Темы статей
Выбрать темы

Зарплату и переходящие отпускные отразили в одной строке: исправляем в ЕСВ-отчете

Ивлева Наталья, эксперт по оплате труда
В феврале 2020 года работнице, кроме зарплаты за февраль 3542,25 грн, были начислены отпускные с 24 февраля по 9 марта 2020 года в сумме 2002,14 грн (858,06 грн приходится на период отпуска с 24 по 29 февраля, 1144,08 грн — на период отпуска с 1 по 9 марта). В таблице 6 ЕСВ-отчета за февраль 2020 года отпускные (за оба месяца — февраль, март) и зарплату ошибочно отразили общей суммой (5544,39 грн) одной строкой как сумму зарплаты за февраль. Как исправить такую ошибку в ЕСВ-отчете за март?

Да, действительно, такую ошибку нужно исправить, ведь она может привести к негативным последствиям.

Во-первых, искажение персонифицированных данных работника может негативно сказаться на размере пенсии.

Во-вторых, такая ошибка может привести к неправильному выполнению требований ч. 5 ст. 8 Закона о ЕСВ о начислении ЕСВ исходя из минимальной зарплаты.

Если не распределить сумму отпускных по соответствующим месяцам, это может привести к тому, что общий доход за месяц, в котором отпуск заканчивается, окажется меньше уровня МЗП.

В-третьих, может возникнуть и обратная ситуация, если месячная зарплата работника превышает или равна максимальной величине базы начисления ЕСВ — 70845,00 грн (15 МЗП). Сумма зарплаты и переходящих отпускных (если их не распределить) в месяце ухода в отпуск у такого работника превысит максимальный размер дохода, облагаемого ЕСВ. И как следствие — повлечет недоплату по ЕСВ в месяце окончания отпуска.

Прежде чем перейти к исправлению такой ошибки, напомним, как нужно было отразить зарплату и переходящие отпускные в таблице 6 ЕСВ-отчета за февраль 2020 года.

Отпускные отражают отдельной строкой с кодом типа начислений «10» (графа 10). При этом если вся сумма отпускных начисляется в месяце ухода в отпуск, то согласно п. 9 разд. IV Порядка № 435 отпускные, начисленные за разные месяцы, отражают в отдельных строках в сумме, которая приходится на дни отпуска конкретного месяца. В приведенном вопросе работнице в феврале начислены заработная плата и отпускные, часть которых приходится на февраль, а часть — на март, поэтому эти выплаты отражают в трех строках:

• в первой — заработную плату за февраль (3542,25 грн);

• во второй — отпускные за февраль (858,06 грн);

• в третьей — отпускные за март (1144,08 грн).

Обратите внимание, при распределении сумм отпускных по соответствующим месяцам видно, что общий доход за февраль меньше МЗП (4723 грн). Следовательно, срабатывает правило уплаты ЕСВ не ниже, чем с МЗП. Поэтому в таблице 6 ЕСВ-отчета за февраль должна была сформирована еще одна строка с дополнительной базой начисления ЕСВ с кодом типа начисления «13» (графа 10). Поскольку доплату ЕСВ до МЗП следует начислять «месяц в месяц», а из условий читателя мы видим, что из-за отражения всех начислений в одной строке сумма дохода за февраль равна 5544,39 грн, доначислений ЕСВ не было, то уже в следующем отчете (за март) февральскую допбазу (322,69 грн) и начисленный на нее ЕСВ (70,99 грн) надо показать отдельной строкой с КТН «2».

Теперь переходим непосредственно к исправлению ошибки.

Итак, ошибку исправляют в месяце ее обнаружения.

Положениями п. 9 разд. IV Порядка № 435 допускается вносить отрицательные значения в таблицу 6 в случае отражения:

• сумм пересчета заработка (дохода), связанного с уточнением количества отработанного времени в связи с отпуском, временной нетрудоспособностью, и помощи в связи с беременностью и родами, начисленных в предыдущих периодах;

• сторнированных сумм отпускных, больничных и пособия по беременности и родам.

Эти положения Порядка № 435 дают возможность работодателям исправить ошибочно показанные отпускные и указать их правильно.

Поэтому работодателю, задавшему рассматриваемый вопрос, необходимо в таблице 6 ЕСВ-отчета за март 2020 года заполнить:

1. Строку с суммой отпускных, приходящихся на февраль и март, но ошибочно отраженных в феврале как зарплата. При ее заполнении:

• в графе 10 код типа начислений не указывать;

• в графе 11 поставить месяц и год — «02.2020»;

• в графах 17 и 18 поставить общую сумму отпускных со знаком «минус» («-2002,14»);

• в графе 21 указать сумму ЕСВ, начисленного на сумму отпускных, со знаком «минус» («- 440,47»).

2. Строку с суммой отпускных, приходящихся на февраль 2020 года. При этом ставим:

• в графе 10 — код типа начислений «10»;

• в графе 11 — месяц и год — «02.2020»;

• в графах 17 и 18 — сумму отпускных за февраль — «858,06»;

• в графе 21 — сумму ЕСВ, начисленного на отпускные за февраль — «188,77».

3. Строку с суммой отпускных, приходящихся на март 2020 года. При этом ставим:

• в графе 10 — код типа начислений «10»;

• в графе 11 — месяц и год — «03.2020»;

• в графах 17 и 18 — сумму отпускных за март — «1144,08»;

• в графе 21 — сумму ЕСВ, начисленного на отпускные за март, — «251,70».

Отметим, что приведенная корректировка данных в таблице 6 не влияет на суммовые показатели таблицы 1ЕСВ-отчета.

Также в отчете отражаем зарплату за отработанные дни марта в сумме 3598,48 грн

(4723/21х16 р.дн).

В итоге сумма начислений за март (зарплата с отпускными) равна 4742,56 грн.

Не забываем сформировать отдельную строку допбазы до МЗП за февраль. При этом используйте КТН «2». Как заполнить таблицу 6 ЕСВ-отчета за март 2020 года покажем на рисунке ниже.

img 1

Фрагмент таблицы 6 ЕСВ-отчета за март 2020 года

App
Скачайте наше мобильное приложение Factor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Мы принимаем
ic-privat ic-visa ic-visa

Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.

Спасибо, что читаете нас Войдите и читайте дальше