Напомним немного теории. Согласно абз. 1 п. 4 Порядка № 1078 зарплата индексируется только в пределах ПМТЛ. Поэтому для апрельской и майской зарплат этот показатель равен 2102 грн. Часть зарплаты, превышающая ПМТЛ, не подлежит индексации.
Сумму индексации мы изначально определяем для полностью отработанного месяца (работник на полной ставке, отработаны все дни по графику). В случае неполного рабочего времени или же не полностью отработанного месяца индексацию следует выплачивать пропорционально отработанному времени (абз. 6 п. 4 Порядка № 1078, письмо Минсоцполитики от 25.02.2016 г. № 75/10/136-16).
Поэтому в ситуациях, когда, кроме неполного рабочего времени, месяц является отработанным не полностью по другим причинам (отпуск, болезнь, простой, прогул, увольнение и т. д.), сумму индексации необходимо также рассчитать пропорционально фактически отработанному времени.
Таким образом, если в месяце работник не отработал ни одного рабочего дня (часа), то индексация зарплаты за такой месяц не начисляется.
Теперь вернемся к вопросам читателя.
Сразу отметим, что оплата периода простоя не подлежит индексации. Поясним.
В структуре заработной платы оплату периода простоя не по вине работника относят к дополнительной зарплате. Такая оплата наряду с отпускными, оплатой курсов, «донорских» дней и т. д. входит в состав выплат за неотработанное время (п.п. 2.2.12 Инструкции № 5). Из этого следует, что дни (часы) простоя не будут фактически отработанными для целей индексации зарплаты. Поэтому, независимо от размера их оплаты (из расчета 2/3 должностного оклада или среднего заработка), такие дни (часы) исключайте из фактически отработанного времени с целью индексации зарплаты работников.
Рассмотрим примеры, используя условия, озвученные в вопросе.
Пример 1. Работник из-за простоя отработал в апреле 2020 года 10 рабочих дней (с 1 по 14 апреля) при норме рабочего времени 21 рабочий день. Должностной оклад — 4723 грн. Оплата простоя произведена исходя из расчета 2/3 оклада (оплата за 11 дней простоя — 1649,30 грн). Базовым месяцем (последнее повышение зарплаты) является январь 2019 года.
Величина прироста индекса потребительских цен (ИПЦ) для проведения индексации в апреле 2020 года (базовый месяц — январь 2019 года) — 3,1 % (см. «ОТ», 2020, № 7, с. 31).
Рассчитаем сумму индексации за апрель 2020 года при условии полностью отработанной нормы времени: 2102 грн х 3,1 % = 65,16 грн.
А теперь откорректируем эту сумму индексации в связи с простоем:
65,16 грн : 21 р. дн. х 10 р. дн. = 31,03 грн.
Определим общий доход за апрель:
4723 грн : 21 р. дн х 10 р. дн. + 1649,30 грн + 31,03 грн = 3929,38 грн.
Пример 2. Работнику с 1 мая 2020 года установлен режим неполного рабочего дня — 4 часа в день. С 12.05.2020 г. по 25.05.2020 г. он был в ежегодном основном отпуске. Должностной оклад составляет 4723 грн, базовый месяц — январь 2019 года.
Установление неполного рабочего времени (неполного рабочего дня либо неполной рабочей недели или же комбинации таких режимов) может быть инициативой как самого работника (ст. 56 КЗоТ), так и его работодателя (ст. 32 КЗоТ).
Однако независимо от того, кто выступил инициатором нового «неполного» режима работы, такая урезанная продолжительность рабочего дня говорит о том, что зарплата работника будет рассчитана пропорционально фактически отработанному времени. Причем пропорционально уменьшить придется и надлежащую в таком месяце сумму индексации.
В случае, когда работник с неполным режимом рабочего времени отрабатывает месяц не полностью, в нашем случае — в связи с нахождением в ежегодном отпуске, то сумму индексации необходимо также рассчитать пропорционально фактически отработанному времени. По сути здесь срабатывает правило «двойной порции».
Итак, сумма индексации исходя из расчета «полного» режима работы — 65,16 грн. Поскольку в мае работнику установлено неполное рабочее время, сумму индексации следует начислить пропорционально отработанному времени. По графику работы на май работник должен отработать 76 часов (19 раб. дн. х 4 ч). Общая норма на май для 5-дневной недели и 8-часового рабочего дня — 151 час.
Тогда в мае 2020 года сумма индексации работнику с неполным рабочим временем составит: 65,16 грн х 76 : 151 = 32,80 грн.
Поскольку рабочие дни мая по графику его работы были отработаны не полностью (отпуск), понадобится еще раз применить «пропорциональный» подход.
Тогда сумма индексации за май составит:
32,80 грн х 9 р. дн. : 19 р. дн. = 15,54 грн.
Вместе с тем отметим, что работодатели хозрасчетных организаций могут не морочить голову с пропорциональными расчетами сумм индексации, воспользовавшись нормой абз.12 п. 5 Порядка № 1078. Она гласит:
ЦИТАТА
работникам предприятий и организаций, находящимся на хозрасчете, повышение заработной платы в связи с ростом уровня инфляции осуществляют в порядке, установленном в коллективных договорах, но не ниже норм, предусмотренных Законом об индексации и положениями Порядка № 1078.
То есть «улучшающие» особенности и условия проведения индексации зарплаты могут устанавливаться хозрасчетными предприятиями в коллективных договорах или других документах, регламентирующих оплату труда работников. И предприятие может в этих документах прописать норму о полной выплате сумм индексации в указанных выше случаях.
