1. Государственный регистратор после внесения в Единый государственный реестр записи о проведении государственной регистрации юридического лица или физического лица — предпринимателя обязан сформировать регистрационное дело.
2. Регистрационное дело имеет регистрационный номер, который присваивается при внесении записи о проведении государственной регистрации в Единый государственный реестр.
3. В регистрационном деле юридического лица хранятся:
документы, которые подаются для проведения государственной регистрации юридического лица, в частности один экземпляр оригиналов учредительных документов;
документы, которые подаются для проведения государственной регистрации изменений в учредительные документы, в частности один экземпляр оригиналов изменений в учредительные документы и/или один экземпляр учредительных документов в новой редакции;
документы, которые подаются для внесения в Единый государственный реестр сведений об обособленных подразделениях юридического лица;
абзац пятый части третьей статьи 11 исключен;
документы, которые подаются для внесения в Единый государственный реестр записи о решении учредителей (участников) или уполномоченного ими органа относительно прекращения юридического лица;
документы, которые подаются для проведения государственной регистрации прекращения юридического лица;
судебные решения относительно отмены государственной регистрации изменений в учредительные документы юридического лица;
документы, которые подаются для внесения в Единый государственный реестр судебного решения относительно отмены государственной регистрации прекращения юридического лица;
копии уведомлений, в частности об отказе в проведении государственной регистрации изменений в учредительные документы;
документы об изменении местонахождения регистрационного дела;
абзац двенадцатый части третьей статьи 11 исключен;
судебные решения, которые стали основанием для внесения в Единый государственный реестр записи относительно прекращения юридического лица;
заявления, запросы о доступе к документам из регистрационного дела;
постановления о выемке документов из регистрационного дела, экземпляры протоколов выемки и копии описей документов, которые изъяты;
судебные решения об истребовании документов из регистрационного дела, сопроводительные письма или документы, которыми суд уполномочил лиц на их получение, копии описей документов, которые изъяты;
документы, которые подаются для внесения изменений в сведения о юридическом лице, которые содержатся в Едином государственном реестре;
кассовый чек или расчетная квитанция, которая выдается отправителю (государственному регистратору либо другому должностному лицу) о принятом для пересылки почтовом отправлении;
документы, в соответствии с которыми назначены комиссия по прекращению юридического лица (комиссия по реорганизации, ликвидационная комиссия) или ликвидатор, сведения о персональном составе такой комиссии, ее председателе или ликвидаторе, регистрационные номера учетных карточек плательщиков налогов всех членов такой комиссии (или сведения о серии и номере паспорта гражданина Украины или паспортного документа иностранца — для физических лиц, которые из-за своих религиозных убеждений отказались от принятия регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов, уведомили об этом соответствующий орган доходов и сборов и имеют отметку в паспорте о праве осуществлять платежи по серии и номеру паспорта);
уведомления органов доходов и сборов, Пенсионного фонда Украины о начале проведения внеплановой проверки, назначенной в связи с прекращением юридического лица;
уведомления органов доходов и сборов, Пенсионного фонда Украины о невозможности проведения внеплановой проверки, назначенной в связи с прекращением юридического лица;
уведомления органов доходов и сборов, Пенсионного фонда Украины о наличии возражений органов доходов и сборов и/или Пенсионного фонда Украины против проведения государственной регистрации прекращения юридического лица в результате его ликвидации и об отзыве такого уведомления;
второй экземпляр уведомления о проведении государственной регистрации прекращения юридического лица, направленного государственным регистратором юридическому лицу в установленном законом порядке.
4. В регистрационном деле физического лица — предпринимателя хранятся:
документы, которые подаются для проведения государственной регистрации физического лица — предпринимателя;
документы, которые подаются для проведения государственной регистрации изменения имени физического лица — предпринимателя;
документы, которые подаются для проведения государственной регистрации изменения места проживания физического лица — предпринимателя;
документы о назначении управляющего имуществом физического лица — предпринимателя;
абзац шестой части четвертой статьи 11 исключен;
документы, которые подаются для государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности физического лица — предпринимателя;
документы, которые подаются для внесения в Единый государственный реестр судебного решения об отмене государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности физического лица — предпринимателя;
копии уведомлений, в частности об отказе в проведении государственной регистрации изменения имени и/или места проживания физического лица — предпринимателя;
документы об изменении местонахождения регистрационного дела;
абзац одиннадцатый части четвертой статьи 11 исключен;
судебные решения, которые стали основанием для внесения соответствующих записей в Единый государственный реестр;
заявления, запросы о доступе к документам из регистрационного дела;
постановления о выемке документов из регистрационного дела, экземпляры протоколов выемки и копии описей документов, которые изъяты;
судебные решения об истребовании документов из регистрационного дела, сопроводительные письма или документы, которыми суд уполномочил лиц на их получение, копии описей документов, которые изъяты;
кассовый чек или расчетная квитанция, которая выдается отправителю (государственному регистратору или другому должностному лицу) о принятом для пересылки почтовом отправлении;
абзац семнадцатый части четвертой статьи 11 исключен;
абзац восемнадцатый части четвертой статьи 11 исключен;
абзац девятнадцатый части четвертой статьи 11 исключен;
абзац двадцатый части четвертой статьи 11 исключен.
5. Документы, которые находятся в регистрационном деле, не подлежат выемке или разукомплектованию, кроме случаев, предусмотренных настоящим Законом.
6. Право доступа к документам, которые находятся в соответствующем регистрационном деле, имеют учредители (участники) юридического лица, физическое лицо — предприниматель, а также уполномоченные ими лица и лица, которые согласно сведениям, внесенным в Единый государственный реестр, имеют право совершать юридические действия от имени юридического лица без доверенности, на основании письменного заявления и работники контролирующих и правоохранительных органов на основании соответствующего письменного запроса, если такой запрос подается в связи с осуществлением ими полномочий, которые определены законом.
Государственному регистратору запрещается выдавать копии документов, которые находятся в соответствующем регистрационном деле.