1. Отчет в органы доходов и сборов подается страхователем или ответственным лицом страхователя по основному месту постановки на учет как плательщика единого взноса в органах доходов и сборов одним из следующих способов:
средствами электронной связи в электронной форме с соблюдением условия относительно регистрации ЭЦП ответственных лиц в порядке, определенном законодательством;
на бумажных носителях, заверенный подписью руководителя страхователя и скрепленный печатью (при наличии), вместе с электронной формой на электронных носителях информации;
на бумажных носителях, если у страхователя количество застрахованных лиц не превышает пяти;
направление по почте с уведомлением о вручении и с описью вложения при условии, что у страхователя количество застрахованных лиц не превышает пяти.
В случае направления Отчета по почте страхователь обязан осуществить такое отправление по адресу соответствующего органа доходов и сборов не позже чем за 10 дней до окончания предельного срока представления Отчета, предусмотренного в разделе III настоящего Порядка.
Такая отчетность считается поданной в день получения отделением почтовой связи от плательщика единого взноса почтового отправления с отчетностью. При этом в случае утраты или порчи почтового отправления либо задержки его вручения органу доходов и сборов по вине оператора почтовой связи такой оператор отвечает согласно закону. В таком случае плательщик единого взноса освобождается от любой ответственности за непредставление или несвоевременное представление такой отчетности.
Плательщик единого взноса в течение 5 рабочих дней со дня получения уведомления об утрате или порче почтового отправления обязан направить по почте или предоставить лично (по его выбору) органу доходов и сборов второй экземпляр Отчета вместе с копией уведомления об утрате или порче почтового отправления.
2. Отчет на бумажном носителе заполняется на украинском языке в печатном виде или шариковой ручкой с синими или черными чернилами печатными буквами без исправлений. В случае незаполнения той или иной строки Отчета из-за отсутствия операции такая строка прочеркивается.
3. При заполнении полей, которые состоят из клеточек, каждый из необходимых символов разборчиво вписывается в соответствующую отдельную клеточку.
Символы не должны выходить за пределы клеточек, а также накладываться на соседние клеточки. Символы (точка, апостроф, запятая, дефис и т. п.) проставляются в отдельных клеточках.
При заполнении поля без клеточек записи в этих полях не должны накладываться на соседние поля и перекрывать служебные надписи бланка.
4. Денежные суммы в таблицах Отчета указываются в гривнях с копейками.
5. Таблицы Отчета заверяются подписями руководителя и главного бухгалтера (при наличии такой должности у страхователя).
6. Отчет должен содержать следующие обязательные реквизиты:
тип формы («дополнительная», «начальная», «ликвидационная», «отменяющая», «назначение пенсии»);
отчетный период, за который подается Отчет;
полное наименование (фамилия, имя, отчество) страхователя согласно Единому государственному реестру юридических лиц, физических лиц — предпринимателей и общественных формирований, а также другие категории страхователей, на которых не распространяется действие Закона Украины «О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц — предпринимателей и общественных формирований»;
код по ЕГРПОУ или регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов, серия и/или номер паспорта (для физических лиц, которые имеют отметку в паспорте о праве осуществлять любые платежи по серии и номеру паспорта);
код основного вида экономической деятельности;
класс профессионального риска производства (в случае представления Отчета за период до 01 января 2016 года);
местонахождение (место проживания) страхователя;
код органа доходов и сборов, в который подается Отчет;
дата представления Отчета;
инициалы, фамилии, налоговые номера или серии и номера паспортов должностных лиц страхователя;
среднеучетное количество штатных работников за отчетный период (при наличии);
количество застрахованных лиц в отчетном периоде, которым начислены выплаты (при наличии);
учетное количество штатных работников (при наличии);
количество созданных новых рабочих мест в отчетном периоде (при наличии);
подписи страхователя — физического лица и/или должностных лиц страхователя, заверенные печатью страхователя (при наличии).
Указанные реквизиты должны быть обязательно заполнены во всех таблицах приложений к Отчету, где они предусмотрены.
7. Электронная форма Отчета, который подается на электронных носителях, должна быть идентичной Отчету на бумажных носителях.
8. Отчет страхователем должен подаваться в полном объеме. Отчет, составленный с нарушением требований настоящего Порядка, в том числе без обязательных реквизитов, предусмотренных пунктом 6 настоящего раздела, и поданный без необходимых таблиц, не считается Отчетом и считается таким, который не подавался.
Действующим считается последний электронный или бумажный Отчет, поданный страхователем до окончания сроков представления отчетности, определенных настоящим Порядком, который прошел все контроли при загрузке в Реестр страхователей и в Реестр застрахованных лиц.
9. В случае прекращения без правопреемника или снятия с учета в органах доходов и сборов страхователь обязан подать Отчет за последний отчетный период до даты государственной регистрации прекращения или до дня подачи заявления в орган доходов и сборов о снятии с учета плательщика единого взноса и Отчеты за предыдущие отчетные периоды, если они не подавались.
10. Если в случае прекращения страхователя есть правопреемник, Отчет в орган доходов и сборов подается правопреемником, если правопреемство подтверждено учредительными документами с указанием правопреемника. При этом правопреемник обязательно указывает на титульном листе регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов или серию (при наличии) и/или номер паспорта прекращенного страхователя.
11. Если юридические лица или ФЛ — предприниматели не используют труд физических лиц на условиях трудового договора (контракта) или на других условиях, предусмотренных законодательством, Отчет за наемных работников в органы доходов и сборов ими не подается.
Плательщики единого взноса, определенные пунктом 1 раздела III настоящего Порядка, которые находились на учете в органах доходов и сборов или имели местонахождение (место проживания) на территории Автономной Республики Крым или города Севастополя на начало временной оккупации, освобождаются от обязанности подавать отчетность в органы доходов и сборов в течение срока такой временной оккупации и после ее завершения.
Плательщики единого взноса, определенные пунктами 2, 4, 5 раздела III настоящего Порядка, если они не являются работодателями, освобождаются от обязанности подавать отчетность в органы доходов и сборов на весь период их незаконного лишения свободы на территории проведения антитеррористической операции по заявлению члена семьи, которое подтверждается данными государственного правоохранительного органа специального назначения, который обеспечивает государственную безопасность Украины, о незаконном лишении свободы такого плательщика.
12. Отчетность о начисленном едином взносе на суммы выплат наемным работникам и другим лицам в течение срока военной службы ФЛ — предпринимателя, призванного на военную службу во время мобилизации или привлеченного к выполнению обязанностей относительно мобилизации, подается:
уполномоченным лицом ФЛ — предпринимателя — в порядке и сроки, установленные Законом;
в случае отсутствия уполномоченного лица — демобилизованным ФЛ — предпринимателем в течение 10 календарных дней после демобилизации без начисления штрафных и финансовых санкций, предусмотренных Законом.
13. ФЛ — предприниматели, в том числе те, которые избрали упрощенную систему налогообложения, лица, которые осуществляют независимую профессиональную деятельность, члены фермерского хозяйства обязаны подавать сами за себя Отчет независимо от того, ведут ли они предпринимательскую деятельность, кроме ФЛ — предпринимателей, указанных в пункте 3 раздела III настоящего Порядка.
14. Если последний день срока представления Отчета приходится на выходной, праздничный или другой нерабочий день, последним днем представления Отчета считается первый после него рабочий день.
15. При принятии Отчета, который подается лично страхователем или уполномоченным на это лицом, ответственное лицо органа доходов и сборов должно визуально проверить наличие заполнения всех обязательных реквизитов, предусмотренных пунктом 6 настоящего раздела на бумажных носителях.
При отсутствии замечаний ответственное лицо органа доходов и сборов, которое принимает Отчет от страхователя, регистрирует Отчет датой фактического получения органом доходов и сборов и обязательно удостоверяет собственной подписью.
На экземпляре, который остается у плательщика по его желанию, проставляется штамп «ПОЛУЧЕНО».
Такой Отчет считается принятым. Этот факт удостоверяют соответствующие отметки: штамп, дата регистрации Отчета и регистрационный номер.
16. Ответственным за правильность и достоверность заполнения Отчета является страхователь.
