Предназначена для отражения операций с наличными в кассе бюджетного учреждения в разрезе кодов бюджетной классификации и видов средств (отдельно по общему и специальному фондам и видам средств специального фонда). В централизованных бухгалтериях для учреждений, которые обслуживаются, составляются отдельные карточки по каждому учреждению в разрезе указанных параметров и общая карточка по всем обслуживающим учреждениям.
Карточка открывается ежемесячно, записи в ней осуществляются на основании каждого отчета кассира.
Итог «Всего (по КФК, виду средств)» является промежуточным и выводится по каждому отчету кассира в разрезе кодов расходов и видов средств. Результат промежуточных граф выводится в строке «Всего», которая предназначена для контроля за правильностью осуществления записей и должна соответствовать данным отчета кассира.
Карточка аналитического учета наличных операций подписывается исполнителем и лицом, проверившим карточку.