15.02.2010
НАЧИСЛЕНИЕ ЗАДОЛЖЕННОСТИ ЗА ПРЕДОСТАВЛЕННЫЕ ПЛАТНЫЕ УСЛУГИ
Татьяна РЯБУХА, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор»
Верно ли, что при начислении задолженности по доходам по специальному фонду сметы на субсчете 711 необходимо отражать доход как начисленный, но не полученный, так и фактически полученный?
(г. Харьков)
В соответствии с
Порядком применения Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденным приказом Главного управления Государственного казначейства Украины от 10.12.99 г. № 114, на субсчете 711 «Доходы по средствам, полученным как плата за услуги» учитываются поступления, которые получены учреждением согласно смете как плата за услуги, предоставляемые бюджетными учреждениями согласно функциональным полномочиям; средства, получаемые бюджетными учреждениями от хозяйственной и/или производственной деятельности; плата за аренду имущества бюджетных учреждений; средства, получаемые бюджетными учреждениями от реализации имущества. То есть на этом субсчете учреждения отражают доход, относящийся к первой группе собственных поступлений бюджетных учреждений, — «Плата за услуги, предоставляемые бюджетными учреждениями» в соответствии с постановлением КМУ от 17.05.2002 г. № 659 «Об утверждении перечня групп собственных поступлений бюджетных учреждений, требований по их образованию и направлениям использования».Согласно
ст. 9 Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.99 г. № 996-XIV основанием для бухгалтерского учета хозяйственных операций являются первичные документы, фиксирующие факты осуществления хозяйственных операций. Первичные документы должны быть составлены при осуществлении хозяйственной операции, а если это невозможно — непосредственно после ее окончания. Хозяйственные операции должны быть отражены в учетных регистрах в том отчетном периоде, в котором они были осуществлены. То есть задолженность за предоставленные учреждением платные услуги должна быть отражена на основании первичных документов (акта выполненных работ, предоставленных услуг, соответствующих договоров и т. п.) на субсчете 711 «Доходы по средствам, полученным как плата за услуги» при предоставлении услуг или сразу после их предоставления, а не при фактическом поступлении платы за них.Не допускается ведение бухгалтерского учета расчетов за предоставленные платные услуги кассовым методом, т. е. по мере поступления средств за предоставленные учреждением услуги. Если услуги предоставлены, а оплата за них еще не поступила, то в бухгалтерском учете учреждения обязательно
следует начислить доход за предоставленные услуги с отражением дебиторской задолженности за их получателями.В бюджетных учреждениях, организациях и заведениях, предоставляющих платные услуги, целесообразно вести не только бухгалтерский, но и
оперативный учет платных услуг. Под этим понимается ведение оборотных ведомостей по начислению и поступлению платы в разрезе каждого получателя услуг, что значительно облегчает дальнейшее ведение бухгалтерского учета. Такие оборотные ведомости могут вестись в отдельных журналах или книгах учета.Операции, осуществляемые за счет специального фонда по расчетам с дебиторами, ведутся в отдельном мемориальном ордере по форме мемориального ордера № 4 «Накопительная ведомость по расчетам с другими дебиторами» (форма № 408 (бюджет)), а по расчетам с кредиторами — в отдельном мемориальном ордере по форме мемориального ордера № 6 «Накопительная ведомость по расчетам с другими кредиторами» (форма № 409 (бюджет)).