Алгоритм расчета «средней»
Рассчитывать сумму матпомощи в размере среднемесячной зарплаты нужно согласно требованиям Порядка № 100. Весь алгоритм включает в себя 5 шагов.
Определяем расчетный период.
Суммируем выплаты, начисленные в расчетном периоде и участвующие в расчете «средней».
Рассчитываем среднедневную зарплату (ЗПср.дн.):
ЗПср.дн. = В : Крдфакт,
где В — выплаты, начисленные работнику в течение расчетного периода и участвующие в расчете средней зарплаты;
Крдфакт — количество фактически отработанных работником дней на протяжении расчетного периода.
Определяем среднемесячное количество рабочих дней (Крдср.мес.):
Крдср.мес. = Крд : 2,
где Крд — количество рабочих дней, предусмотренных графиком работы, в расчетном периоде.
Находим среднемесячную зарплату (ЗПср.мес.):
ЗПср.мес. = ЗПср.дн. × Крдср.мес.
Полученное значение и будет искомым размером матпомощи.
Осталось только выяснить: какой период будет расчетным для определения суммы матпомощи и какие выплаты поучаствуют в таком расчете.
Об этом расскажем далее.
Нюансы расчетного периода
Расчетным периодом для определения суммы матпомощи в размере среднемесячной зарплаты являются последние 2 календарных месяца (а не 12, как при расчете отпускных!) предшествующие месяцу, в котором произошло событие, ставшее причиной для выплаты матпомощи (абз. 3 п. 2 Порядка № 100).
Обратите внимание, что событием, от которого следует отталкиваться при определении расчетного периода, будет:
• либо дата начала ежегодного отпуска — если матпомощь выплачивается к отпуску (письмо Минтруда от 04.08.2006 г. № 771/13/84-06);
• либо дата издания приказа (распоряжения) о выплате помощи — если материальная помощь выплачивается на решение социально-бытовых вопросов (письмо Минсоцполитики от 12.09.2016 г. № 1290/13/84-16).
Внимание!
Если вы забыли начислить матпомощь работнику перед его уходом в отпуск и собираетесь это сделать позже, расчетный период для определения суммы денежной помощи к отпуску от этого не изменится. Он все равно будет привязан к месяцу ухода работника в отпуск.
Но это, так сказать, общий случай. Нестандартные ситуации рассмотрим в таблице.
Расчетный период для определения суммы матпомощи в особых случаях
| Ситуация | Расчетный период |
| Работник не работал на протяжении 2 последних месяцев по уважительным причинам(1) | Среднюю зарплату рассчитываем исходя из выплат за предыдущие 2 месяца работы (абз. 4 п. 2 Порядка № 100) |
| Пример 1. С 11 июня 2020 года работник идет в ежегодный отпуск. В связи с этим ему предоставляют помощь на оздоровление в размере среднемесячной зарплаты. С 23 марта по 5 июня 2020 года работник болел. Расчетный период: февраль — март 2020 года | |
| Работник не работал на протяжении последних 4 месяцев | Средний заработок рассчитываем исходя из установленного в трудовом договоре должностного оклада (абз. 4 п. 2, абз. 3 п. 4 Порядка № 100) |
| Пример 2. В июне 2020 года работница вышла из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет и сразу взяла ежегодный отпуск. Ей предоставляют помощь на оздоровление в размере среднемесячной зарплаты. На момент ухода в ежегодный отпуск должностной оклад работницы составлял 4141 грн. Размер матпомощи будет равен размеру должностного оклада работницы, установленного на момент ее ухода в отпуск (подробности в статье «Определяем выходное пособие: в расчетном периоде не отработано ни одного дня» // «ОТ», 2016, № 11) | |
| Работник-новичок отработал в учреждении менее 2 календарных месяцев | Среднюю зарплату рассчитываем исходя из выплат за фактически отработанное время (абз. 3 п. 2 Порядка № 100, письмо Минсоцполитики от 08.11.2016 г. № 1537/13/84-16) |
| Пример 3. 10 июня 2020 года принято решение выплатить матпомощь на решение социально-бытовых вопросов работнику, который принят на работу: а) 6 апреля 2020 года. Расчетный период: с 06.04.2020 г. по 31.05.2020 г.; б) 11 мая 2020 года. Расчетный период: с 11.05.2020 г. по 10.06.2020 г.; в) 1 июня 2020 года. Расчетный период: с 01.06.2020 г. по 10.06.2020 г. | |
| (1) В перечень уважительных причин входят (абз. 6 п. 2 Порядка № 100, письма Минтруда от 24.04.2009 г. № 247/13/8409 и от 20.12.2007 г. № 929/13/84-07): • простой; • пребывание в отпуске без сохранения заработной платы согласно ст. 25 и ст. 26 Закона об отпусках; • пребывание в отпуске для ухода за ребенком до достижения им 3 (6) лет; • временная нетрудоспособность; • пребывание в отпуске в связи с беременностью и родами; • другие виды неоплачиваемых отпусков. | |
С расчетным периодом разобрались, теперь поговорим о выплатах, которые участвуют в расчете «средней».
Выплаты, участвующие в расчете «средней»
Снова обратимся в Порядку № 100. Тут достаточно заглянуть в п. 3 этого документа. В нем перечислены те выплаты, которые нужно учесть при расчете среднемесячной зарплаты. Это все те выплаты, которые непосредственно связаны с отработанным временем: оклад, надбавки, производственные премии и вознаграждения, не имеющие разового характера выплаты.
А вот в п. 4 Порядка № 100 приведены выплаты, которые учитывать не нужно. Среди них:
• одноразовые премии, в том числе к праздникам, юбилеям, памятным датам, профессиональным праздникам;
• выплаты за время, в течение которого за работником сохранялась зарплата (отпускные, командировочные, курсы повышения квалификации, простой и пр.), и выплаты, начисленные в связи с временной нетрудоспособностью (больничные, декретные).
Важно!
Все выплаты, участвующие в расчете, учитываем в том размере и в том месяце, в котором они начислены (письмо Минсоцполитики от 09.12.2011 г. № 1105/13/81-11).
Кроме премий, начисленных за квартал и более длительный период. Остановимся на них и некоторых других выплатах, которые имеют свои нюансы включения в расчет средней за 2 месяца, подробнее.
Премии (за квартал, полгода, 9 месяцев). Квартальные, полугодовые премии, премии за 9 месяцев при исчислении средней заработной платы за последние 2 календарных месяца включаются в заработок в части, соответствующей количеству месяцев в расчетном периоде (абз. 1 п. 3 Порядка № 100).
То есть в расчет попадет не вся сумма премии, а только ее часть. Для этого надо премию разделить на количество месяцев, за которые она начислена, и умножить на 2 (количество месяцев в расчетном периоде).
Кроме того, учтите, что если рабочие дни в расчетном периоде отработаны не полностью, премии, вознаграждения и другие поощрительные выплаты при исчислении средней заработной платы за последние 2 календарных месяца учитываются пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде.
Например, в апреле 2020 года работнику начислили квартальную премию — 3000 грн. В июне 2020 года он уходит в ежегодный отпуск с выплатой матпомощи на оздоровление в размере среднемесячной зарплаты. В расчетном периоде (апрель — май 2020 года) из-за простоя им были отработаны только 35 р. дн.
Определим, какая часть премии будет включена в расчет:
3000 грн : 3 мес. × 2 мес. = 2000 грн.
Так как в расчетном периоде работник отработал не все дни, предусмотренные графиком работы, то часть премии за квартал в расчет включаем пропорционально отработанному времени:
2000 грн : 40 р. дн. × 35 р. дн. = 1750 грн,
где 40 — количество рабочих дней по графику работы (21апрель + 19май);
35 — количество фактически отработанных работником дней в расчетном периоде (апрель — май 2020 года).
Вознаграждение по итогам года. Вознаграждение по итогам работы за год и за выслугу лет принимается в расчет по особым правилам: его сумма, начисленная в текущем году за предыдущий календарный год, прибавляется к заработку в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода (абз. 2 п. 3 Порядка № 100).
Важно! Если такое вознаграждение было начислено в текущем году за текущий календарный год, то оно не принимает участия в расчете средней зарплаты.
Корректировка. В случаях повышения должностных окладов в соответствии с актами законодательства, а также по решениям, предусмотренным в коллективных договорах (соглашениях), как в расчетном периоде, так и в периоде, в течение которого за работником сохраняется средний заработок, заработная плата, включая премии и другие выплаты, которые учитываются при исчислении средней заработной платы, за промежуток времени до повышения корректируются на коэффициент их повышения (п. 10 Порядка № 100). То есть, если в расчетном периоде произошло законодательное повышение окладов, то зарплату до повышения надо откорректировать на коэффициент повышения окладов.
Затем исходя из откорректированного таким образом заработка рассчитывают среднюю зарплату для определения суммы матпомощи в размере среднемесячной зарплаты.
Пример 4. 8 июня 2020 года госслужащий (7-й ранг) уходит в ежегодный основной отпуск. В связи с этим работнику предоставляют помощь на оздоровление в размере среднемесячной зарплаты. Как определить сумму матпомощи к отпуску, если с 6 по 17 апреля 2020 года он болел, а также известны следующие данные:
| Показатель | Расчетный период | Всего | |
| апрель 2020 года | май 2020 года | ||
| Начислено за расчетный период, грн: | |||
| • должностной оклад | 2428,57 | 5100,00 | 7528,57 |
| • ранг | 190,48(1) | 400,00 | 590,48 |
| • надбавка за выслугу лет | 437,14(2) | 918,00 | 1355,14 |
| Фактически отработано рабочих дней в расчетном периоде, р. дн. | 11 | 19 | 30 |
| Норма рабочего времени по графику работы учреждения, р. дн. | 21 | 19 | 40 |
| (1) Госслужащим, которые не полностью отработали месяц, надбавка за ранг выплачивается пропорционально фактически отработанному времени (письмо Минсоцполитики от 23.09.2016 г. № 1346/13/84-16). (2) Устанавливается в процентах к должностному окладу (ч. 1 ст. 52 Закона «О государственной службе» от 10.12.2015 г. № 889-VIII). | |||
Так как речь идет о матпомощи на оздоровление к отпуску, то при определении расчетного периода ориентируемся на месяц начала отпуска (июнь 2020 года).
Соответственно, расчетным периодом будет апрель — май 2020 года (2 календарных месяца, которые предшествуют месяцу ухода работника в отпуск).
Рассчитаем сумму материальной помощи.
Сумма дохода, участвующая в расчете средней зарплаты, составляет:
7528,57 грн + 590,48 грн + 1355,14 грн = 9474,19 грн.
Суммы больничных (как и дни болезни) не учитываем при расчете матпомощи.
Среднедневная зарплата равна:
9474,19 грн : 30 р. дн. = 315,81 грн.
Среднемесячное количество рабочих дней в расчетном периоде:
40 р. дн. : 2 = 20 р. дн.
Сумма материальной помощи будет составлять:
315,81 грн × 20 р. дн. = 6316,13 грн.
