О персонифицированном учете
Письмо Пенсионного фонда Украины от 22.01.2009 г. № 1118/05-10
Пенсионный фонд Украины по поводу предоставления сведений в систему персонифицированного учета сведений сообщает.
| Субъекты отчетности | За кого подаются сведения |
| 1 | 2 |
| Юридические лица и физические лица — субъекты предпринимательской деятельности (включая юридических и физических лиц — субъектов предпринимательской деятельности, выбравших особый способ налогообложения — фиксированный налог, единый налог, фиксированный сельскохозяйственный налог), использующие труд наемных работников. | О застрахованных лицах, которые работают на условиях трудового договора или других условиях, предусмотренных законодательством, или выполняют работы на указанных предприятиях, в учреждениях, организациях или у физических лиц по договорам гражданско-правового характера. |
| Лица, которые обеспечивают себя работой самостоятельно — занимаются адвокатской, нотариальной, творческой и другой деятельностью, связанной с получением дохода непосредственно от этой деятельности | За себя. |
| Физические лица — субъекты предпринимательской деятельности без наемного труда (независимо от способов налогообложения) | За себя и членов своих семей, принимающих участие в осуществлении ими предпринимательской деятельности. |
| Лица, достигшие 16-летнего возраста, не принадлежащие к кругу лиц, которые подлежат общеобязательному государственному пенсионному страхованию и принимают добровольное участие в системе общеобязательного государственного пенсионного страхования | За себя. |
| Районные (городские) управления труда и социальной защиты населения | О лицах, получающих пособие по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста (постановление КМУ от 25.08.2004 г. № 1092). |
| Районные (городские) центры занятости | О лицах, которые подлежали общеобязательному государственному социальному страхованию на случай безработицы и получали пособие по безработице (кроме единовременной его выплаты для организации безработным предпринимательской деятельности) и материальную помощь в период профессиональной подготовки, переподготовки или повышения квалификации. |
Отчетность в систему персонифицированного учета подается лично страхователем или в электронной форме с использованием электронной цифровой подписи один раз в год до 1 апреля текущего года согласно утвержденному графику.
1 апреля считается последним днем отчетности в систему персонифицированного учета.Порядком не предусмотрен иной порядок подачи отчетности в систему персонифицированного учета.
Страхователи, у которых количество наемных работников превышает пять человек, предоставляют сведения
в электронном виде и обязательно в комплекте с удостоверенными подписью руководителя и скрепленными печатью документами в бумажном виде. Другие страхователи могут предоставлять отчет только в бумажном виде.Формы отчетных документов формируются страхователем с использованием специального комплекса программ «АРМ-ЗС».
Страхователи, которые подают первичную отчетность и корректировочные документы в СПУС в электронной форме с использованием электронной цифровой подписи в соответствии с требованиями Порядка подачи отчетов в Пенсионный фонд Украины в электронной форме, утвержденного
постановлением правления Пенсионного фонда Украины от 19.04.2007 г. № 7-7 и зарегистрированного в Министерстве юстиции Украины 27.04.2007 г. под № 436/13703, бумажные документы не предоставляют.Значения реквизитов формы IНДАНI определяются исходя из категории застрахованного лица, к которой относится лицо. Значение взаимообусловленных реквизитов формы IНДАНI по категории застрахованного лица определяется по справочнику «Таблица соответствия», приведенному в
приложении 2 Порядка № 7-6.Порядок заполнения бланка IНДАНI:
| графа «Сумма начисленного заработка (дохода) всего» | вносятся ежемесячные общие суммы фактически начисленной заработной платы (дохода), включая суммы оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности и суммы пособия по временной нетрудоспособности, с которой уплачены страховые взносы. Указываются все выплаты, с которых уплачивались страховые взносы.
|
| графа «Сумма начисленного заработка (дохода) — учитывается для пенсии» | включаются все виды оплаты труда (дохода), на которые начислялись (из которых удерживались) страховые взносы, но в пределах максимальной величины фактических расходов на оплату труда |
| графа «Сумма больничных» | указываются суммы больничных, включая первые пять дней временной нетрудоспособности за счет работодателя. Суммы на оплату отпускных и оплату листков временной нетрудоспособности разносятся пропорционально по месяцам расчетного периода, так же как и взносы, уплаченные с этих сумм, — отдельно за каждый месяц.
|
| графа «Сумма взносов с начисленного заработка» | вносится месячная сумма взноса с заработной платы, денежного обеспечения (дохода) застрахованного лица за каждый месяц отчетного года по ставкам, действовавшим на момент их начисления в соответствии с законодательством
|
| графа «Всего полных дней для стажа» | указывается количество календарных дней, за которые начислялись страховые взносы, если отработан не полный месяц, а уплаченные взносы превышают минимальный страховой взнос, то для назначения пенсии учитывается полный месяц
|
Выплату по договорам ГПХ показывают в месяце начисления, в котором подписан акт выполненных работ
. Если согласно условиям договора вознаграждение выплачивается ежемесячно, то оно отражается по месяцам, за которые оно начислено. В графе «Всего полных дней для стажа» указывается количество календарных дней выполнения работы согласно условиям договора. Если одно и то же лицо работает на одном предприятии по трудовому и по гражданско-правовому договору, на него заполняется одна форма IНДАНI и проставляется общая сумма дохода и взносов.Поскольку страховые взносы не начисляются на выплаты, начисленные после увольнения работника, указанные сведения не отражаются в СПУС.
Суммы, взысканные исполнительной службой по решению суда в пользу работника согласно исполнительному листу, относятся к фонду оплаты труда в части дополнительной заработной платы как оплата за неотработанное время
(подпункт 2.2.12 пункта 2.2 Инструкции № 5) и отражаются в фонде оплаты труда того месяца, в котором было осуществлено указанное начисление или выплата.Начисление и удержание страховых взносов в этом случае осуществляется работодателем в пределах максимальной величины фактических расходов на оплату труда наемных работников за месяц, к которому относится указанный выше фонд оплаты труда. В форме IНДАНI сумма, на которую начислены страховые взносы, отражается в месяце, в котором было проведено указанное начисление во исполнение судебного решения, вступившего в законную силу.
За период отпуска без сохранения заработной платы матери, если ребенок нуждается в домашнем уходе до достижения шестилетнего возраста, и период отпуска в связи с беременностью и родами сведения в систему персонифицированного учета не подаются.
<…>
Заместитель Председателя правления
В. Колбун
