Предназначена для регистрации сделок, заключенных бюджетными учреждениями в любой форме, и контроля за соответствием принятых обязательств бюджетным ассигнованиям.
Книга открывается на год на основании утвержденной сметы доходов и расходов учреждения в разрезе кодов экономической классификации расходов, для каждого кода программной классификации расходов отводятся отдельные страницы. В течение года сметные назначения могут корректироваться с учетом изменений, вносимых в порядке, установленном действующим законодательством Украины.
Книга учета ассигнований и принятых обязательств ведется отдельно по общему и специальному фондам бюджета.
В книге регистрируется каждая заключенная сделка, по результатам выполнения которой бюджетным учреждением должны будут уплачены средства за полученные услуги и/или материальные ценности, и в том числе долгосрочные сделки прошлых лет, предусматривающие уплату бюджетных средств в текущем году. После каждой зарегистрированной сделки в книге выводится остаток сметных назначений в разрезе кодов программной и экономической классификации расходов, в рамках которых учреждение в дальнейшем может принимать обязательства.
Сделки, по которым в текущем году обязательства были не оплачены, переносятся в Книгу учета ассигнований и принятых обязательств следующего года.
