Темы статей
Выбрать темы

Доплата до МЗП: секреты применения

Кравченко Дарья, эксперт по оплате труда
В предыдущей статье мы рассказали об основных правилах применения и определения доплаты до МЗП и подкрепили эти знания примерами. Сегодня усложним ситуацию. Разберем, как применить требование о выплате зарплаты не ниже МЗП в особых случаях и что в дальнейшем делать с такой доплатой. Поехали.

Нюансы совместительства/совмещения

Совместительство. Совместительство — это выполнение работником, кроме своей основной, другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время на том же или другом предприятии, в учреждении, организации.

Совместительство бывает либо внутренним, либо внешним. Внутренний совместитель трудится по основному месту работы и по совместительству у одного работодателя, а внешний — у разных работодателей. При этом с совместителем (как внешним, так и внутренним) обязательно заключается отдельный трудовой договор, который не связан с трудовым договором по основному месту работы. Поэтому и требование об оплате труда в размере не ниже МЗП придется выполнять отдельно в разрезе каждого трудового договора. То есть по каждому месту работы.

Пример 1. Внутреннему совместителю за отработанное в январе 2020 года время начислено:

должностной оклад по основной должности с учетом занятости — 2585,25 грн. (3447 грн. х 0,75);

по совместительству — 667,50 грн. (2670 грн. х 0,25 ставки).

В январе 2020 года работник отработал все дни, предусмотренные графиком работы по основному месту работы и по совместительству.

Рассчитаем доплату до МЗП по каждому месту работы отдельно.

Основное место работы. Определим уровень МЗП с учетом занятости работника:

4723 грн. х 0,75 = 3542,25 грн.

Рассчитаем сумму доплаты до уровня МЗП:

3542,25 грн. - 2585,25 грн. = 957 грн.

Общий размер зарплаты по основному месту работы, начисленной в январе 2020 года, составляет 3542,25 грн. (2585,25оклад + 957доплата до МЗП).

Внутреннее совместительство. Определим уровень МЗП с учетом занятости работника:

4723 грн. х 0,25 = 1180,75 грн.

Сумма доплаты до уровня МЗП составляет:

1180,75 грн. - 667,50 грн. = 513,25 грн.

Общий размер зарплаты, начисленной работнику по внутреннему совместительству в январе 2020 года, равен 1180,25 грн. (667,50оклад + 513,25доплата до МЗП).

Совмещение. Совмещение профессий (должностей) — это выполнение работником вместе со своей основной работой, предусмотренной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности).

Такая дополнительная работа осуществляется в пределах рабочего времени по основному месту работы. За ее выполнение начисляется доплата в размере до 50 % должностного оклада по основной должности.

Пример 2. Работник, который занимает должность электрика (должностной оклад — 2859 грн., 5-й тарифный разряд по ЕТС), согласился совмещать профессию рабочего по обслуживанию зданий (должностной оклад — 2480 грн., 3-й тарифный разряд по ЕТС) с установлением доплаты за совмещение профессий в размере 25 % по совмещаемой профессии. Других доплат и надбавок нет. Январь 2020 года отработан полностью.

Зарплата работника за отработанное время в январе 2020 года составила:

2859 грн. + (2480 грн. х 0,25) = 3479 грн.

Доплата за совмещение должностей включается в сумму зарплаты за отработанное время для ее сравнения с МЗП. Поэтому полученную сумму сравниваем с МЗП. Зарплата, начисленная работнику за январь 2020 года, меньше МЗП (3479 < 4723). А значит, необходимо рассчитать сумму доплаты до МЗП.

Сумма доплаты до уровня МЗП составляет:

4723 грн. - 3479 грн. = 1244 грн.

Общий размер зарплаты, начисленной работнику в январе 2020 года, равен 4723 грн.

(2859оклад + 620доплата за совмещ. + 1244доплата до МЗП).

Суммированный учет и МЗП-требование

Для целей выполнении МЗП-требования по работникам с суммированным учетом рабочего времени нужно:

1) ориентироваться на индивидуальную норму рабочего времени, установленную графиком выхода на работу (графиком сменности) (письмо Минсоцполитики от 21.02.2017 г. № 242/0/102-17/282).

Так, если работник отработал все рабочие часы, установленные ему графиком выхода на работу (графиком сменности), ему должна быть начислена зарплата в размере не ниже минимальной. Даже если по графику работы (сменности) у работника количество часов не дотягивает до законодательной нормы;

2) помнить о выплатах, характерных для применения суммированного учета рабочего времени, а именно:

• доплате за работу в ночное и сверхурочное время — ее начисляем сверх МЗП (ст. 31 Закона об оплате труда);

• доплате за работу в праздничные и нерабочие дни, в выходные дни — ее включаем в зарплату для сравнения с МЗП (письмо Минсоцполитики от 21.08.2017 г. № 2231/0/101-17). При этом не важно, была ли работа в праздничный (нерабочий) день предусмотрена графиком работы или нет.

Пример 3. Сторож (месячный оклад — 2102 грн., 1-й тарифный разряд по ЕТС) в январе 2020 года отработал 192 часа, в том числе в ночное время — 56 часов. Месячная норма рабочего времени в январе 2020 года — 167 часов. Норма рабочего времени за учетный период определена из расчета 5-дневной рабочей недели (с выходными днями в субботу и воскресенье).

Для такого работника установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период — месяц. Предусмотрена доплата за работу в ночное время в размере 40 % должностного оклада (часовой ставки).

Сторож в январе 2020 года отработал все часы, предусмотренные его графиком работы. Соответственно, ему будет начислен оклад в размере 2102 грн.

Учитывая то, что он работал еще и в ночное время, ему положена доплата. Сумма доплаты работнику за работу в ночное время в январе 2020 года составит:

(2102 грн. : 167 ч) х 56 ч х 40 % = 282,02 грн.,

где 2102 — оклад сторожа в январе 2020 года.

Кроме того, у работника есть отработанные им сверхурочные часы. Их количество составляет:

192 ч - 167 ч = 25 ч,

где 192 — количество фактически отработанных часов в январе 2020 года;

167 — количество часов по норме рабочего времени в январе 2020 года.

При почасовой оплате труда работа в сверхурочное время оплачивается в двойном размере часовой ставки (ст. 106 КЗоТ). Поэтому оплата за работу в сверхурочное время составит:

25 ч х (2102 грн. : 167 ч) х 2 = 629,50 грн.

При этом оплаты за работу в ночное (282,02 грн.) и сверхурочное время (629,50 грн.) в сравнении с МЗП участвовать не будут. Доплата до МЗП составит:

4723 грн. - 2102 грн. = 2621 грн.

Общая сумма зарплаты за январь 2020 года равна 5634,52 грн. (2102оклад + 2621доплата до МЗП + 282,02ноч. + 629,50сверхуроч.).

Командировка и доплата до МЗП

Особенность оплаты времени командировки заключается в том, что ее необходимо осуществлять в соответствии с условиями трудового или коллективного договора, но в то же время размер данной оплаты труда не может быть ниже среднего заработка (ст. 121 КЗоТ). Поэтому для оплаты труда за период командировки сначала рассчитывают сумму средней зарплаты согласно Порядку № 100, а затем сравнивают ее с дневным заработком. Если средняя зарплата окажется выше дневной — именно среднюю зарплату берут для исчисления оплаты за дни командировки. Если большей оказалась дневная зарплата — рабочие дни за период командировки оплачивают исходя из дневного заработка работника. Исключение — госслужащие. На весь период командировки госслужащему начисляют зарплату согласно ч. 5 ст. 42 Закона Украины «О государственной службе» от 10.12.2015 г. № 889-VIII (ср. ). То есть дни командировки оплачивают как обычные рабочие дни. Как это повлияет на доплату до МЗП? Мы уже знаем, выплаты исходя из средней зарплаты в сравнении с МЗП не участвуют. Поэтому если рабочие дни, в течение которых работник был в командировке, оплачивались:

по среднему заработку, такой средний заработок не включается в сумму зарплаты за месяц для сравнения с МЗП (письмо Минсоцполитики от 13.02.17 г. № 322/0/101-17/282).

При этом размер доплаты до МЗП определяем пропорционально дням, отмеченным в табеле как рабочие;

как обычные рабочие дни, доплата до МЗП определяется в общем порядке как за полностью отработанный месяц.

Пропорциональный расчет доплаты до МЗП не проводят.

Пример 4. Работник (не госслужащий) с 8 по 11 января 2020 года находился в служебной командировке. Должностной оклад работника составляет 3048 грн. (6-й тарифный разряд по ЕТС). Других доплат и надбавок нет. В течение расчетного периода (ноябрь-декабрь 2019 года) он получил зарплату в сумме 8346 грн. В ноябре-декабре 2019 года работником отработаны все рабочие дни.

Определим среднедневную зарплату согласно Порядку № 100:

8346 грн. : 42 раб. дн. = 198,71 грн.,

где 42 — количество отработанных дней в ноябре — декабре 2019 года.

Дневная зарплата в январе 2020 года составит:

(3048 грн. + 1675 грн.) : 21 раб. дн. = 224,90 грн.,

где 1675 — доплата до МЗП в январе 2020 года (4723 - 3048);

21 — количество рабочих дней по графику работы в январе 2020 года.

Большим оказался показатель дневного заработка (198,71 грн. < 224,90 грн.) поэтому исходя из него и оплачиваем дни командировки. Сумма оплаты за 4 дня командировки составит:

224,90 грн. х 4 раб. дн. = 899,60 грн.

За все остальные рабочие дни января 2020 года работник получит зарплату в сумме:

3048 грн. : 21 раб. дн. х 17 раб. дн. = 2467,38 грн.,

где 17 — количество отработанных дней в январе 2020 года (без учета дней командировки).

Таким образом, за январь 2020 года работнику начислят зарплату в сумме 3366,98 грн.

(2467,38оклад + 899,60командир.).

Доплата до минималки составит:

4723 грн. - 366,98 грн. = 1356,02 грн.

Общая сумма начисленной зарплаты за январь 2020 года составит 4723 грн.

(2467,38оклад + 1356,02доплата до МЗП + 899,60командир.).

Доплата до МЗП и другие выплаты

Вот мы рассчитали доплату до минималки, начислили и выплатили ее счастливому обладателю (работнику). А что с этим «счастьем» делать дальше? Нужно ли учитывать такую выплату при расчете больничных, отпускных и т. д. в следующих отчетных периодах? Ответ ищите в таблице ниже.

Показатель

Основания для включения доплаты до МЗП при расчете

Средняя зарплата по Порядку № 100

(для отпускных, военного заработка, оплаты дней командировки и т. д.)

Включаем. На это есть два основания:

1) п. 3 самого Порядка № 100. Данная норма при расчете средней зарплаты во всех случаях ее сохранения разрешает учитывать наряду с такими выплатами, как основная зарплата, доплаты и надбавки, также и другие доплаты. К таким другим доплатам как раз и можно отнести доплату до МЗП;

2) п. 4 Порядка № 100, который содержит в себе перечень выплат, не участвующих в расчете средней зарплаты. И доплата до МЗП в нем не указана

Средняя зарплата по Порядку № 1266

(для больничных, декретных)

Порядок № 1266 разрешает включать в расчет средней зарплаты для исчисления сумм больничных и декретных все выплаты, которые входят в фонд оплаты труда (ФОТ) и базу взимания ЕСВ.

Согласно п.п. 2.2.1 Инструкции № 5 доплата до МЗП относится к ФОТ, а согласно п. 1 ч. 1 ст. 7 Закона о ЕСВ — попадает в базу начисления ЕСВ в составе зарплаты.

Поэтому доплата до М3П должна участвовать в расчете средней зарплаты

Индексация зарплаты

Доплата до уровня МЗП включается в ФОТ в составе дополнительной заработной платы (п. п. 2.2.1 Инструкции № 5). Следовательно, такая доплата включается в сумму зарплаты для ее индексации

Дневной заработок для оплаты периода командировки

В дневной заработок работника включаются все элементы зарплаты, которые он получит согласно условиям трудового, коллективного договора в месяце, в котором его направляют в командировку, т. е. начисленные элементы зарплаты за отработанные им дни (письмо Минсоцполитики от 06.08.2014 г. № 1126/13/84-14).

Поэтому доплату до уровня МЗП включают в расчет дневного заработка

Ответственность

МЗП-требование — это государственная социальная гарантия, выполнять которую обязаны все работодатели независимо от их финансового положения и возможностей.

За невыполнение требования о начислении зарплаты не ниже МЗП (не ниже пропорциональной МЗП) на сегодня действуют следующие санкции:

• «трудовой» штраф за несоблюдение минимальных государственных гарантий в оплате труда согласно абз. 4 ч. 2 ст. 265 К3оТ в размере 10 МЗП за каждого работника, в отношении которого совершено нарушение (в 2020 году — 47230 грн.). Хотя в скором времени размер этого штрафа может уменьшиться до 2 МЗП (9446 грн.). Подробности — в «ОТ», 2019, № 24, с. 6;

• админштраф на должностных лиц предприятий, учреждений, организаций согласно ч. 1 ст. 41 КоАП в размере от 51 до 1700 грн. За повторное в течение года нарушение или за эти действия в отношении несовершеннолетнего, беременной женщины, одинокого отца, матери или лица, которое их заменяет и воспитывает ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида, — от 1700 до 5100 грн.

Нюанс. Определить правильность начисления зарплаты в части соблюдения минимальных трудовых гарантий могут только органы Гоструда (письмо ГФС от 14.02.2017 г. № 2932/6/99-99-13-02-03-15). У налоговиков таких полномочий нет.

App
Скачайте наше мобильное приложение Factor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Мы принимаем
ic-privat ic-visa ic-visa

Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.

Спасибо, что читаете нас Войдите и читайте дальше