Используется в бюджетных учреждениях и централизованных бухгалтериях для аналитического учета ассигнований, перечисленных распорядителям средств низшего уровня. Ведется в разрезе кодов экономической классификации расходов.
Книга открывается на год в разрезе подведомственных учреждений. По каждому коду программной классификации расходов заводится отдельная книга.
По строкам «Утверждено сметой на год» заполняются сметные назначения подведомственного учреждения. В течение года они могут корректироваться на основании изменений, вносимых в сметы в порядке, установленном действующим законодательством Украины.
Записи в книге о перечисленных подведомственным учреждениям средствах осуществляются на основании выписок органа Государственного казначейства (учреждения банка) из регистрационных, лицевых (текущих) счетов, открытых в органах Государственного казначейства (учреждениях банков). Суммы отозванных ассигнований записываются чернилами красного цвета или со знаком «минус», а при ведении автоматического учета — только со знаком «минус».
Ежемесячно выводятся показатели «Всего ассигнований за месяц», «Всего ассигнований с начала года» и «Остаток годовых бюджетных назначений».
В случаях перечисления подведомственным учреждениям средств специального фонда ведется отдельная Книга аналитического учета ассигнований, перечисленных подведомственным учреждениям.