на пособие претендует лицо-предприниматель, указываем «3».

Если пособие назначено лицу, с которым заключен договор ГПХ, указываем «4».

Заметьте: в случае назначения пособий на одном предприятии по основному месту работы, по внутреннему совместительству, по ГПХ-договору в заявлении-расчете заполняем отдельные строки. Это связано с тем, что пособия в этом случае назначаются отдельно

7 — 9

Дані листка непрацездатності: серія, номер, первинний (1), продовження (2)

Указываются серия и номер листка нетрудоспособности, дубликата.

Если в больничном листе подчеркнуто «Первинний», в графе 9 проставляется «1», «Продовження листка №» — «2»

10

Причина непрацездатності

Причина нетрудоспособности (должна быть указана (подчеркнута) в больничном листе в соответствующей графе бланка):

1 — общее заболевание;

3 — заболевание в результате аварии на ЧАЭС;

5 — непроизводственные травмы;

6 — контакт с больными инфекционными заболеваниями и бактерионосительство;

7 — санаторно-курортное лечение;

8 — беременность и роды;

9 — ортопедическое протезирование;

10 — уход;

11 — изоляция от COVID-19. Эта причина нетрудоспособности отсутствует в бланке больничного, но МОЗ в письме от 13.05.2020 г. № 03.4-26/13138/2-20 подчеркивает, что лечащие врачи заведений здравоохранения в бланках больничных собственноручно будут указывать причину нетрудоспособности «ізоляція від COVID-19 — 11»

11 — 12

Період непрацездатності

Указывается, с какой по какую дату включительно был нетрудоспособен работник (с учетом дней болезни, оплачиваемых работодателем).

Если больничный лист оплачивается полностью за счет средств работодателя (работник был нетрудоспособен 5 календарных дней или меньше), то данные о таком больничном листе в заявление-расчет не включаются

13 — 14

Кількість днів, що підлягають оплаті

В графе 13 отражается общее количество календарных дней временной нетрудоспособности, подлежащих оплате: за счет средств ФСС и за счет средств работодателя, а также дни отпуска в связи с беременностью и родами.

В графе 14 отражается количество дней временной нетрудоспособности, подлежащих оплате только за счет средств ФСС, и дни отпуска в связи с беременностью и родами

15 — 16

Сума (у гривнях з копійками)

В графу 15 — всего — вносится общая сумма начисленных застрахованному лицу больничных, в том числе за счет работодателя, и сумма начисленных декретных.

В графу 16 — в том числе за счет средств Фонда — сумма больничных (декретных) за счет средств ФСС

17 — 18

У тому числі за пільгою постраждалим на ЧАЕС за рахунок коштів Фонду

В графе 17 указывается количество дней, за которые пособие начислено на льготных условиях лицам, пострадавшим вследствие Чернобыльской катастрофы.

Например, имеются в виду льготы, предусмотренные:

• п. 5 ч. 1 ст. 24 Закона о соцстраховании — пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере 100 % средней зарплаты (дохода) — застрахованным лицам, отнесенным к 1 — 3 категориям лиц, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы; одному из родителей или лицу, которое их заменяет и ухаживает за больным ребенком в возрасте до 14 лет, пострадавшим вследствие Чернобыльской катастрофы;

• ч. 1 ст. 25 Закона о соцстраховании — женщинам, отнесенным к 1 — 3 категориям лиц, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы, пособие по беременности и родам выплачивается за 180 календарных дней указанного отпуска (90 — до родов и 90 — после родов);

• ч. 2 ст. 25 Закона о соцстраховании — пособие по беременности и родам выплачивается лицу, отнесенному к 1 — 3 категориям лиц, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы, усыновившему ребенка в течение двух месяцев со дня его рождения, указанного в свидетельстве о рождении, за период со дня усыновления и до истечения 90 календарных дней.

В графе 18 указываем сумму таких расходов.

Как указывать в этих графах дни и суммы, начисленные на других льготных условиях лицам, пострадавшим вследствие Чернобыльской катастрофы, мы рассказывали в статье «ФСС разъяснил заполнение отдельных граф и строк заявления-расчета: изучаем» // «ОТ», 2018, № 20

19

Номер посвідчення (ЧАЕС)

Проставляем номер удостоверения лица, имеющего статус пострадавшего от последствий аварии на ЧАЭС

20

Дата направлення на МСЕК (за наявності)

Эта графа заполняется только в случае направления документов на МСЭК для установления инвалидности.

Напомним, что день направления документов на МСЭК не оплачивается. Из этих соображений в приложении 1.1 заявления-расчета требуется выделение такой даты в отдельной графе.

В больничном листе «Дата направлення на МСЕК» выделена отдельной графой

21

Страховий стаж (у повних місяцях)

Загальний

Информация о стаже нужна для проверки применения так называемой процентовки выплат по временной нетрудоспособности в зависимости от общего страхового стажа лица, предусмотренных ст. 24 Закона о соцстраховании.

Общий страховой стаж застрахованных лиц указывается в полных месяцах. Информация указывается как по лицам, которым начислено пособие по временной нетрудоспособности, так и по лицам, которые получают пособие по беременности и родам. Также его определяют и льготникам (перечисленным в п. 5 ч. 1 ст. 24 Закона о соцстраховании), несмотря на то, что больничные им исчисляют независимо от страхового стажа в размере 100 % среднедневной зарплаты.

Страховой стаж определяется именно на момент наступления страхового случая. За разные периоды работы застрахованного лица его рассчитывают разными способами.

Как подсчитать страховой стаж для расчета больничных, вы можете узнать в статье «Страховой стаж для больничных: как подсчитать» этого номера

22

Страховий стаж (у повних місяцях)

За останні 12 місяців

Указывается страховой стаж за последние 12 месяцев (в полных месяцах). Информация нужна для учета применения ограничений (при расчете больничных и декретных), предусмотренных ч. 4 ст. 19 Закона о соцстраховании, когда страховой стаж лица за последние 12 месяцев перед наступлением страхового случая не превышает 6 месяцев.

Для определения этого стажа нужно использовать:

• данные приложения 9, которое работодатели могут самостоятельно получить на Портале Пенсионного фонда Украины с помощью электронной цифровой подписи, печати;

• данные справки ОК-7: за период работы у этого же работодателя он (как страхователь) может получить ее самостоятельно (не через работника); за периоды работы у другого работодателя (работодателей) справку берет работник;

• данные поданных отчетов по ЕСВ за период, когда работник работал у вас