Индексация зарплаты — это обязанность работодателя. Напомним основные правила индексации.
1. Зарплата индексируется только в пределах ПМТЛ. Отметим, что с 1 января ПМТЛ не изменился. Он остался на уровне, установленном еще в декабре прошлого года, — 2270 грн. Поэтому февральскую зарплату индексируйте в пределах размера ПМТЛ — 2270 грн.
2. Величина коэффициента индексации зависит от «базового» месяца.
В таблице приведем величины прироста ИПЦ (коэффициенты индексации) для индексации зарплаты за февраль 2021 года и суммы текущей индексации (для полностью отработанного месяца).
Коэффициенты индексации и суммы текущей индексации за ФЕВРАЛЬ 2021 года
Напомним, что сумма текущей индексации рассчитывается по следующей формуле:
И = ПМТЛ x Ки,
где И — сумма индексации;
ПМТЛ — величина прожиточного минимума на трудоспособное лицо, установленная в текущем месяце;
Ки — коэффициент индексации.
Как пользоваться таблицей
Предположим, месяц последнего повышения оклада по должности работника — январь 2020 года. Значит, если февраль 2021 года отработан им полностью, то сумма текущей индексации — 86,26 грн (значение на пересечении строки «2020 /Сумма» с графой «Январь»). Ее мы получили так:
2270 грн х 3,8 % = 86,26 грн.
Заметим, что поменялись размеры коэффициентов индексации для многих базовых месяцев. Появились коэффициенты индексации зарплаты за февраль 2021 года для следующих базовых месяцев: апрель, май, июль — сентябрь 2020 года.
Внимание! Те работодатели, которые последний раз повышали оклады работникам в апреле, мае, июле — сентябре 2020 года, должны проиндексировать зарплату за февраль 2021 года.
Учтите, если в феврале 2021 года должностной оклад работника останется прежним, а зарплата будет повышена за счет другой постоянной составляющей (например, премии), то такой месяц «базовым» не станет. И зарплату за февраль все равно придется индексировать.
Числовые примеры
Пример 1. Оклад работника в феврале 2021 года — 6000 грн. Последний раз он был повышен в сентябре 2020 года. «Базовый месяц» — сентябрь 2020 года. Как проиндексировать зарплату в феврале 2021 года?
Несмотря на то, что зарплата работника больше ПМТЛ (2270 грн), она подлежит индексации. Но индексировать нужно зарплату в пределах 2270 грн.
Сумма индексации февральской зарплаты составит 72,64 грн (значение на пересечении строки «2020 / Сумма» с графой «Сентябрь»).
В случае, если работник отработает неполный месяц, то сумму индексации нужно рассчитать пропорционально отработанному времени.
Пример 2. Оклад работника в феврале 2021 года — 6000 грн. Последний раз он был повышен в сентябре 2020 года. «Базовый» месяц — сентябрь 2020 года. Сумма индексации зарплаты за полностью отработанный февраль — 72,64 грн. С 1 по 10 февраля 2021 года работник болел.
Как проиндексировать зарплату в феврале 2021 года?
Сумма индексации за полностью отработанный февраль составляет 72,64 грн.
Сумма индексации зарплаты за отработанное время в феврале составит:
72,64 : 20 x 12 = 43,58 грн,
где 20 — количество рабочих дней в феврале 2021 года;
12 — количество отработанных рабочих дней за февраль 2021 года.
Учтите, если работник весь месяц не будет работать по каким-то причинам, например: отпуск за свой счет, болезнь и др., то в этом месяце сумма индексации зарплаты не начисляется.
Индексация зарплаты бюджетников
Отдельно расскажем об индексации зарплаты работников бюджетной сферы.
Работники с оплатой труда по ЕТС. С 1 января 2021 года согласно постановлению КМУ «Некоторые вопросы оплаты труда работников учреждений, заведений и организаций отдельных отраслей бюджетной сферы» от 20.01.2021 г. № 29 повышены должностные оклады работников с оплатой труда по ЕТС.
В соответствии с ним должностные оклады (тарифные ставки) с 1 января 2021 года рассчитываются исходя из размера должностного оклада (тарифной ставки) работника 1 тарифного разряда — 2670 грн, а с 1 декабря 2021 года — 2893 грн.
Все подробности о повышении должностных окладов работников с оплатой труда по ЕТС вы найдете в нашем материале (см. «ОТ», 2021, № 2, с. 33).
Право на индексацию зарплаты в январе 2021 года с момента последнего повышения должностных окладов с 1 сентября 2020 года не настало.
А это значит, что январь 2021 года для работников с оплатой труда по ЕТС стал «базовым» месяцем.
Для «базового» месяца — январь 2021 года — зарплата за февраль не индексируется.
Таким образом, заработная плата работников с оплатой труда по ЕТС за февраль индексации не подлежит.
Госслужащие. Для того чтобы определить, как индексируется зарплата госслужащих в феврале 2021 года, представим в таблице, когда последний раз таким работникам повышались должностные оклады.
Дело в том, что всем государственным служащим последний раз повышали должностные оклады с 1 января 2020 года. Но есть категория госслужащих, которым после этого повышали должностные оклады с июля 2020 года, а некоторым — еще и с 1 января 2021 года.
Учитывая все вышеизложенное, ниже в таблице укажем, на какую именно сумму нужно индексировать заработную плату государственных служащих за февраль 2021 года.
| Категория госслужащих | Месяц последнего повышения должностного оклада | Сумма индексации за февраль | Документ, согласно которому повышались должностные оклады |
| Все госслужащие, кроме указанных ниже | Январь 2020 | 86,26 грн | |
| Ведущий специалист госоргана (подкатегория В2), юрисдикция которого распространяется на территорию одного или нескольких районов в городах, городах областного значения | Июль 2020 | 79,45 грн | |
| Специалист госоргана (подкатегория В3), юрисдикция которого распространяется на территорию Автономной республики Крым или нескольких областей, городов Киева и Севастополя | Июль 2020 | 79,45 грн | |
| Специалист госоргана (подкатегория В3), юрисдикция которого распространяется на территорию одного или нескольких районов в городах, городах областного значения | Январь 2021 | Не индексируется |
Как видим, только государственным служащим с наименьшим должностным окладом, который как раз был поднят с 1 января 2021 года с 4394 грн до 4540 грн, индексировать заработную плату в феврале 2021 года не нужно.
Остальным госслужащим зарплата за февраль подлежит индексации.
Тем государственным служащим, которым последний раз повышался должностной оклад в июле 2020 года, заработную плату за февраль 2021 года нужно индексировать на 79,45 грн.
Напомним, что это те государственные служащие, которым в июле 2020 года должностной оклад был повышен с 4230 грн до 4670 грн.
Всем остальным государственным служащим заработную плату за февраль 2021 года нужно индексировать на 86,26 грн. Ведь им последний раз должностной оклад повышали с 1 января 2020 года. Именно этот месяц и является «базовым» для индексации их зарплаты.
Обращаем ваше внимание, что это сумма индексации за полностью отработанный месяц. Если государственный служащий не отработал полностью февраль 2021 года по каким-либо причинам (болезнь, отпуск и т. п.), то сумму индексации необходимо рассчитать пропорционально отработанным им рабочим дням.
Работники, обслуживающие госорганы, и работники патронатных служб. Таким работникам последний раз должностные оклады повышались согласно постановлению КМУ «Об условиях оплаты труда работников государственных органов, на которых не распространяется действие Закона Украины «О государственной службе» от 24.12.2019 г. № 1112 с 1 января 2020 года.
С 1 января 2021 года должностные оклады работников, обслуживающих госорганы, остались без изменений.
Итак, «базовым» месяцем для индексации зарплаты таких работников является январь 2020 года. Значит, сумма индексации зарплаты за полностью отработанный февраль 2021 года составляет 86,26 грн.
Должностные лица и служащие ОМС. Повышение должностных окладов для должностных лиц и служащих ОМС последний раз произошло в июне 2020 года согласно постановлению КМУ «О внесении изменений в приложения к постановлению Кабинета Министров Украины от 9 марта 2006 г. № 268» от 03.06.2020 г. № 441.
С 1 января 2021 года таким работникам должностные оклады не повышались.
Это значит, что «базовым» месяцем для индексации зарплаты является июнь 2020 года.
Прирост индекса потребительских цен нарастающим итогом с июля 2020 года порог индексации (103%) не превысил.
Следовательно, заработную плату за февраль 2021 года должностным лицам и служащим ОМС индексировать не нужно.
Рабочие, обслуживающие органы госвласти и ОМС. Последний раз должностные оклады «обслуживающим рабочим были повышены с 1 сентября 2020 года согласно постановлению КМУ «О повышении оплаты труда работников учреждений, заведений и организаций бюджетной сферы» от 26.08.2020 г. № 750.
С 1 января 2021 года оклады таких работников повышены не были.
Почему? Сейчас поясним. Дело в том, что в ст. 26 Закона Украины «О государственном бюджете на 2021 год» от 15.12.2020 г. № 1082-IX определено, что в 2021 году для всех категорий работников государственных органов применяются размеры и условия оплаты труда, которые действовали на 1 сентября 2020 года.
То есть оклады (тарифные ставки) «обслуживающих» рабочих остаются на уровне сентября 2020 года.
Кстати в письме Минэкономики от 11.01.2021 г. № 3511-06/912-09 специалисты этого ведомства отмечают, что на уровне сентября 2020 года остаются должностные оклады (тарифные ставки) как рабочих, обслуживающих государственные органы, так и рабочих, обслуживающих ОМС.
Ведь оплата труда и тех и других регулируется одним и тем же документом — приказом Минтруда от 02.10.96 г. № 77 (ср. ).
Таким образом, «базовым» месяцем для индексации зарплаты таких работников является сентябрь 2020 года.
Сумма индексации за полностью отработанный февраль 2021 года составит 72,64 грн.
В заключение напомним, что сумма индексации включается «внутрь» минимальной зарплаты. Не забывайте об этом при начислении текущей зарплаты.
