О порядке регистрации изменений (дополнений) к трудовому договору
Письмо Министерства труда и социальной политики Украины от 23.10.2008 г. № 330/06/186-08
Изменения и дополнения, которые вносятся сторонами трудового договора — физическим лицом-работодателем и наемным работником — в зарегистрированный в центре занятости трудовой договор, должны быть оформлены в виде приложения к трудовому договору.
Исходя из положений
статьи 241 Кодекса законов о труде Украины и Порядка регистрации трудового договора между работником и физическим лицом, утвержденного приказом Минтруда от 08.06.2001 г. № 260, проведение регистрации изменений и дополнений (приложений) к уже зарегистрированному в государственной службе занятости трудовому договору действующим законодательством не предусмотрено.В указанном случае считается необходимым, чтобы стороны
в письменном виде сообщали центру занятости о принятии изменений и дополнений и предоставляли подписанные сторонами изменения в трех аутентичных экземплярах — для физического лица — работодателя, наемного работника и центра занятости, которые должны содержать соответствующие реквизиты, поскольку являются неотъемлемой частью зарегистрированного договора.Ответственное лицо центра занятости должно сделать отметку в книге регистрации трудовых договоров о внесении изменений или дополнений в уже заключенный трудовой договор.
Заместитель начальника Юридического управления — начальник отдела Е. Тулина
комментарий редакции
Как известно, трудовой договор между работником и предпринимателем заключается в 3-х экземплярах (для предпринимателя, работника и центра занятости) и обязательно регистрируется в центре занятости (ЦЗ).
Если стороны хотят изменить условия уже существующего трудового договора (размер зарплаты, условия труда, режим работы и т. д.), то сам трудовой договор перерегистрировать не нужно, достаточно лишь заключить дополнительное соглашение к трудовому договору в 3-х экземплярах (в ЦЗ оно тоже не регистрируется) и письменно уведомить об изменениях ЦЗ (составить письмо-сопровождение). На основании допсоглашения ответственное лицо ЦЗ делает соответствующие отметки в книге регистрации трудовых договоров.
Именно такой порядок внесения изменений в трудовой договор содержался в
письме Инспекции по контролю за соблюдением законодательства о занятости населения Государственного центра занятости от 30.03.2006 г. № ДЦ12-1660/0/6-06. Похожий содержится и в комментируемом письме. Но тут стоит обратить внимание, что если в письме от 2006 года речь идет о необходимости подачи в ЦЗ письменного уведомления об изменениях и одного экземпляра допсоглашения, то в комментируемом письме речь идет уже о необходимости подачи всех трех экземпляров допсоглашения.Таким образом, если ранее один экземпляр допсоглашения можно было направить по почте, то теперь предпринимателю вряд ли удастся избежать личного посещения ЦЗ. Ведь даже если направить все три экземпляра допсоглашения по почте, то забирать все равно придется самому. Так что уж лучше (надежнее) сразу пойти с ними в ЦЗ, показать ответственному лицу и забрать два экземпляра (предпринимателя и работника), оставив третий экземпляр центру занятости.
