Информацию о переводе работника на другую должность или работу у того же страхователя нужно отражать в таблице 5 ЕСВ-отчета (п. 8 разд. IV Порядка № 435).
При этом обратите внимание на следующее.
1. В таблице 5 ЕСВ-отчета указываем лишь перевод на другую постоянную должность или работу у того же страхователя (т. е. тот перевод, информацию о котором отражаем в трудовой книжке работника). Временный перевод (например, согласно ст. 33 и 34 КЗоТ) вносить не нужно.
Учтите, не считается переводом на другую работу перемещение работника на том же предприятии на другое рабочее место, в другое структурное подразделение в той же местности, поручение работы на другом механизме или агрегате в пределах специальности, квалификации или должности, обусловленной трудовым договором.
Также не является переводом изменение наименования должности (работы) работника в связи с приведением ее в соответствие с Классификатором профессий в случае, если условия труда, должностные (рабочие) обязанности остались прежними.
2. Перевод на другую должность работника может проходить либо внутри одного месяца (в течение месяца работник успевает поработать сразу на двух должностях), либо с начала месяца (работник на одной должности дорабатывает до конца месяца, а на другую должность переходит с первого числя следующего месяца). Каждый из этих переводов имеет свои особенности при отражении в таблице 5 ЕСВ-отчета.
Итак, при переводе работника на другую должность в течение месяца (как в нашем случае — с 28.01.2020 г.) в таблице 5 ЕСВ-отчета за этот месяц на застрахованное лицо нужно сформировать две строки:
1 — со сведениями по должности, с которой переведен работник, и датой окончания работы на этой должности (графа 11 «дата закінчення» — 27 января 2020 г. ), а также данными приказа о переводе. Необходимо учесть, что основание увольнения (графа 17) в данном случае не заполняется, так как работник не уволен, а переведен на другую должность;
2 — с указанием даты начала работы на новой должности (графа 11«дата початку» — 28.01.2020 г.) и данных приказа о переводе.
При отражении перевода графы 12 — 16 обеих строк должны быть заполнены.
Рассмотрим на условном примере порядок отражения перевода в таблице 5 ЕСВ-отчета.
Пример 1. Работницу приказом от 24.01.2020 г. № 4-ос с 28.01.2020 г. перевели на должность оператора компьютерного набора (код КП 4112). До этого она занимала должность кассира (код КП 4211, код ЗКППТР 22921).
Пример заполнения таблицы 5 ЕСВ-отчета для такого перевода приведем на рис. 1.
Рис. 1. Фрагмент таблицы 5 ЕСВ-отчета за январь 2020 года (перевод внутри месяца)
Теперь перейдем к порядку отражения в таблице 5 ЕСВ-отчета ситуации, когда работник будет переведен на должность с первого числа месяца. Например, как в нашем случае — с 01.02.2020 года.
В таком случае данные по работнику должны быть отражены в таблицах 5 ЕСВ-отчета за разные отчетные периоды (январь и февраль 2020 года). А именно:
1 — в таблице 5 ЕСВ-отчета за январь отражаем дату окончания работы на предыдущей должности (графа 11 «дата закінчення» — 31.01.2020 г.);
2 — в таблице 5 ЕСВ-отчета за февраль отражаем дату начала работы на новой должности (графа 11 «дата початку» — 01.02.2020 г.)
Рассмотрим на условном примере порядок отражения перевода в таблицах 5 ЕСВ-отчета.
Пример 2. Работницу приказом от 28.01.2020 г. № 5-ос с 01.02.2020 г. перевели на должность кассира (код КП 4211, код ЗКППТР 22921) с должности бухгалтера (код КП 3433, код ЗКППТР 20281).
Пример заполнения таблиц 5 ЕСВ-отчета за январь и февраль 2020 года для такого перевода см. на рис. 2 и 3 ниже.
Рис. 2. Фрагмент таблицы 5 ЕСВ-отчета за январь 2020 года (перевод с начала месяца)
Рис. 3. Фрагмент таблицы 5 ЕСВ-отчета за февраль 2020 года (перевод с начала месяца)
