11.03.2013

Описание формата отчета о суммах начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование органам Пенсионного фонда Украины согласно порядку, утвержденному постановлением Правления Пенсионного фонда Украины от 08.10.2010 г. № 22-2, зарегистрированному в Министерстве юстиции Украины 01.11.2010 г. под № 1014/18309, с учетом изменения Постановления Правления Пенсионного фонда № 18-1 от 23.06.2011 г. и изменения Постановления Правления Пенсионного фонда № 24-1 от 10.12.2012 г.

Письмо от 07.02.2013 г. №

ПЕНСИОННЫЙ ФОНД УКРАИНЫ

ОПИСАНИЕ ФОРМАТА ОТЧЕТА О СУММАХ НАЧИСЛЕННОГО ЕДИНОГО ВЗНОСА НА ОБЩЕОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ ОРГАНАМ ПЕНСИОННОГО ФОНДА УКРАИНЫ СОГЛАСНО ПОРЯДКУ, УТВЕРЖДЕННОМУ ПОСТАНОВЛЕНИЕМ ПРАВЛЕНИЯ ПЕНСИОННОГО ФОНДА УКРАИНЫ ОТ 08.10.2010 г.
№ 22-2, ЗАРЕГИСТРИРОВАННОМУ В МИНИСТЕРСТВЕ ЮСТИЦИИ УКРАИНЫ 01.11.2010 г. ПОД № 1014/18309, С УЧЕТОМ ИЗМЕНЕНИЯ ПОСТАНОВЛЕНИЯ ПРАВЛЕНИЯ ПЕНСИОННОГО ФОНДА № 18-1 ОТ 23.06.2011 г. И ИЗМЕНЕНИЯ ПОСТАНОВЛЕНИЯ ПРАВЛЕНИЯ ПЕНСИОННОГО ФОНДА № 24-1 ОТ 10.12.2012 г.

Письмо от 07.02.2013 г.

(извлечение)

Суммы страховых взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование, годовой отчет о начисленных и уплаченных суммах фиксированного размера страховых взносов, отчет о начислении взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование за некоторые категории застрахованных лиц, отчет о начислении взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование за лиц, проходящих срочную военную службу, расчет суммы взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование с сумм денежного обеспечения, которые подлежат уплате, за отчетные периоды 2009 года подаются в сроки и по формам, установленным Инструкцией о порядке исчисления и уплаты страхователями и застрахованными лицами взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Украины, утвержденной постановлением правления Пенсионного фонда Украины от 19.12.2003 г. № 21-1, зарегистрированной в Министерстве юстиции Украины 16.01.2004 г. под № 64/8663 (в редакции, действовавшей до 01.01.2010 г.).

Сведения о застрахованном лице, используемые в системе общеобязательного государственного пенсионного страхования (первичная отчетность в систему персонифицированного учета Пенсионного фонда), за 2009 год подаются в сроки и по форме, установленным Порядком формирования и предоставления органами Пенсионного фонда Украины сведений о застрахованном лице, используемых в системе общеобязательного государственного пенсионного страхования, утвержденным постановлением правления Пенсионного фонда Украины от 10.06.2004 г. № 7-6, зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 10.08.2004 г. под № 1000/9599.

Учет застрахованных лиц и персонифицированный учет сведений о суммах заработной платы (дохода) и страховых взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование за период до 1 января 2010 года ведется с применением постановления правления Пенсионного фонда Украины от 10.06.2004 г. № 7-6 «О Порядке формирования и предоставления органам Пенсионного фонда Украины сведений о застрахованном лице, используемых в системе общеобязательного государственного пенсионного страхования», зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 10.08.2004 г. под № 1000/9599.

Порядок формирования и подачи страхователями отчета о суммах начисленных взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование органам Пенсионного фонда Украины, утвержденный постановлением правления Пенсионного фонда Украины 05.11.2009 г. № 26-1, зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 24.11.2009 г. под № 1136/17152, регулирует вопросы подачи отчета в органы Пенсионного фонда Украины за отчетный период с 1 января 2010 года до 1 января 2011 года.

С 1 января 2011 года вступил в силу Закон Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» (далее — Закон).

В соответствии со статьей 6 Закона Пенсионным фондом Украины разработан Порядок формирования и подачи страхователями отчета о суммах начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденный постановлением правления Пенсионного фонда Украины от 08.10.2010 г. № 22-2, зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 24.11.2009 г. под № 1136/17152 (далее — Порядок). Этот Порядок регулирует вопросы подачи отчета в органы Пенсионного фонда Украины за отчетные периоды начиная с 1 января 2011 года, учитывая изменения постановления правления Пенсионного фонда № 18-1 от 23.06.2011 г. и изменения постановления правления Пенсионного фонда № 24-1 от 10.12.2012 г.

I. Описание приложения 4 к Порядку «Отчет о суммах начисленной заработной платы (дохода, денежного обеспечения, пособия, компенсации) застрахованных лиц и суммах начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование в органы Пенсионного фонда Украины» и требования по заполнению

1. Заполнение титульного листа приложения 4

Страхователи, указанные в пункте 3.1 раздела III Порядка, обязаны формировать и подавать в органы Пенсионного фонда отчет согласно приложению 4 к Порядку не позднее 20-го числа месяца, следующего за базовым отчетным периодом.

Отчетным периодом для них является календарный месяц.

На титульном листе приложения 4 указываются:

Реквизит 01. Отчет за месяц, год: указываются отчетный месяц (две цифры) и год (четыре цифры), за который формируется и подается отчет. Этот реквизит заполняется одинаково для всех таблиц приложения 4.

Реквизит 02. Код ЕГРПОУ/регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов: для юридических лиц вносится восьмиразрядный номер согласно Государственному реестру предприятий, организаций Украины (ЕГРПОУ);

<…>

Реквизит 03. Филиал по регистрации в Пенсионном фонде Украины: заполняется согласно регистрационным данным страхователя в органе Пенсионного фонда. Это поле заполняется для страхователей из числа обособленных подразделений юридического лица, которые расположены вне его местонахождения и производят продукцию или предоставляют услуги в едином технологическом процессе с головной организацией, имеют отдельный баланс и самостоятельно ведут расчеты по заработной плате с застрахованными лицами и начисляют и уплачивают единый взнос.

Наименование страхователя: в поле без клеточек вносится краткое название страхователя в соответствии с регистрационными документами <…>. Этот реквизит заполняется одинаково для всех таблиц приложения 4.

Реквизит 04. Исходящий № у страхователя и дата: если страхователь осуществляет регистрацию исходящей корреспонденции, проставляется регистрационный номер в соответствии с Журналом регистрации исходящей документации страхователя, который затем указывается на каждом листе приложения 4. Все листы документов нумеруются и комплектуются ответственным лицом страхователя.

Реквизит 05. Код органа Пенсионного фонда, в который подается отчет: вносятся код и название органа Пенсионного фонда, в котором страхователь зарегистрирован как плательщик.

Реквизит 06. Перечень таблиц приложения 4: напротив названия каждой из таблиц указываются количество листов и количество строк.

Напротив тех таблиц, которые не подаются в органы Пенсионного фонда, проставляются прочерки.

В графе «Количество листов» указывается количество листов документов одной таблицы.

В графе «Количество строк» указывается количество заполненных строк на листах документов одной таблицы для таблиц 5 — 9 приложения 4 к Порядку.

В графе «Всего» указываются общее количество листов документов и общий итог заполненных строк на этих листах.

Реквизит 07. Руководитель: для юридических лиц — указываются десятиразрядный регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов (по справке Государственной налоговой администрации из Государственного реестра физических лиц (ГРФЛ)), подпись и фамилия с инициалами руководителя предприятия;

<…>

Реквизит 08. Главный бухгалтер: для юридических лиц — при наличии этой должности, указываются десятиразрядный регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов (по справке Государственной налоговой администрации из Государственного реестра физических лиц (ГРФЛ)),
подпись и фамилия с инициалами главного бухгалтера;

<…>

Реквизит 09. Регистрационный № отчета в органе Пенсионного фонда и дата регистрации в органе Пенсионного фонда: указывается номер, который автоматически присваивается каждому отчету при внесении соответствующих сведений ответственным лицом органа Пенсионного фонда, принимающим отчет, с указанием даты. При внесении соответствующих сведений в этот реквизит ответственное лицо органа Пенсионного фонда, принявшее отчет, обязательно заверяет эти сведения подписью с указанием фамилии с инициалами.

Дата регистрации в органе Пенсионного фонда Украины — указывается дата регистрации в органах Пенсионного фонда.

Отметка о внесении данных в систему персонифицированного учета — проставляется дата, когда данные отчета занесены в автоматизированную систему персонифицированного учета.

Реквизит 10. Расписка о получении отчета в Пенсионный фонд Украины за ____месяц 20____года (далее — Расписка): заполняется ответственным лицом органа Пенсионного фонда, принявшим отчет. В Расписке дублируются сведения, занесенные в реквизит 09, и указывается количество листов документов, полученных от страхователя вместе с титульным листом (это количество листов документов из графы «Всего» реквизита 06 плюс «+» один лист). По линии отреза Расписка отрезается ответственным лицом органа Пенсионного фонда, принявшим отчет, заверяется печатью для справок или штампом с грифом «ПРИНЯТО» и возвращается страхователю.

Титульный лист и все листы таблиц приложения 4 заверяются подписью руководителя и главного бухгалтера (при наличии этой должности у страхователя), удостоверяются печатью (при наличии) страхователя. Все листы документов нумеруются и комплектуются ответственным лицом страхователя, и отчет передается в орган Пенсионного фонда.

2. Заполнение таблицы 1 приложения 4 «Начисление единого взноса»

При заполнении таблицы необходимо учитывать следующее:

В Таблице указываются все предусмотренные в ней показатели. В случае незаполнения той или иной строки из-за отсутствия операции эта строка прочеркивается.

Таблица заполняется в гривнях с копейками.

В заглавной части Таблицы отражаются:

— Полное наименование страхователя (в соответствии с учредительными документами) <…>.

— Код основного вида экономической деятельности, в соответствии с которым установлен класс профессионального риска, — согласно Национальному классификатору видов экономической деятельности ДК 009:2010 в соответствии с приказом Государственного комитета Украины по вопросам технического регулирования и потребительской политики от 11.10.2010 г. № 457.

— Класс профессионального риска производства согласно уведомлению о взятии на учет плательщика единого взноса в органе Пенсионного фонда (для плательщиков, взятых на учет с 01.01.2011 г.) согласно уведомлению об отнесении страхователя к классу профессионального риска производства, выданному рабочим органом исполнительной дирекции Фонда социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины (для плательщиков, взятых на учет до 01.01.2011 г.).

Плательщиком ставится отметка «Х» в соответствующую клеточку, если плательщик — бюджетное учреждение <…>.

— Министерство или другой центральный орган исполнительной власти (указывается подчиненность плательщика).

— Местонахождение или место жительства плательщика.

— Телефон.

— Организационно-правовая форма хозяйствования.

— Номер регистрации страхователя по данным сообщения о взятии на учет плательщика единого взноса или уведомления о регистрации плательщика страховых взносов в соответствующем органе Пенсионного фонда.

— Название банка.

— МФО банка.

— Номера текущих счетов в учреждениях банков.

— Количество созданных новых рабочих мест — указывается один раз и только тогда, когда на предприятии создано новое рабочее место в связи с созданием нового субъекта хозяйствования (кроме того, который создан путем прекращения) или увеличением штатной численности работников при условии отсутствия сокращения (уменьшения) среднемесячной численности за предыдущие 12 месяцев, а также создано путем модернизации или изменения технологии производства, требующих новых знаний и умений работника, несмотря на то что на них не были приняты работники (Закон Украины «О занятости населения» от 05.07.2012 г. № 5067).

— Среднеучетное количество штатных работников.

Указанный показатель определяется плательщиком в соответствии с приказом Госкомстата Украины от 28.09.2005 г. № 286, зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 30.11.2005 г. под № 1442/11722,

— в том числе работников, которым в соответствии с действующим законодательством установлена инвалидность (показатель заполняется в соответствии с приказом Минтруда от 10.02.2007 г. № 42, зарегистрированным в Минюсте 13.02.2007 г. под № 117/13384);

— работников, имеющих дополнительные гарантии в содействии трудоустройству (показатель заполняется в соответствии с частью 1 статьи 14 Закона Украины «О занятости населения» от 05.07.2012 г. № 5067*).

— Штатная численность работников — это установленный на первое число отчетного периода работодателем состав работников (персонал), с которыми заключен трудовой договор (контракт) в соответствии с утвержденным работодателем перечнем должностей (с учетом вакантных), в котором указан размер оклада для конкретной должности.

— Количество лиц, выполнявших работы (предоставлявших услуги) по договорам гражданско-правового характера.

— Количество застрахованных лиц в отчетном периоде, которым начислены выплаты (лица, за которых подаются сведения в систему персонифицированного учета, указанные в таблице 6 приложения 4),

— в том числе мужчин, женщин.

— Выбранная система налогообложения (общая, единый налог, фиксированный налог, фиксированный сельскохозяйственный налог).

* В соответствии с этой статьей к категориям граждан, имеющих дополнительные гарантии в содействии трудоустройству, относятся:

1) один из родителей или лицо, которое их заменяет и:

имеет на иждивении детей в возрасте до шести лет;

воспитывает без одного из супругов ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида;

содержит без одного из супругов инвалида с детства (независимо от возраста) и/или инвалида I группы (независимо от причины инвалидности);

2) дети-сироты и дети, лишенные родительской опеки, лица, которым исполнилось 15 лет и которые с согласия одного из родителей или заменяющего их лица могут, в виде исключения, приниматься на работу;

3) лица, освобожденные после отбывания наказания или принудительного лечения;

4) молодежь, которая закончила или прекратила учебу в общеобразовательных, профессионально-технических и высших учебных заведениях, уволилась со срочной военной или альтернативной (невоенной) службы (в течение шести месяцев после завершения или прекращения учебы или службы) и которая впервые принимается на работу;

5) лица, которым до наступления права на пенсию по возрасту в соответствии со статьей 26 Закона Украины «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании» осталось 10 и менее лет;

6) инвалиды, не достигшие пенсионного возраста, установленного статьей 26 Закона Украины «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании»;

7) лица, которым исполнилось 15 лет и которые с согласия одного из родителей или заменяющего их лица могут, в виде исключения, приниматься на работу.

Таблица 1 заполняется плательщиками за отчетный месяц в соответствии с бухгалтерскими документами о начисленной заработной плате, вознаграждении за выполненную работу (предоставленные услуги) по гражданско-правовым договорам и оплате пособия по временной нетрудоспособности за этот месяц независимо от источников финансирования этих выплат и от срока их фактических выплат за период с 1 января 2011 года.

Строка 1 «Общая сумма начисленной заработной платы, вознаграждений за выполненную работу (предоставленные услуги) по гражданско-правовым договорам и оплаты пособия по временной нетрудоспособности, всего» — сумма строк 1.1, 1.2, 1.3, 1.4 без ограничения максимальной величиной, на которую начисляется единый взнос.

Другие выплаты, отражаемые в Главной книге плательщика страховых взносов по кредиту субсчета 661 «Расчеты по заработной плате», кроме вышеупомянутых, не включаются в эту строку.

Строка 1.1 «Сумма начисленной заработной платы»

Отражается заработная плата отчетного месяца по видам выплат, которые включают основную и дополнительную заработную плату, другие поощрительные и компенсационные выплаты, в том числе в натуральной форме, состав которой определяется Инструкцией по статистике заработной платы, утвержденной приказом Госкомстата Украины от 13.01.2004 г. № 5 и зарегистрированной в Министерстве юстиции Украины 27.01.2004 г. под № 114/8713, и Законом Украины «Об оплате труда», без ограничения максимальной величиной.

Строка 1.2 «Сумма вознаграждений по договорам гражданско-правового характера»

Отражаются суммы вознаграждений, начисленные работодателем в отчетном месяце физическим лицам за выполнение работ (предоставление услуг) по гражданско-правовым договорам без ограничения максимальной величиной.

Строка 1.3 «Сумма оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности, которая осуществляется за счет средств работодателя»

Отражается начисленная сумма оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности, которая осуществляется за счет средств работодателя без ограничения максимальной величиной.

Даже при формировании отчета с помощью специализированного программного обеспечения АРМ «Отчет страхователя» сумма работодателем указывается самостоятельно в ручном режиме.

Строка 1.4 «Сумма пособия в связи с временной нетрудоспособностью, которая выплачивается за счет средств фондов социального страхования, всего. В т. ч.:»

Отражается начисленная сумма пособия по временной нетрудоспособности, которая осуществляется за счет средств фондов государственного социального страхования без ограничения максимальной величиной.

Строка 1.4.1 «Сумма пособия в связи с временной нетрудоспособностью, которая выплачивается за счет средств Фонда социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на производстве

Отражается начисление суммы пособия по временной нетрудоспособности, которое осуществляется за счет средств Фонда социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на производстве, без ограничения максимальной величиной.

Строка 2 «Сумма начисленной заработной платы, вознаграждений за выполненную работу (предоставленные услуги) по гражданско-правовым договорам и оплаты пособия по временной нетрудоспособности, на которую начисляется единый взнос, всего (стр. 2.1 + стр. 2.2 + стр. 2.3)»

Отражаются сумма начисленной заработной платы по видам выплат, которые включают основную и дополнительную заработную плату, другие поощрительные и компенсационные выплаты, в том числе в натуральной форме, определяемые в соответствии с Законом Украины «Об оплате труда», и сумма вознаграждения физическим лицам за выполнение работ (предоставление услуг) по гражданско-правовым договорам, а также оплата первых пяти дней временной нетрудоспособности за счет средств работодателя и пособие по временной нетрудоспособности, которое осуществляется за счет средств фондов государственного социального страхования, с учетом максимальной величины, на которую начисляется единый взнос.

Строка 2.1 «Сумма начисленной заработной платы, на которую начисляется единый взнос, всего (стр. 2.1.1 + стр. 2.1.2 + стр. 2.1.3 + + стр. 2.1.4 + стр. 2.1.5 + стр. 2.1.6 + стр. 2.1.7)»

Отражается сумма строк 2.1.1, 2.1.2, 2.1.3, 2.1.4, 2.1.5, 2.1.6 и 2.1.7

<…>

В строке 2.1.2 «бюджетными учреждениями (36,3 %)» указываются суммы заработной платы, начисленные бюджетными учреждениями, на которые начисляется единый взнос.

<…>

В строке 2.1.4 «предприятиями, учреждениями и организациями работающим инвалидам (8,41 %)» — указываются суммы заработной платы, начисленные предприятиями, учреждениями и организациями наемным работникам, являющимся инвалидами, на которые начисляется единый взнос.

<…>

Строка 2.2 «Сумма вознаграждений за выполненные работы (предоставленные услуги) по гражданско-правовым договорам, всего (стр. 2.2.1 + стр. 2.2.2 + стр. 2.2.3)» — отражаются суммы вознаграждений, начисленные работодателем в отчетном месяце физическим лицам за выполнение работ (предоставление услуг) по гражданско-правовым договорам (кроме сумм вознаграждений, начисленных физическим лицам — предпринимателям, если выполняемые работы (предоставляемые услуги) соответствуют видам деятельности, указанным в извлечении из Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц — предпринимателей), на которые начисляется единый взнос.

Строка 2.2.1 «Сумма вознаграждений за выполненные работы (предоставленные услуги) по гражданско-правовым договорам, 34,7 %» — отражается сумма вознаграждения физическим лицам за выполнение работ (предоставление услуг) по гражданско-правовым договорам, на которую начисляется ЕСВ.

<…>

Строка 2.3 «Сумма пособия по временной нетрудоспособности, всего (стр. 2.3.1 + стр. 2.3.2 + + стр. 2.3.3 + стр. 2.3.4)»

Отражается начисленная сумма оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности, которая осуществляется за счет средств работодателя и сумма пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемая за счет средств фондов государственного социального страхования, на которую начисляется единый взнос.

Строка 2.3.1 «Сумма пособия по временной нетрудоспособности, на которую начисляется единый взнос в размере 33,2 %»

Строка 2.3.2 «Сумма пособия по временной нетрудоспособности, начисленная предприятиями, учреждениями и организациями работающим инвалидам (8,41 %)» — отражается сумма пособия по временной нетрудоспособности, на которую начисляется ЕСВ.

<…>

Строка 3 «Начислен единый взнос, всего (стр. 3.1 + стр. 3.2 + стр. 3.3)»

Отражается сумма строк 3.1, 3.2 и 3.3.

В строке 3.1 «на суммы заработной платы, всего (стр. 3.1.1 + стр. 3.1.2 + стр. 3.1.3 + стр. 3.1.4 + + стр. 3.1.5 + стр. 3.1.6 + стр. 3.1.7» — отражается сумма строк 3.1.1, 3.1.2, 3.1.3, 3.1.4, 3.1.5, 3.1.6 и 3.1.7.

<…>

В строке 3.1.2 «на суммы заработной платы, начисленной бюджетными учреждениями (стр. 2.1.2 х х 36,3 %)» отражается сумма единого взноса, определенная путем умножения суммы заработной платы, отраженной в строке 2.1.2, на 36,3 % (размер единого взноса установлен для бюджетных учреждений).

<…>

В строке 3.1.4 «на суммы заработной платы, начисленной предприятиями, учреждениями и организациями работающим инвалидам (стр. 2.1.4 х х 8,41 %)» отражается сумма единого взноса, определенная путем умножения суммы заработной платы, отраженной в строке 2.1.4, на 8,41 %.

<…>

В строке 3.2 «на суммы вознаграждений за выполненные работы (предоставленные услуги) по гражданско-правовым договорам, всего (стр. 3.2.1 + стр. 3.2.2 + стр. 3.2.3) отражается сумма единого взноса, определенная путем суммы вознаграждения, отраженной в строках 3.2.1 + + 3.2.2 + 3.2.3.

В строке 3.2.1 «на суммы вознаграждений за выполненные работы (предоставленные услуги) по гражданско-правовым договорам (стр. 2.2.1 х х 34,7 %)» отражается сумма единого взноса, определенная путем умножения суммы вознаграждения, отраженной в строке 2.2.1, на 34,7 %.

<…>

В строке 3.3 «на суммы пособия по временной нетрудоспособности (стр. 3.3.1 + стр. 3.3.2 + + стр. 3.3.3 + стр. 3.3.4)»

В строке 3.3.1 «на суммы пособия по временной нетрудоспособности (стр. 2.3.1 х 33,2 %)» отражается сумма ЕСВ, определенная путем умножения значения стр. 2.3.1 на 33,2 %.

В строке 3.3.2 «на суммы пособия по временной нетрудоспособности, начисленной предприятиями, учреждениями и организациями работающим инвалидам (стр. 2.3.2 х 8,41 %)» отражается сумма ЕСВ, определенная путем умножения значения стр. 2.3.2 на 8,41 %.

<…>

Строка 4 «Сумма начисленной заработной платы, вознаграждений за выполненную работу (предоставленные услуги) по гражданско-правовым договорам и оплаты пособия по временной нетрудоспособности, с которой удержан единый взнос, всего (стр. 4.1 + стр. 4.2 + стр. 4.3) (соответствует значению стр. 2)» — отражаются суммы заработной платы, других выплат, вознаграждений, начисленных (выплаченных) застрахованному лицу в соответствии с условиями трудового или гражданско-правового договора, за выполнение работ (предоставление услуг), и оплаты пособия по временной нетрудоспособности, с учетом максимальной величины, на которую начисляется единый взнос. Отражается сумма строк 4.1, 4.2 и 4.3 и отвечает значению строки 2.

Строка 4.1 «Сумма заработной платы застрахованных лиц, всего (стр. 4.1.1 + стр. 4.1.2 + + стр. 4.1.3)» — отражается сумма строк 4.1.1, 4.1.2 и 4.1.3 и соответствует значению строки 2.1.

Строка 4.1.1 «лиц, работающих на условиях трудового договора (контракта) (3,6 %)» — отражаются суммы заработной платы, начисленной работодателем лицам, которые работают на условиях трудового договора (контракта) или на других условиях, предусмотренных законодательством, кроме лиц, работающих на должностях, работа на которых дает право на получение пенсии согласно отдельным законам, с которых удерживается единый взнос в размере 3,6 %.

<…>

Строка 4.1.3 «работников, работающих на должностях, работа на которых засчитывается в стаж, дающий право на получение пенсии в соответствии с отдельными законами Украины (6,1 %)» — отражаются суммы заработной платы, начисленной работникам, работающим на должностях, работа на которых засчитывается в стаж, дающий право на получение пенсии в соответствии с законами Украины «О государственной службе», «О прокуратуре», «О государственной поддержке средств массовой информации и социальной защите журналистов», «О научной и научно-технической деятельности», «О статусе народного депутата Украины», «О Национальном банке Украины», «О службе в органах местного самоуправления», Таможенным кодексом Украины, Положением о помощнике-консультанте народного депутата Украины, утвержденным Постановлением Верховной Рады Украины от 13 октября 1995 года, а также для летных экипажей воздушных судов гражданской авиации (пилотов, штурманов, бортинженеров, бортмехаников, бортрадистов, летчиков-наблюдателей) и бортоператоров, выполняющих специальные работы в полетах.

Строка 4.2 «Сумма вознаграждений за выполненную работу (предоставленные услуги) по гражданско-правовым договорам, 2,6 % (соответствует значению стр. 2.2)» — отражаются суммы вознаграждений, которые начислены работодателем в отчетном месяце физическим лицам за выполнение работ (предоставление услуг) по гражданско-правовым договорам и соответствуют значению строки 2.2.

Строка 4.3 «Сумма пособия по временной нетрудоспособности, 2 % (соответствует значению стр. 2.3)» — отражаются начисленные наемным работникам суммы пособия по временной нетрудоспособности и соответствующие значению строки 2.3.

Строка 5 «Удержано единого взноса, всего (стр. 5.1 + стр. 5.2 + стр. 5.3 + стр. 5.4 + стр. 5.5)» равняется сумме строк 5.1, 5.2, 5.3, 5.4, 5.5.

Отражаются суммы удержанного единого взноса из сумм, указанных в строках 4.1.1, 4.1.2, 4.1.3, 4.2, 4.3, по действующим размерам в зависимости от категории застрахованных лиц.

Строка 5.1 «стр. 4.1.1 х 3,6 %» — отражается сумма единого взноса, удержанного из заработной платы застрахованных лиц в размере 3,6 %, на основании данных бухгалтерского учета.

<…>

Строка 5.3 «стр. 4.1.3 х 6,1 %» — отражается сумма единого взноса, удержанного из заработной платы застрахованных лиц в размере 6,1 %, на основании данных бухгалтерского учета.

Строка 5.4 «стр. 4.2 х 2,6 %» — отражается сумма единого взноса, удержанного из сумм вознаграждений физическим лицам за выполнение работ (предоставление услуг) по гражданско-правовым договорам в размере 2,6 %, на основании данных бухгалтерского учета.

Строка 5.5 «стр. 4.3 х 2 %» — отражается сумма единого взноса, удержанного из сумм пособия по временной нетрудоспособности в размере 2 %, на основании данных бухгалтерского учета.

Строка 6 «Доначислено и/или доудержано единого взноса в связи с исправлением ошибки, допущенной в предыдущих отчетных периодах (стр. 6.1 + стр. 6.2 + стр. 6.3)»

Отражается сумма строк 6.1, 6.2 и 6.3.

Строки 6.1 и 6.3 заполняются в случаях, если плательщиком самостоятельно выявлено занижение сумм начисленного единого взноса на суммы заработной платы, вознаграждений за выполненные работы (предоставленные услуги) по гражданско-правовым договорам, пособия по временной нетрудоспособности, начисленных плательщиком в предыдущих отчетных периодах на основании бухгалтерских и других документов, подтверждающих начисление выплат, на которые плательщиком самостоятельно доначислена и/или доудержана сумма единого взноса.

Строка 6.1 «Доначислено единого взноса (кроме сумм, указанных в стр. 6.2)»

Отражается сумма строк 6.1.1, 6.1.2, 6.1.3, 6.1.4, 6.1.5, 6.1.6, 6.1.7, 6.1.8.

Строки 6.1.1 — 6.1.8

Заполняются плательщиком, если им самостоятельно выявлено занижение отраженных сумм единого взноса в периодах, предшествующих отчетному, в разрезе установленных размеров единого взноса.

<…>

Строка 6.3 «Дополнительно удержано единого взноса»

Отражается сумма строк 6.3.1, 6.3.2, 6.3.3, 6.3.4, 6.3.5.

Строки 6.3.1 — 6.3.5

Строка 6.4 «Сумма выплат, на которую доначислен единый взнос»

Указывается база начисления единого взноса, на которую им доначислен единый взнос.

При этом указанная строка не используется, если начисление заработной платы осуществляется за предыдущий период, в частности в связи с уточнением количества отработанного времени, выявлением ошибок, поскольку такие суммы включаются в заработную плату того месяца, в котором были осуществлены их начисления (подпункт 4.3.3 Инструкции о порядке начисления и уплаты единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование).

Строка «Содержание ошибки»

Указываются период, в котором выявлена ошибка, и вид выплаты, на которую своевременно не начислен единый взнос.

При наличии нескольких ошибок описывается каждая из них.

Строка 7 «Уменьшена сумма единого взноса в связи с исправлением ошибки, допущенной в предыдущих отчетных периодах (стр. 7.1 + + стр. 7.2 + стр. 7.3)»

Отражается сумма строк 7.1, 7.2 и 7.3.

Строки 7.1 и 7.3 заполняются в случаях, если плательщиком самостоятельно выявлено завышение сумм начисленного единого взноса на суммы заработной платы, вознаграждений за выполненные работы (предоставленные услуги) по гражданско-правовым договорам, пособия по временной нетрудоспособности, начисленных плательщиком в предыдущих отчетных периодах на основании бухгалтерских и других документов, подтверждающих начисление выплат, на которые плательщиком самостоятельно доначислена и/или доудержана сумма единого взноса.

Строка 7.1 «Уменьшено начисление (кроме сумм, указанных в стр. 7.2)»

Отражается сумма строк 7.1.1, 7.1.2, 7.1.3, 7.1.4, 7.1.5, 7.1.6, 7.1.7, 7.1.8.

Строки 7.1.1 — 7.1.8

Заполняются плательщиком, если им самостоятельно выявлено завышение сумм начисленного единого взноса в периодах, предшествующих отчетному, на суммы выплат, которые не являются базой начисления единого взноса, в разрезе установленных размеров единого взноса.

Кроме того, указанные строки используются для корректировки сумм единого взноса в связи с изменением очередности их зачисления в максимальную величину базы начисления единого взноса, предусмотренную п.п. 4.3.2 п. 4.3 Инструкции о порядке начисления и уплаты единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденной постановлением правления Пенсионного фонда Украины от 27.09.2010 г. № 21-5 и зарегистрированной в Министерстве юстиции Украины 27.10.2010 г. под № 994/18289, за прошлые периоды.

<…>

Строка 7.3 «Уменьшены удержания»

Отражается сумма строк 7.3.1, 7.3.2, 7.3.3, 7.3.4, 7.3.5.

Строки 7.3.1 — 7.3.5

Заполняются плательщиком, если им самостоятельно выявлено завышение отраженных удержанных сумм единого взноса на суммы выплат, которые не являются базой для удержания (начисления) единого взноса, в разрезе установленных размеров, в зависимости от категории застрахованных лиц, в периодах, предшествующих отчетному.

Строка 7.4 «Сумма выплат, на которую излишне начислен единый взнос»

Указывается сумма, на которую в предыдущих отчетных периодах ошибочно или излишне начислен/удержан единый взнос.

Строка «Содержание ошибки»

Указываются период, в котором выявлена ошибка, и вид выплаты, на которую излишне начислен единый взнос.

При наличии нескольких ошибок описывается каждая из них.

Строка 8 «Общая сумма единого взноса, подлежащая уплате, всего (стр. 3 + стр. 5 + стр. 6 - - стр. 7)» — отражается сумма единого взноса, которая определяется путем сложения данных, указанных в строках 3, 5, 6, за минусом данных строки 7, и соответствует сумме строк 8.1, 8.2, 8.3, 8.4, 8.5, 8.6, 8.7, 8.8, 8.9, 8.10, 8.11, 8.12, 8.13, 8.14.

Указанная сумма подлежит уплате на счета органов Пенсионного фонда Украины, открытые в органах Государственной казначейской службы Украины.

<…>

Строка 8.2 «стр. 3.1.2 + стр. 6.1.2 - стр. 7.1.2 (36,3 %)»

Указанная сумма перечисляется на отдельный счет, открытый территориальным органом Пенсионного фонда в органе Государственного казначейства Украины для уплаты единого взноса в размере 36,3 %, установленном Законом для бюджетных учреждений.

<…>

Строка 8.4 «стр. 3.1.4 + стр. 3.3.2 + стр. 6.1.4 - - стр. 7.1.4 (8,41 %)»

Указанная сумма перечисляется на счет, открытый территориальным органом Пенсионного фонда в органе Государственного казначейства Украины для уплаты единого взноса в размере 8,41 %, установленном Законом для предприятий, учреждений и организаций, на которых работают инвалиды, за таких инвалидов.

<…>

Строка 8.7 «стр. 3.2 + стр. 6.1.7 - стр. 7.1.7 (34,7 %)»

В строке 8.7 отражается сумма, равная сумме значений строк 3.2 и 6.1.7, за минусом значения стр. 7.1.7. Эта сумма перечисляется на открытый счет для уплаты ЕСВ в размере 34,7 %.

Строка 8.8 «стр. 3.1.7 + стр. 3.2.3 + стр. 3.3.1 + + стр. 6.1.8 - стр. 7.1.8 (33,2 %)»

Строка 8.9 «стр. 5.1 + стр. 6.3.1 - стр. 7.3.1 (3,6 %)»

<…>

Строка 8.11 «стр. 5.3 + стр. 6.3.3 - стр. 7.3.3 (6,1 %)»

Строка 8.12 «стр. 5.4 + стр. 6.3.4 - стр. 7.3.4 (2,6 %)»

Строка 8.13 «стр. 5.5 + стр. 6.3.5 - стр. 7.3.5 (2 %)»

Строка 8.14 «стр. 6.2 - стр. 7.2»

Указанная сумма перечисляется на счет, открытый территориальным органом Пенсионного фонда в органе Государственной казначейской службы Украины для зачисления единого взноса, который направляется на общеобязательное государственное социальное страхование от несчастного случая на производстве и профессионального заболевания, вызвавших потерю трудоспособности.

Приложение к таблице 1 отчета за ________месяц 20__ года

В показателе «Сумма задолженности по выплате заработной платы на начало отчетного периода» плательщики, которые своевременно не рассчитались с работниками по заработной плате на 1 число отчетного месяца, отражают суммы просроченной задолженности по выплате заработной платы, т. е. суммы заработной платы, срок выплаты которой наступил до 1-го числа отчетного месяца.

Плательщики, своевременно осуществляющие расчеты с работниками по заработной плате, указанную строку прочеркивают.

В показателе «Сумма задолженности по выплате заработной платы на конец отчетного периода» отражаются суммы задолженности по выплате заработной платы с учетом невыплаченных сумм заработной платы, срок уплаты которых наступил в отчетном месяце.

В указанных показателях учитывается задолженность по оплате первых пяти дней временной нетрудоспособности. Задолженность по выплате пособия по временной нетрудоспособности и других видов выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, депонированная заработная плата в указанные показатели не включаются.

Показатели приложения «Сальдо расчетов счета 65 «Расчеты по страхованию» на начало отчетного периода» (Дт, Кт, в том числе по видам задолженности) и «Сальдо расчетов счета 65 «Расчеты по страхованию» на конец отчетного периода» (Дт, Кт, в том числе по видам задолженности) отражаются по данным бухгалтерского учета.

В строке «Выплачено заработной платы всего ________ грн., в т. ч. в натуральной форме _______ грн.» указывается сумма выплаченной заработной платы в отчетном месяце (без применения коэффициента для приведения ее к начисленной).

К натуральной форме оплаты труда относятся: выдача продукции как собственного производства, так и полученной по бартеру; расчеты с коммунальными предприятиями с целью погашения задолженности работников за квартирную плату, коммунальные и другие услуги; выплата товарами широкого потребления через специальные магазины и т. п.

В строке «в т. ч.: выплачено в отчетном периоде заработной платы и других выплат и вознаграждений лицам, работающим на условиях трудового договора (контракта) или на других условиях, предусмотренных законодательством, или по гражданско-правовым договорам, начисленных за период до 01.01.2011 ________________ грн.» указывается сумма выплаченной заработной платы в отчетном месяце (без применения коэффициента для приведения ее к начисленной), начисленной за период до 01.01.2011 г.

В строке «в т. ч.: выплачено в отчетном периоде заработной платы и других выплат и вознаграждений лицам, работающим на условиях трудового договора (контракта) или на других условиях, предусмотренных законодательством, или по гражданско-правовым договорам, начисленных за период до 01.01.2004 ________________ грн.» указывается сумма выплаченной заработной платы в отчетном месяце (без применения коэффициента для приведения ее к начисленной), начисленной за период до 01.01.2004 года.

Строка 1. «Относятся к уплате начисленных за период до 01.01.2011:»

Строка 1.1. «Страховых взносов в Фонд социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины ____________ грн.» — отражается общая сумма страховых взносов, которые подлежат уплате в Фонд социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины от полученной в отчетном месяце заработной платы, начисленной за период до 01.01.2011 г.

Строка 1.2. «Страховых взносов в Фонд социального страхования по временной потере трудоспособности ____________ грн.» — отражается общая сумма страховых взносов, которые подлежат уплате в Фонд социального страхования по временной потере трудоспособности от полученной в отчетном месяце заработной платы, начисленной за период до 01.01.2011 г.

Строка 1.3. «Страховых взносов в Фонд социального страхования на случай безработицы ____________ грн.» — отражается общая сумма страховых взносов, подлежащих уплате в Фонд социального страхования на случай безработицы от полученной в отчетном месяце заработной платы, начисленной за период до 01.01.2011 г.

Строка 2. «Подлежит уплате сбора на обязательное государственное пенсионное страхование, начисленного за период до 01.01.2004 __________________ грн.*» — отражается общая сумма страховых взносов, которые подлежат уплате в Пенсионный фонд Украины от полученной в отчетном месяце заработной платы, начисленной за период до 01.01.2004 г.

Строка 3. «Исправление ошибок, допущенных при начислении взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование за период до 01.01.2011:»

Заполняется плательщиком, если им самостоятельно выявлено завышение/занижение начисленных сумм страховых взносов, отраженных в отчетности за периоды до 01.01.2011 г.

Строка 3.1. «Сумма, на которую увеличены взносы в связи с исправлением ошибки, в т. ч. ______________ грн.»

Отражается сумма строк 3.1.1, 3.1.2.

Строка 3.1.1. «32 %; 32,3 %; 31,8 %; 33,2 %; 4 %; 42 %; 6,4 %; 6,46 %; 13,28 %; 19,92 %; 26,56 % ________________ грн.»

Заполняется плательщиком, если им самостоятельно выявлено занижение начисленных сумм страховых взносов, отраженных в соответствующих строках в отчетности за периоды до 01.01.2011 г.

Строка 3.1.2. «0,5 — 5 % ________________ грн.»

Заполняется плательщиком, если им самостоятельно выявлено занижение начисленных сумм страховых взносов, отраженных в строке «Удержано» в отчетности за периоды до 01.01.2011 г.

Строка 3.2. «Сумма выплаты (заработка, дохода), на которую доначислены страховые взносы ______________ грн.»

Плательщик указывает суммы выплат, на которые им доначислены страховые взносы.

Строка 3.3. «Сумма, на которую уменьшены взносы в связи с исправлением ошибки, в т. ч. ______________ грн.»

Отражается сумма строк 3.3.1, 3.3.2.

Строка 3.3.1. «32 %; 32,3 %; 31,8 %; 33,2 %; 4 %; 42 %; 6,4 %; 6,46 %; 13,28 %; 19,92 %; 26,56 % ________________ грн.»

Заполняется плательщиком, если им самостоятельно выявлено завышение начисленных сумм страховых взносов, отраженных в соответствующих строках (начислены страховые взносы по соответствующим тарифам) в отчетности за периоды до 01.01.2011 г.

Строка 3.3.2. «0,5 — 5 % ________________ грн.»

Заполняется плательщиком, если им самостоятельно выявлено завышение начисленных сумм страховых взносов, отраженных в строке «Удержано» в отчетности за периоды до 01.01.2011 г.

Строка 3.4. «Сумма выплаты (заработка, дохода), на которую излишне начислены страховые взносы ______________ грн.»

Плательщик указывает суммы выплат, на которые им излишне начислены страховые взносы.

Строка 3.5. «Исправление допущенной ошибки требует изменений в персонифицированном учете застрахованных лиц» — необходимо подчеркнуть слово «да» или нет».

Строка 3.6. «Содержание ошибки»

Указывается период, в котором выявлена ошибка, и вид выплаты, на которую излишне начислен единый взнос.

При наличии нескольких ошибок описывается каждая из них.

Строка 4. «Установленные сроки выплаты заработной платы:»

Указываются даты получения заработной платы за первую и вторую половину месяца.

3. Заполнение таблицы 2 приложения 4 «Начисление единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование за некоторые категории застрахованных лиц»

Таблица заполняется районными (городскими) управлениями труда и социальной защиты населения.

При заполнении таблицы необходимо учитывать следующее.

Таблица заполняется в гривнях с копейками.

Таблица состоит из двух разделов.

Раздел I

В графе 3 раздела I «Количество лиц, которым начислена выплата в отчетном месяце».

Отражается количество лиц по каждой категории лиц, указанных в строках 1 — 4, 6 и 6.1, которым начислена выплата в отчетном месяце.

В графе 4 раздела I «Начислено единого взноса в отчетном месяце».

Отражается сумма начисленного единого взноса за отдельные категории лиц, указанных в строках 1 — 4 раздела I таблицы 2, не менее минимального страхового взноса за каждое лицо.

В случае когда период, за который рассчитывается единый взнос, у застрахованного лица меньше календарного месяца, взнос рассчитывается в размере, пропорциональном календарным дням месяца, за который он рассчитывается.

Исчисление единого взноса за указанных лиц осуществляется на основании бухгалтерских и других документов, подтверждающих начисление (исчисление) пособия, денежного обеспечения или компенсации.

В графе 5 раздела I «Начислено единого взноса, в том числе за предыдущие отчетные периоды».

Заполняется плательщиком в случае самостоятельного выявления им завышения или занижения начисленных сумм единого взноса в отчетности за предыдущие отчетные периоды.

В графе 6 раздела I «Начислено единого взноса с начала года».

Отражается сумма начисленного единого взноса нарастающим итогом с начала года.

Раздел II «Расчет суммы единого взноса, подлежащего уплате за родителей-воспитателей и приемных родителей»

В строке 1 раздела II «Сумма денежного обеспечения, на которую начисляется единый взнос» отражается начисленная за отчетный месяц сумма денежного обеспечения родителям — воспитателям детских домов семейного типа, приемным родителям, если они получают денежное обеспечение в соответствии с законодательством (если они не работают).

В строке 2 раздела II «Начислено единого взноса (строка 1 х 33,2 %)» отражается сумма единого взноса, начисленного за отчетный месяц, которая рассчитывается путем умножения суммы денежного обеспечения, начисленного родителям — воспитателям детских домов семейного типа, приемным родителям, которые не работают (указанная в строке 1 раздела II таблицы 2 приложения 4) на 33,2 %.

В строке 3 раздела II «Увеличено единого взноса за предыдущие отчетные периоды» отражается сумма доначисленного единого взноса за предыдущие отчетные периоды плательщиком.

В строке 3.1 раздела II «Сумма денежного обеспечения, на которую увеличен единый взнос» отражается сумма денежного обеспечения, на которую увеличена сумма единого взноса за предыдущие отчетные периоды плательщиком.

В строке 4 раздела II «Уменьшено единого взноса за предыдущие отчетные периоды» отражается сумма уменьшения единого взноса за предыдущие отчетные периоды плательщиком.

В строке 4.1 раздела II «Сумма денежного обеспечения, на которую уменьшен единый взнос» отражается сумма денежного обеспечения, на которую уменьшена сумма единого взноса за предыдущие отчетные периоды плательщиком.

В строке 5 «Итого (стр. 2 + стр. 3 – стр. 4)».

4. Заполнение таблицы 3 приложения 4 «Начисление единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование за лиц, проходящих срочную военную службу»

Таблица заполняется воинскими частями и другими воинскими формированиями.

В графе 2 таблицы 3 приложения 4 «Количество лиц, которым начислено денежное обеспечение в отчетном месяце» отражается количество лиц, проходящих срочную военную службу в Вооруженных Силах Украины, СБУ, других созданных в соответствии с законами воинских формированиях, а также в органах МВД, которым за отчетный месяц начислено денежное обеспечение.

В графе 3 таблицы 3 приложения 4 «Начислено единого взноса в отчетном месяце» отражается сумма начисленного единого взноса за лиц, проходящих срочную военную службу в Вооруженных Силах Украины, СБУ, других созданных в соответствии с законами воинских формированиях, а также в органах МВД, не менее минимального страхового взноса за каждое лицо.

В графе 4 таблицы 3 приложения 4 «Начислено единого взноса, в том числе за предыдущие отчетные периоды»

Указывается сумма доначисленного единого взноса или сумма его уменьшения, которая отражается в указанной графе со знаком «минус».

В графе 5 таблицы 3 приложения 4 «Начислено единого взноса с начала года» отражается сумма начисленного единого взноса нарастающим итогом с начала года.

5. Заполнение таблицы 4 приложения 4 «Начисление единого взноса на общеобязательное социальное страхование на суммы денежного обеспечения»

Таблица заполняется воинскими частями и органами, выплачивающими денежное обеспечение военнослужащим (кроме военнослужащих срочной службы), лицам рядового и начальствующего состава.

В показателе «Количество лиц, которым в отчетном периоде начислено денежное обеспечение» отражается количество застрахованных лиц из числа военнослужащих (кроме военнослужащих срочной службы), лиц рядового и начальствующего состава, которым в отчетном месяце начислено денежное обеспечение.

В строке 1 таблицы 4 приложения 4 «Общая сумма денежного обеспечения» отражаются суммы денежного обеспечения за отчетный месяц военнослужащих (кроме военнослужащих срочной службы), лиц рядового и начальствующего состава без ограничения максимальной величиной, на которую начисляется единый взнос.

В строке 2 таблицы 4 приложения 4 «Сумма денежного обеспечения, на которую начисляется единый взнос (в пределах максимальной величины базы начисления единого взноса)» отражаются начисленные суммы денежного обеспечения за отчетный месяц военнослужащих (кроме военнослужащих срочной службы), лиц рядового и начальствующего состава в пределах максимальной величины, с которой исчисляется единый взнос.

В строке 3 таблицы 4 приложения 4 «Начислено единого взноса, 34,7 %» отражается сумма, определенная путем умножения суммы, указанной в строке 2 на 34,7 %.

В строке 4 таблицы 4 приложения 4 «Сумма денежного обеспечения, с которого удерживается единый взнос» отражается сумма денежного обеспечения за отчетный месяц военнослужащих (кроме военнослужащих срочной службы), лиц рядового и начальствующего состава в пределах максимальной величины, с которой удерживается единый взнос.

В строке 5 таблицы 4 приложения 4 «Удержано единого взноса с застрахованных лиц, 2,6 %» отражается сумма удержанного единого взноса в размере 2,6 % с сумм денежного обеспечения военнослужащих (кроме военнослужащих срочной службы), лиц рядового и начальствующего состава за отчетный месяц.

Строка 6 таблицы 4 приложения 4 «Сумма, на которую увеличен единый взнос в связи с исправлением ошибки, допущенной в предыдущих отчетных периодах (стр. 6.1 + стр. 6.2)».

Отражается сумма строк 6.1 и 6.2.

Строка 6.1 «34,7 %» заполняется страхователем, если им самостоятельно выявлено занижение отраженных начисленных сумм единого взноса в строке 3 таблицы 4 приложения 4 «Начислено единого взноса, 34,7 %» за предыдущие отчетные периоды.

Строка 6.2 «2,6 %» заполняется страхователем, если им самостоятельно выявлено занижение отраженных сумм единого взноса в строке 5 таблицы 4 приложения 4 «Удержано единого взноса с застрахованных лиц, 2,6 %» за предыдущие отчетные периоды.

Отражается сумма доначисленного единого взноса в размере 2,6 %.

Строка 7 таблицы 4 приложения 4 «Сумма, на которую уменьшен единый взнос в связи с исправлением ошибки, допущенной в предыдущих отчетных периодах (стр. 7.1 + стр. 7.2)»

Отражается сумма строк 7.1 и 7.2.

Строка 7.1 таблицы 4 приложения 4 «34,7 %» заполняется страхователем, если им самостоятельно выявлено завышение отраженных начисленных сумм единого взноса в строке 3 таблицы 4 приложения 4 «Начислено единого взноса, 34,7 %» за предыдущие отчетные периоды.

Отражается сумма излишне начисленного единого взноса в размере 34,7 %.

Строка 7.2 таблицы 4 приложения 4 «2,6 %» заполняется страхователем, если им самостоятельно выявлено завышение отраженных сумм единого взноса в строке 5 таблицы 4 приложения 4 «Удержано единого взноса с застрахованных лиц, 2,6 %» за предыдущие отчетные периоды.

Отражается сумма излишне удержанного единого взноса в размере 2,6 %.

Строка «Содержание ошибки»

Указываются период, в котором выявлена ошибка, а также сумма и вид выплаты, на которую не начислен и/или излишне начислен единый взнос.

При наличии нескольких ошибок описывается каждая из них.

Строка 8 таблицы 4 приложения 4 «Общая сумма единого взноса (стр. 3 + стр. 5 + стр. 6 - - стр. 7)» равняется сумме строк 8.1 и 8.2.

Строка 8.1 «Начислено единого взноса 34,7 % (стр. 3 + стр. 6.1 - стр. 7.1)»

Отражается сумма начисленного в отчетном месяце единого взноса в размере 34,7 %, которая перечисляется на отдельный счет, открытый территориальным органом Пенсионного фонда Украины в органе Государственной казначейской службы Украины для зачисления единого взноса в размере 34,7 %.

Строка 8.2 «Удержано единого взноса 2,6 % (стр. 5 + стр. 6.2 - стр. 7.2)»

Приложение к таблице 4 отчета за ________месяц 20__ года

«Исправление ошибок, допущенных при начислении взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование за период до 01.01.2011 г.:»

Строка 1. «Сумма, на которую увеличены взносы в связи с исправлением ошибки, в т. ч. ______________ грн.»

Отражается сумма строк 1.1, 1.2.

Строка 1.1. «33,2 % ________________ грн.» заполняется плательщиком, если им самостоятельно выявлено занижение начисленных сумм страховых взносов, отраженных в соответствующих строках (начислены страховые взносы в размере 33,2 % сумм денежного обеспечения) в отчетности за периоды до 01.01.2011 г.

Строка 1.2. «0,5 — 2 % _______________ грн.»

Строка 2. «Сумма выплаты (заработка, дохода), на которую доначислены страховые взносы ______________ грн.»

Плательщик указывает суммы денежного обеспечения, на которое им доначислены страховые взносы.

Строка 3. «Сумма, на которую уменьшены взносы в связи с исправлением ошибки, в т. ч. ______________ грн.»

Отражается сумма строк 3.1, 3.2.

Строка 3.1. «33,2 % ________________ грн.» заполняется плательщиком, если им самостоятельно выявлено завышение начисленных сумм страховых взносов, отраженных в соответствующих строках (начислены страховые взносы в размере 33,2 % сумм денежного обеспечения) в отчетности за периоды до 01.01.2011 г.

Строка 3.2. «0,5 — 2 % ________________ грн.» заполняется плательщиком, если им самостоятельно выявлено завышение начисленных сумм страховых взносов, отраженных в строке «Удержано» в отчетности за периоды до 01.01.2011 г.

Строка 4. «Сумма выплаты (заработка, дохода), на которую излишне начислены страховые взносы ______________ грн.»

Плательщик указывает суммы денежного обеспечения, на которые им излишне начислены страховые взносы.

«Содержание ошибки»

Указываются период, в котором выявлена ошибка, и вид денежного обеспечения, на который излишне начислен единый взнос.

При наличии нескольких ошибок описывается каждая из них.

6. Заполнение таблицы 5 приложения 4 «Сведения о трудовых отношениях лиц»

6.1. Таблица 5 приложения 4 к Порядку «Сведения о трудовых отношениях лиц» предназначена для регистрации застрахованных лиц в реестре застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования.

Таблица 5 приложения 4 к Порядку подается страхователем в случае, если в течение отчетного периода:

— был заключен или расторгнут трудовой договор (гражданско-правовой договор, кроме гражданско-правового договора, заключенного с физическим лицом — предпринимателем, если выполняемые работы (предоставляемые услуги) соответствуют видам деятельности, указанным в свидетельстве о государственной регистрации их как предпринимателей) с застрахованным лицом;

— был заключен или расторгнут трудовой договор с застрахованным лицом, трудоустроенным на новое рабочее место;

— лицу предоставлен отпуск для ухода за ребенком от трехлетнего возраста до достижения им шестилетнего возраста;

— лицу предоставлен отпуск в связи с беременностью и родами.

В случае когда по данным страхователя в течение отчетного периода не были зафиксированы факты заключения и расторжения трудовых соглашений (гражданско-правовых договоров), таблица 5 приложения 4 к Порядку не формируется и не подается в орган Пенсионного фонда.

Если в течение отчетного периода страхователем с застрахованным лицом был заключен и расторгнут трудовой или гражданско-правовой договор, на такое ЗЛ запись о дате начала и дате прекращения трудовых или гражданско-правовых отношений осуществляется в одной строке.

Если в течение отчетного периода страхователем с застрахованным лицом был расторгнут трудовой договор, а затем опять заключен, на такое ЗЛ делается две записи в таблице 5 приложения 4: первая запись с указанием даты прекращения трудовых отношений; вторая — с указанием даты начала трудовых отношений.

В случае когда лицу предоставлен отпуск для ухода за ребенком от трехлетнего возраста до достижения им шестилетнего возраста или отпуск в связи с беременностью и родами, указывается дата начала отпуска.

В случае когда у лица закончился отпуск для ухода за ребенком от трехлетнего возраста до достижения им шестилетнего возраста или отпуск в связи с беременностью и родами, указывается дата окончания отпуска.

6.2. Формирование реквизитов таблицы 5 приложения 4 осуществляется по следующим правилам.

Реквизит 01. Код ЕГРПОУ/регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов: смотреть подраздел 1 раздела I для аналогичного реквизита.

Реквизит 02. Филиал согласно регистрации в органе Пенсионного фонда: смотреть подраздел 1 раздела I для аналогичного реквизита.

Реквизит 03. Отчет за месяц, год: указывается отчетный месяц (две цифры) и год (четыре цифры), за который подаются данные о трудовых отношениях, согласно пункту 6.1 этого раздела.

Реквизит 04. Тип — отметка «Х»: вносится в клеточку соответствующего варианта:

— начальная, когда за определенный отчетный период таблица подается впервые;

— отменяющая, когда нужно полностью отменить сведения о застрахованном лице поданного ранее отчета, в котором была допущена ошибка в указании номера учетной карточки застрахованного лица (ЗЛ) во ГРФЛ ГНА. При этом в таблицу с типом «отменяющая» вносятся значения всех реквизитов для застрахованного лица, в номере которого была допущена ошибка, аналогичные значениям таблицы с типом «начальная». Поиск таких сведений осуществляется по следующим реквизитам: код ЕГРПОУ/идентификационный номер страхователя, филиал согласно регистрации в органе Пенсионного фонда (при наличии), название страхователя, отчетный месяц и год, номер учетной карточки ЗЛ по ГРФЛ ГНА, фамилия, имя, отчество ЗЛ;

— дополнительная, когда в таблице 5 приложения 4 Порядка страхователь не указал застрахованное лицо, с которым был заключен либо расторгнут трудовой договор за предыдущий период или периоды отпусков или был заключен либо расторгнут трудовой договор с застрахованным лицом, которое трудоустроено на новое рабочее место, он подает вместе с отчетом за текущий отчетный период отчет за предыдущий период, содержащий титульный лист (перечень таблиц отчета), данные на это застрахованное лицо с указанием статуса таблицы 5 — дополнительная.

В случае если страхователь подает за один и тот же отчетный период таблицы со статусом «отменяющая» и «дополнительная», они подаются с отдельными титульными листами (как два отдельных отчета).

Реквизит 06. Гражданин Украины (1— «да»; 0 — «нет»): для застрахованных лиц, являющихся гражданами Украины, вносится отметка «Х», а для застрахованных лиц из числа иностранцев поле остается пустым.

Реквизит 07. Категория лица — указывается обязательно соответствующая категория:

— 1 — наемные работники (трудовая книжка);

— 2 — наемные работники (без трудовой книжки);

— 3 — лица, выполняющие работы по договорам гражданско-правового характера;

— 4 — лица, которым предоставлен отпуск для ухода за ребенком от трехлетнего возраста до достижения им шестилетнего возраста;

— 5 — лица, которым предоставлен отпуск в связи с беременностью и родами.

Реквизит 08. Номер учетной карточки ЗЛ по ГРФЛ ГНА: указывается номер, соответствующий регистрационному номеру учетной карточки плательщика налогов физического лица согласно справке Государственной налоговой администрации из Государственного реестра физических лиц.

Для застрахованных лиц, которые по своим религиозным убеждениям отказались от принятия регистрационного номера учетной карточки плательщика и имеют отметку в паспорте, указываются данные свидетельства об общеобязательном государственном социальном страховании: серия и номер (NNN XXXXXX — три буквы, пробел, шесть цифр); в случае, если у такого застрахованного лица нет свидетельства об общеобязательном государственном социальном страховании, производится регистрация по паспортным данным, указываются: серия и номер (БКNNXXXXXX — «БК» — константа, указывающая на регистрацию по паспортным данным; «NN» — две украинских буквы серии паспорта (верхний регистр); «ХХХХХХ» — шесть цифр номера паспорта (с ведущими нулями); для лиц, которые не являются гражданами Украины, но работают на территории Украины и не имеют регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов, указываются серия и номер документа, удостоверяющего личность (FNNNNNNNNN, где «F» — латинская буква (константа), далее «NNNNNNNNN» — произвольный набор латинских, русских и украинских букв, а также цифр, NNNN — произвольный набор латинских и украинских букв, а также цифр.

Реквизит 09. Фамилия, имя, отчество ЗЛ: вносятся полностью фамилия, имя и отчество в соответствии с украиноязычной страницей паспорта застрахованного лица, а для застрахованных лиц из числа иностранцев — в соответствии с удостоверенным в установленном законодательством Украины порядке переводом на украинский язык паспортного документа.

Реквизит 10. Указывается период трудовых отношений, отношений по договорам гражданско-правового характера и отпусков.

Трудовые отношения, отношения по договорам гражданско-правового характера: дата начала и дата прекращения: указывается в соответствующей графе день приема на работу или дата начала срока действия соглашения ГПХ, если застрахованное лицо начало трудовую деятельность в отчетном месяце и, соответственно, день увольнения с работы или дата окончания срока действия соглашения ГПХ, если застрахованное лицо прекратило трудовую деятельность в отчетном месяце.

А также указываются дата начала и дата окончания периода отпусков для ухода за ребенком от трехлетнего возраста до достижения им шестилетнего возраста и отпусков в связи с беременностью и родами.

Реквизит 11. Дата создания нового рабочего места (штатной единицы), на которое в отчетном периоде трудоустроен этот работник, — заполняется в случае трудоустройства лица на новое рабочее место, созданное в связи с созданием нового субъекта хозяйствования (кроме созданного путем прекращения) или увеличением штатной численности работников при условии отсутствия сокращения (уменьшения) среднемесячной численности за предыдущие 12 месяцев, а также созданное путем модернизации или изменения технологии производства, требующих новых знаний и умений работника. Дата (число, месяц и год) создания может не совпадать с датой начала трудовых отношений.

Реквизит 12. Основание прекращения трудовых отношений — указывается обязательно при увольнении лица с категориями 1 и 2. Причина увольнения — статья увольнения выбирается автоматически из справочника, разработанного согласно Кодексу законов о труде Украины, если в справочнике не указана статья увольнения, проставляется — прочее.

Реквизит 13. Дата формирования у страхователя: вносится дата заполнения таблицы (для даты «5 января 2011 года» необходимо в клеточки ДД занести 05, в клеточки ММ — 01 и в клеточки РРРР — 2011).

Реквизит 14. Количество заполненных строк на листе: указывается количество заполненных записей на листе, т. е. количество ЗЛ, в отношении которых внесены данные о трудовых отношениях.

Реквизит 15. Руководитель: смотреть подраздел 1 раздела I для аналогичного реквизита.

Реквизит 16. Главный бухгалтер: смотреть подраздел 1 раздела I для аналогичного реквизита.

7. Заполнение таблицы 6 приложения 4 «Сведения о начислении заработной платы (дохода) застрахованным лицам»

7.1. Таблица 6 приложения 4 к Порядку «Сведения о начислении заработной платы (дохода) застрахованным лицам» предназначена для формирования страхователем в разрезе каждого застрахованного лица сведений о суммах начисленной ему заработной платы (дохода) в отчетном месяце. Такие сведения формируются с учетом кодов категорий застрахованных лиц, определенных в приложении 2 к Порядку.

7.2. Формирование реквизитов таблицы 6 приложения 4 к Порядку осуществляется по следующим правилам.

Реквизит 02. Филиал согласно регистрации в органе Пенсионного фонда: смотреть подраздел 1 раздела I для аналогичного реквизита.

Реквизит 03. Отчетный месяц, год: смотреть подраздел 1 раздела I для аналогичного реквизита.

Реквизит 04. Тип — отметка «Х»: вносится в клеточку соответствующего варианта:

начальная, если за определенный отчетный месяц таблица подается впервые;

отменяющая, когда нужно полностью отменить сведения поданного ранее отчета за определенный отчетный месяц или сведения по одному застрахованному лицу, в регистрационном номере учетной карточки плательщика налогов, где была допущена ошибка. При этом в таблицы с типом «отменяющая» вносятся значения всех реквизитов для застрахованного лица, в номере которого была допущена ошибка, аналогичные значениям таблицы с типом «начальная». Поиск таких сведений осуществляется по следующим реквизитам: код ЕГРПОУ/идентификационный номер страхователя, филиал согласно регистрации в органе Пенсионного фонда (при наличии), название страхователя, отчетный месяц и год по начислению заработной платы (дохода), номер учетной карточки застрахованного лица (ЗЛ) по ГРФЛ ГНА, фамилия и инициалы ЗЛ, код категории ЗЛ, тип начислений, месяц и год, за который произведено начисление, и признак наличия спецстажа.

При заполнении таблицы 6 приложения 4 с типом «отменяющая» страхователь должен одновременно заполнить таблицу 6 приложения 4 с типом «начальная», таким образом, чтобы суммы заработка и суммы единого взноса в этих таблицах не повлияли на общий итог по данным отчетности в соответствующем отчетном периоде. В таблице с типом «начальная» на правильный регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов код категории ЗЛ, тип начислений, месяц и год, за который произведено начисление, суммы заработка и суммы единого взноса по данной ЗЛ должны быть идентичны данным, которые предварительно были поданы на неправильный регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов. (Пункт 5.8 раздела V Порядка формирования и подачи страхователями отчета о суммах начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование.)

Например, страхователем (29523587 ООО «Аладдин») была допущена ошибка в номере учетной карточки ЗЛ по ГРФЛ ГНА при формировании отчета за январь 2011 года: вместо 2978005524 было внесено 2978800552, заработок за этот отчетный месяц у застрахованного лица составил 7580,00 грн., соответственно сумма единого взноса из заработка равняется 272,88 грн.

Исправляем допущенную ошибку следующим образом (см. приложение 1):

1. Формируем таблицу 6 приложения 4 с типом «отменяющая» с указанием реквизитов из предварительно поданной таблицы 6 за январь 2010 года только застрахованного лица, в идентификационном номере которого была допущена ошибка.

2. Формируем таблицу 6 приложения 4 с типом «начальная» с указанием всех необходимых реквизитов, но таким образом, чтобы суммы, указанные в предварительно поданной таблице 6 приложения 4 по этому застрахованному лицу, не отличались от сумм, указанных в таблице 6 приложения 4 заполненной на правильный регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов застрахованного лица.

Реквизит 06. Гражданин Украины (1 — «да»; 0 — «нет»): для застрахованных лиц, являющихся гражданами Украины, вносится отметка «Х», а для застрахованных лиц из числа иностранцев поле остается пустым.

Реквизит 07. Мужчина — Ч, женщина — Ж: для застрахованных лиц мужского пола указывается буква Ч, а для застрахованных лиц женского пола указывается буква Ж.

Реквизит 08. Номер учетной карточки застрахованного лица (ЗЛ) по ГРФЛ ГНА: указывается номер, соответствующий регистрационному номеру учетной карточки плательщика налогов — физического лица согласно справке Государственной налоговой администрации из Государственного реестра физических лиц.

Для застрахованных лиц, которые по своим религиозным убеждениям отказались от принятия регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов и имеют отметку в паспорте, указываются данные свидетельства об общеобязательном государственном социальном страховании: серия и номер (NNN XXXXXX — три буквы, пробел, шесть цифр); в случае, если у такого застрахованного лица нет свидетельства об общеобязательном государственном социальном страховании, производится регистрация по паспортным данным, указываются: серия и номер (БКNNXXXXXX — «БК» — константа, указывающая на регистрацию по паспортным данным; «NN» — две украинских буквы серии паспорта (верхний регистр); «ХХХХХХ» — шесть цифр номера паспорта (с ведущими нулями); для лиц, которые не являются гражданами Украины, но работают на территории Украины и не имеют регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов, указываются серия и номер документа, удостоверяющего личность (FNNNNNNNNN, где «F» — латинская буква (константа), далее «NNNNNNNNN» — произвольный набор латинских, русских и украинских букв, а также цифр.

Реквизит 09. Код категории ЗЛ: указывается код в соответствии с Таблицей соответствия кодов категории застрахованного лица и кодов базы начисления и размеров ставок единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование (приложение 2 к Порядку). Выбранный из этой таблицы код категории застрахованного лица должен соответствовать фактическому статусу застрахованного лица в отношениях со страхователем. (Для застрахованного лица, являющегося наемным работником на общих основаниях, вносится значение кода, который равен 1; для застрахованного лица, являющегося работающим инвалидом на предприятии, в учреждении или организации, для которых размер начислений единого взноса в соответствии с Законом составляет 8,41 %, — 2).

Если застрахованному лицу в течение отчетного периода начислялось пособие по временной нетрудоспособности, то это пособие отражается по отдельному коду категории ЗЛ — это код 29 — лица, которым в отчетном периоде начислено пособие по временной нетрудоспособности.

Для лиц, избранных на выборные должности в органы государственной власти, органы местного самоуправления, объединения граждан, профсоюзов, политических партий, которые получают заработную плату (вознаграждение) за работу на выборной должности и на которых не распространяется действие законов Украины «О государственной службе», «О прокуратуре», «О государственной поддержке средств массовой информации и социальной защите журналистов», «О научной и научно-технической деятельности», «О статусе народного депутата Украины», «О Национальном банке Украины», «О службе в органах местного самоуправления», Таможенного кодекса Украины, Положения о помощнике-консультанте народного депутата Украины, утвержденного Постановлением Верховной Рады Украины от 13 октября 1995 года, указывается код категории ЗЛ — 12.

Реквизит 10. Тип начислений: указывается соответствующий код типа начислений от «1» до «10» или поле остается пустым. Если в отчете согласно приложению 4 к Порядку отражаются суммы заработка (дохода, денежного обеспечения), пособия по временной нетрудоспособности, начисленные в отчетном месяце, поле «Тип начислений» остается пустым.

Поле «Тип начислений» заполняется страхователем только в случаях, предусмотренных перечнем кодов типа начислений «1» — «10»:

Код типа начислений «1» указывается только для лиц, получающих заработную плату (доход) за выполненную работу (предоставленные услуги), срок выполнения которых превышает календарный месяц, и единый взнос начисляется на сумму, которая определяется путем деления заработной платы (дохода), выплаченной по результатам работы, на количество месяцев, за которые она начислена, а также лицам, которым после увольнения с работы начислена заработная плата (доход) за отработанное время или согласно решению суда — средняя заработная плата за вынужденный прогул.

Коды типа начислений «2» — «9» указываются только в случаях доначисления или уменьшения суммы страховых взносов.

Если доначисляют или уменьшают сумму единого взноса на сумму заработной платы (дохода), начисленной в предыдущих отчетных периодах, применяют коды типа начислений «2» — «5»:

2 — сумма заработной платы (дохода), начисленная в предыдущих отчетных периодах на основании бухгалтерских и других документов, в соответствии с которыми производится начисление (исчисление) или которые подтверждают начисление (исчисление) заработной платы (дохода), на которую страхователем самостоятельно доначислена сумма единого взноса;

3 — сумма заработной платы (дохода), начисленная в предыдущих отчетных периодах на основании бухгалтерских и других документов, в соответствии с которыми производится начисление (исчисление) или которые подтверждают начисление (исчисление) заработной платы (дохода), на которую страхователем самостоятельно уменьшена излишне начисленная сумма единого взноса;

4 — сумма заработной платы (дохода), начисленная в предыдущих отчетных периодах на основании бухгалтерских и других документов, в соответствии с которыми производится начисление (исчисление) или которые подтверждают начисление (исчисление) заработной платы (дохода), на которую при проверке органом Пенсионного фонда доначислена сумма единого взноса;

5 — сумма заработной платы (дохода), начисленная в предыдущих отчетных периодах на основании бухгалтерских и других документов, в соответствии с которыми производится начисление (исчисление) или которые подтверждают начисление (исчисление) заработной платы (дохода), на которую при проверке органом Пенсионного фонда уменьшена излишне начисленная сумма единого взноса.

Если доначисляют или уменьшают сумму взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование за период до 1 января 2011 года, на сумму заработной платы (дохода), начисленной в предыдущих отчетных периодах, применяют коды типа начислений «6» — «9»:

6 — сумма заработной платы (дохода), начисленная в предыдущих отчетных периодах на основании бухгалтерских и других документов, в соответствии с которыми производится начисление (исчисление) или которые подтверждают начисление (исчисление) заработной платы (дохода), на которую страхователем самостоятельно доначислена сумма взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование за период до 1 января 2011 года;

7 — сумма заработной платы (дохода), начисленная в предыдущих отчетных периодах на основании бухгалтерских и других документов, в соответствии с которыми производится начисление (исчисление) или которые подтверждают начисление (исчисление) заработной платы (дохода), на которую страхователем самостоятельно уменьшена излишне начисленная сумма взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование за период до 1 января 2011 года;

8 — сумма заработной платы (дохода), начисленная в предыдущих отчетных периодах на основании бухгалтерских и других документов, в соответствии с которыми производится начисление (исчисление) или которые подтверждают начисление (исчисление) заработной платы (дохода), на которую при проверке органом Пенсионного фонда доначислена сумма взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование за период до 1 января 2011 года;

9 — сумма заработной платы (дохода), начисленная в предыдущих отчетных периодах на основании бухгалтерских и других документов, в соответствии с которыми производится начисление (исчисление) или которые подтверждают начисление (исчисление) заработной платы (дохода), на которую при проверке органом Пенсионного фонда уменьшена излишне начисленная сумма взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование за период до 1 января 2011 года.

Суммы, начисленные за дни ежегодных и дополнительных отпусков, вносятся в графу «Общая сумма начисленной заработной платы (дохода) (всего с начала отчетного месяца)» с указанием соответствующего месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в этом месяце, с кодом типа начислений «10».

Суммы, приходящиеся на дни отпуска следующих месяцев, включаются в поле следующих месяцев и отражаются в отдельных строках по первой строке с кодом типа начислений «10».

Реквизит 11. Месяц и год, за который произведено начисление, — реквизит обязательно должен быть заполнен. В том числе с обязательным указанием периодов в связи с начисленной суммой: пособия по временной нетрудоспособности; отпускных (приходится на будущий месяц); с кодами типов начислений 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, а также при отражении: сторнированных сумм отпускных и пособия по временной нетрудоспособности, начисленных в предыдущих периодах, количества календарных дней временной нетрудоспособности и дней без сохранения заработной платы.

Реквизит 12. Фамилия, имя, отчество ЗЛ: вносятся полностью фамилия, имя и отчество в соответствии с украиноязычной страницей паспорта застрахованного лица, а для застрахованных лиц из числа иностранцев — в соответствии с удостоверенным в установленном законодательством Украины порядке переводом на украинский язык паспортного документа.

Реквизит 13. Количество календарных дней временной нетрудоспособности — указывается количество календарных дней по временной нетрудоспособности (больничные листы) отдельно за каждый соответствующий месяц, приходящийся на дни временной нетрудоспособности. Заполняется только тогда, когда указывается код категории ЗЛ — 29, 36, 37, 39.

Реквизит 14. Количество календарных дней без сохранения заработной платы — указывается количество календарных дней отпуска, в котором находилось лицо за собственный счет. Количество календарных дней может быть отражено со знаком минус «-» в случае необходимости уменьшения количества таких дней, отраженных в предыдущих отчетных периодах.

Реквизит 15. Количество дней пребывания в трудовых/ГП отношениях в течение календарного отчетного месяца.

Заполняется в каждом отчетном периоде в реквизите 15 таблицы 6 начиная с 1 января 2013 года и используется органами ПФУ для подсчета трудового стажа по каждому застрахованному лицу. Показатель соответствует количеству календарных дней с 1-го до 31 (28, 29, 30) в зависимости от количества календарных дней в месяце. Если начало трудовых отношений совпадает с первым числом месяца и отсутствует факт увольнения застрахованного лица в отчетном периоде (окончания гражданско-правовых отношений), значение реквизита 15 всегда равняется количеству календарных дней в месяце. При наличии факта увольнения показатель соответствует количеству календарных дней продолжительности трудовых отношений в отчетном месяце с учетом дня увольнения.

Отсутствие данных о суммах заработной платы за отчетный месяц (пребывании полный месяц в отпуске: очередном, без сохранения заработной платы и т. д.) не влияет на обязательность заполнения этого реквизита, кроме случаев пребывания в отпуске для ухода за ребенком до трех и шести лет. Реквизит заполняется одним значением в одной строке, соответствующей отчетному. При наличии нескольких строк по одному застрахованному лицу реквизит 15 указывается только в одной, а именно в той, в которой указываются данные о суммах заработной платы (при их наличии). Реквизит 15 не может указываться в отчетном месяце за будущие отчетные периоды.

В случае необходимости уменьшения этого показателя за предыдущие отчетные периоды применяется знак минус и указываются месяц и год, за который необходимо изменить показатель. При необходимости увеличения этого показателя за предыдущие периоды формируется отчет с признаком «отменяющий», которым отменяется неправильный показатель и указывается правильный (увеличенный).

Реквизит 16. Общая сумма начисленной заработной платы/дохода (всего с начала отчетного месяца) (числитель): вносятся суммы начисленной заработной платы по видам выплат, которые включают основную и дополнительную заработную плату (кроме отпускных, они отражаются отдельной строкой с типом начисления — 10), другие поощрительные и компенсационные выплаты, в том числе в натуральной форме, которые определяются в соответствии с Законом Украины «Об оплате труда» (далее — фонд оплаты труда), и суммы вознаграждения физическим лицам за выполнение работ (предоставление услуг) по гражданско-правовым договорам (кроме гражданско-правового договора, заключенного с физическим лицом — предпринимателем, если выполняемые работы (предоставляемые услуги) соответствуют видам деятельности, по которым осуществлена государственная регистрация его как предпринимателя); оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности, которая осуществляется за счет средств работодателя, и пособия по временной нетрудоспособности, начисленных застрахованному лицу в отчетном периоде.

Начисления отражаются за календарный месяц (с первого до последнего числа месяца).

Реквизит «Общая сумма начисленной заработной платы (дохода) (всего с начала отчетного месяца)» по каждому отдельно застрахованному лицу формируется и заполняется с учетом следующей очередности отражения выплат при условии их начисления этому лицу в одном отчетном периоде:

а) фонд оплаты труда;

б) сумма вознаграждения по гражданско-правовым договорам (кроме гражданско-правового договора, заключенного с физическим лицом — предпринимателем, если выполняемые работы (предоставляемые услуги) соответствует видам деятельности, указанным в свидетельстве о государственной регистрации его как предпринимателя);

в) сумма пособия по временной нетрудоспособности.

При этом суммы, начисленные за дни ежегодных и дополнительных отпусков, вносятся в указанный выше реквизит как сумма начисленной заработной платы в поле соответствующего месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в этом месяце. Суммы, приходящиеся на дни отпуска следующих месяцев, включаются в поле следующих месяцев и отражаются в следующих строках по первой строке.

Суммы выплат, начисленные за дни временной нетрудоспособности, отражаются в отдельных строках с кодом категории застрахованного лица 29, 36, 37, 39 в поле соответствующего месяца только в сумме, приходящейся на такой месяц.

Суммы, приходящиеся на дни отпуска следующих месяцев, включаются в поле следующих месяцев и отражаются в отдельных строках за первой строкой с кодом типа начислений 10.

Если начисления фонда оплаты труда осуществляются за предыдущий период, в частности в связи с уточнением количества отработанного времени, выявлением ошибок, они отражаются в фонде оплаты труда того месяца, в котором были осуществлены начисления.

Внесение отрицательных значений сумм начисленной заработной платы (дохода) допускается только:

— при отражении сумм перерасчетов заработка (дохода), связанных с уточнением количества отработанного времени в связи с временной нетрудоспособностью, за месяц, в котором лицо находилось на больничном;

— при отражении сторнированных сумм отпускных и пособия по временной нетрудоспособности, начисленных в предыдущих периодах, а именно за те месяцы, в которых лицо находилось в отпуске или на больничном.

Сведения по застрахованным лицам, которые работают в сельском хозяйстве, заняты на сезонных работах, выполняют работы (предоставляют услуги) по гражданско-правовым договорам, творческим работникам (архитекторам, художникам, артистам, музыкантам, композиторам, критикам, искусствоведам, писателям, кинематографистам) и другим лицам, получающим заработную плату (доход) за выполненную работу (предоставленные услуги), срок выполнения которых превышает календарный месяц, отражаются в реквизитах «Общая сумма начисленной заработной платы (дохода) (всего с начала отчетного месяца)» и «Сумма начисленной заработной платы (дохода) в пределах максимальной величины, на которую начисляется единый взнос» в отчете за месяц, в котором произведено такое начисление заработной платы (дохода), в отдельных строках в разрезе каждого месяца и года, за который произведено начисление заработной платы (дохода). Указанный порядок формирования сведений распространяется также на лиц, которым начислена заработная плата (доход) за отработанное время после увольнения с работы или согласно решению суда, — средняя заработная плата за вынужденный прогул.

Ежемесячные суммы начисленной застрахованному лицу заработной платы согласно Закону Украины «О научной и научно-технической деятельности» отражаются отдельными записями (строками) с указанием признака наличия основания для исчисления специального стажа. Сведения о заработной плате или вознаграждении за работу этому же застрахованному лицу, которая не относится к научно-технической деятельности, отражаются в другой строке. Таблица 7 приложения 4 к Порядку должна содержать запись относительно этого лица с указанием основания ЗНТ024А1.

На одно застрахованное лицо допускается несколько записей в таблице 6 приложения 4 к Порядку, если в течение одного отчетного периода застрахованному лицу были осуществлены начисления выплат, в которых отличаются базы начисления единого взноса и размеры ставок единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование согласно закону (приложение 2 к Порядку), а также если начисления осуществлялись за будущие (отпускные) и прошлые (больничные и начисление сумм заработной платы (дохода) за выполненную работу (предоставленные услуги), срок выполнения которой превышает календарный месяц, а также за отработанное время после увольнения с работы или согласно решению суда — средняя заработная плата за вынужденный прогул) периоды.

Реквизит 17. Сумма начисленной заработной платы/дохода в пределах максимальной величины, на которую начисляется единый взнос (знаменатель): вносятся суммы в пределах максимальной величины фактических расходов на оплату труда наемных работников, денежного обеспечения, налогооблагаемого дохода (прибыли), общего налогооблагаемого дохода, на которые начисляется единый взнос в соответствии с Законом. Реквизит «Сумма начисленной заработной платы (дохода) в пределах максимальной величины, на которую начисляется единый взнос» по каждому застрахованному лицу формируется исключительно с учетом следующей очередности отражения выплат при условии их начисления этому лицу в одном отчетном периоде:

а) фонд оплаты труда;

в) сумма пособия по временной нетрудоспособности.

Внесение отрицательных значений осуществляется в порядке, аналогичном указанному для реквизита 13.

Начисленные суммы отпускных, пособия по временной нетрудоспособности и начисления с кодом типа начислений 1 относятся к тому месяцу, за который они начислены. В соответствии с этим максимальная величина для таких начислений определяется по нормам законодательства, действовавшим в месяце, за который эти суммы начисляются.

Максимальная величина по начисленным суммам, которые отражаются с кодами типов начислений 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 и 9, определяется по нормам законодательства и в размерах, действовавших в месяцы, в которых эти суммы начислены.

Реквизит 18. Сумма единого взноса за отчетный месяц (с заработной платы/дохода): вносятся суммы единого взноса с заработной платы, дохода, начисленные в соответствии со статьей 8 Закона Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» отдельно по:

а) фонду оплаты труда;

б) сумме вознаграждения по гражданско-правовым договорам (кроме гражданско-правового договора, заключенного с физическим лицом — предпринимателем, если выполняемые работы (предоставляемые услуги) соответствуют видам деятельности, указанным в свидетельстве о государственной регистрации его как предпринимателя);

в) сумме пособия по временной нетрудоспособности.

Реквизит 19. Признак наличия трудовой книжки (числитель): отметка «Х» вносится, если застрахованное лицо работает на условиях трудового договора (контракта) или на других условиях, предусмотренных законодательством, и его трудовая книжка находится у страхователя (плательщика), который подает отчет в орган Пенсионного фонда.

Реквизит 20. Признак наличия спецстажа (знаменатель): отметка «Х» вносится в случае наличия у застрахованного лица оснований в соответствии с действующим законодательством для учета специального стажа или права на использование льгот по пенсионному обеспечению.

Реквизит 21. Признак нового рабочего места: отметка «Х» вносится в случае трудоустройства лица на новое рабочее место, заполняется в течение 2 лет.

Реквизит 22. Количество заполненных строк на листе: указывается количество заполненных строк на этом листе.

Реквизит 23. Дата формирования у страхователя: вносится дата заполнения таблицы (для даты «5 января 2011 года» необходимо в клеточки ДД внести 05, в клеточки ММ — 01 и в клеточки РРРР — 2011).

Реквизит 24. Руководитель: смотреть подраздел 1 раздела I для аналогичного реквизита.

Реквизит 25. Главный бухгалтер: смотреть подраздел 1 раздела I для аналогичного реквизита.

8. Заполнение таблицы 7 приложения 4 «Наличие оснований для учета стажа отдельным категориям лиц в соответствии с законодательством»

8.1. Таблица 7 приложения 4 к Порядку предназначена для определения страхователем периодов (сроков) трудовой или другой деятельности, которые в соответствии с законами, устанавливающими условия пенсионного обеспечения, отличающиеся от общеобязательного государственного пенсионного страхования, засчитываются при определении права на соответствующую пенсию, а также периоды страхового стажа, не связанные с трудовой и/или профессиональной деятельностью.

В случае, когда у страхователя отсутствуют рабочие места, работа на которых засчитывается в специальный стаж, таблица 7 не формируется и не подается в орган Пенсионного фонда.

Сведения о лицах, находящихся в отпуске для ухода за ребенком до трех лет и с трех до шести лет, подаются на общих основаниях.

Код основания для учета стажа отдельным категориям лиц в соответствии с законодательством указывается в виде восьмиразрядного кода, состоящего из четырех частей.

8.2. Формирование реквизитов таблицы 7 приложения 4 к Порядку осуществляется по следующим правилам.

Реквизит 01. Код по ЕГРПОУ: смотреть подраздел 1 раздела I для аналогичного реквизита.

Реквизит 03. Отчетный месяц, год: смотреть подраздел 1 раздела I для аналогичного реквизита.

Реквизит 04. Тип — отметка «Х»: вносится в клеточку соответствующего варианта:

— начальная, когда за определенный отчетный месяц форма подается впервые;

— отменяющая, когда нужно полностью отменить сведения поданного ранее отчета за определенный отчетный месяц или сведения по одному застрахованному лицу, в идентификационном номере которого была допущена ошибка. При этом в таблицу с типом «отменяющая» вносятся значения всех реквизитов для застрахованного лица, в номере которого была допущена ошибка, аналогичные значениям таблицы с типом «начальная». Поиск таких сведений осуществляется по следующим реквизитам: код ЕГРПОУ/идентификационный номер страхователя, филиал согласно регистрации в органе Пенсионного фонда (при наличии), название страхователя, отчетный месяц и год по начислению заработной платы (дохода), номер учетной карточки застрахованного лица (ЗЛ) по ГРФЛ ГНА, фамилия и инициалы ЗЛ и код основания для учета спецстажа;

— дополнительная, когда в таблице 7 приложения 4 Порядка страхователем была допущена ошибка при заполнении данных, он подает вместе с отчетом за текущий отчетный период отчет за предыдущий период, содержащий: титульный лист (перечень таблиц отчета), данные на это застрахованное лицо с указанием статуса таблицы 7 — дополнительная.

Если страхователь подает за один и тот же отчетный период таблицы со статусом — отменяющая и дополнительная, они подаются с отдельными титульными листами (как два отдельных отчета).

Реквизит 06. Гражданин Украины (1 — «да»; 0 — «нет»): для застрахованных лиц, являющихся гражданами Украины, вносится отметка «Х», а для застрахованных лиц из числа иностранцев поле остается пустым.

Реквизит 07. Номер учетной карточки застрахованного лица (ЗЛ) по ГРФЛ ГНА: указывается номер, соответствующий регистрационному номеру учетной карточки плательщика налогов физического лица согласно справке Государственной налоговой администрации из Государственного реестра физических лиц.

Для застрахованных лиц, которые по своим религиозным убеждениям отказались от принятия регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов и имеют отметку в паспорте, указываются данные свидетельства об общеобязательном государственном социальном страховании: серия и номер (NNN XXXXXX — три буквы, пробел, шесть цифр); в случае, если у такого застрахованного лица нет свидетельства об общеобязательном государственном социальном страховании, производится регистрация по паспортным данным, указываются: серия и номер (БКNNXXXXXX — «БК» — константа, указывающая на регистрацию по паспортным данным; «NN» — две украинских буквы серии паспорта (верхний регистр); «ХХХХХХ» — шесть цифр номера паспорта (с ведущими нулями); для лиц, которые не являются гражданами Украины, но работают на территории Украины и не имеют регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов, указываются серия и номер документа, удостоверяющего личность (FNNNNNNNNN, где «F» — латинская буква (константа), дальше «NNNNNNNNN» — произвольный набор латинских, русских и украинских букв, а также цифр.

Реквизит 08. Код основания для учета спецстажа: восьмиразрядный код, который состоит из четырех частей. Согласно Закону Украины «О пенсионном обеспечении» кодировка осуществляется в следующем порядке:

Идентификатор нормативно-правового документа — три ключевые буквы (аббревиатура), т. е. — ЗПЗ;

статья Закона — три цифры (номер статьи), если это «Пенсии по возрасту на льготных условиях», то указывается 013;

пункт статьи Закона — одна буква, в частности «работники, занятые полный рабочий день на подземных работах, на работах с особо вредными и особо тяжелыми условиями труда, — по списку № 1 производства, работ, профессий, должностей и показателей, утвержденному Кабинетом Министров Украины, и по результатам аттестации рабочих мест», вносится буква А.

Если в тексте пункта статьи имеются нормы, определяющие специфические условия специального стажа, то к выделенной части пункта добавляется соответствующий порядковый номер в пункте. Таким образом, в нашем примере код основания будет иметь вид ЗПЗ013А1. Для кодировки оснований для учета стажа отдельным категориям лиц в соответствии с законодательством используются серийно порядковые коды из Справочника кодов оснований для учета стажа отдельным категориям лиц в соответствии с законодательством (приложение 3 к Порядку).

Реквизит 10. Начало периода: указывается 1-е число месяца, если застрахованное лицо принято на работу в предыдущих отчетных месяцах, или дата начала срока действия заключения аттестационной комиссии об особых условиях труда.

Если застрахованное лицо принято на работу в отчетном месяце, то указывается день начала трудовых отношений, соответствующий дате начала трудовых отношений, в таблице 5 приложения 4 к Порядку именно для этого застрахованного лица.

Реквизит 11. Конец периода: указывается последнее число месяца (28 — 31), если застрахованное лицо в течение отчетного периода не увольнялось с занимаемой должности или день увольнения с занимаемой должности или окончания срока действия заключения аттестационной комиссии об особых условиях труда.

Реквизиты 12, 13. Заполняется вариант необходимой единицы измерения и фактическая продолжительность специального стажа по коду основания: заполняется один из возможных показателей фактической продолжительности стажа для конкретного основания по условиям труда, то есть: количество дней или часов и минут в зависимости от действующего учета труда у страхователя в отчетном году для конкретного застрахованного лица, которые отработаны в условиях труда, которые дают основания для зачисления специального стажа.

Реквизит 14. Норма продолжительности работы для ее зачисления за полный месяц спецстажа: указывается норма продолжительности стажа для конкретного основания по условиям труда в зависимости от выбранного варианта необходимой единицы измерения в Реквизитах 12, 13, то есть: количество дней или часов и минут в зависимости от действующего учета труда у страхователя в отчетном году для конкретного застрахованного лица, что дает право на зачисление специального стажа в отчетном периоде за полный календарный месяц.

Реквизит 15. Номер приказа о проведении аттестации рабочего места: указывается № приказа о проведении аттестации рабочего места, проведение которой предусматривает, в частности, санитарно-гигиенические исследования производственной среды, тяжести и напряженности трудового процесса, по которым подтверждается право работника на льготы и компенсации, связанные с занятостью в неблагоприятных условиях труда, для работников по Спискам № 1 и 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, утвержденным постановлением КМУ от 16.01.2003 г. № 36.

Реквизит 16. Дата приказа о проведении аттестации рабочего места: указывается дата приказа о проведении аттестации рабочего места, проведение которой предусматривает, в частности, санитарно-гигиенические исследования производственной среды, тяжести и напряженности трудового процесса, по которым подтверждается право работника на льготы и компенсации, связанные с занятостью в неблагоприятных условиях труда, для работников по Спискам № 1 и 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, утвержденным постановлением КМУ от 16.01.2003 г. № 36.

Реквизит 17. Признак (СЕЗОН): в соответствующей строке указывается один из кодов признака «сезон» в зависимости от принятой схемы и результатов учета на производстве с сезонным характером труда.

Код 1 — полностью в пределах месяца; код 2 — незавершение в пределах месяца; код 3 — завершение в пределах месяца.

Реквизит 18. Дата формирования у страхователя: вносится дата заполнения таблицы (для даты «5 января 2011 года» необходимо в клеточки ДД внести 05, в клеточки ММ — 01 и в клеточки РРРР — 2011).

Реквизит 19. Количество записей на листе: указывается количество заполненных записей на листе.

Реквизит 20. Руководитель: смотреть подраздел 1 раздела I для аналогичного реквизита.

Реквизит 21. Главный бухгалтер: смотреть подраздел 1 раздела I для аналогичного реквизита.

9. Заполнение таблицы 8 приложения 4 «Сведения о лицах, которые в соответствии с Законом получают пособие по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, и лиц из числа неработающих трудоспособных родителей, усыновителей, опекунов, попечителей, которые фактически осуществляют уход за ребенком-инвалидом, а также неработающих трудоспособных лиц, осуществляющих уход за инвалидом I группы или за престарелым, который по заключению медицинского заведения нуждается в постоянном постороннем уходе или достиг 80-летнего возраста, если такие неработающие трудоспособные лица получают помощь или компенсацию в соответствии с законодательством, и начислении сумм единого взноса за родителей-воспитателей детских домов семейного типа, приемных родителей, если они получают денежное обеспечение в соответствии с законодательством»

9.1. Таблица 8 «Сведения о лицах, которые в соответствии с Законом получают пособие по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, и лиц из числа неработающих трудоспособных родителей, усыновителей, опекунов, попечителей, которые фактически осуществляют уход за ребенком-инвалидом, а также неработающих трудоспособных лиц, осуществляющих уход за инвалидом I группы или за престарелым, который по заключению медицинского заведения нуждается в постоянном постороннем уходе или достиг 80-летнего возраста, если такие неработающие трудоспособные лица получают помощь или компенсацию в соответствии с законодательством, и начислении сумм единого взноса за родителей-воспитателей детских домов семейного типа, приемных родителей, если они получают денежное обеспечение в соответствии с законодательством» ежемесячно заполняется районными (городскими) управлениями труда и социальной защиты населения и предназначена для отражения в разрезе каждого застрахованного лица сумм денежного обеспечения/помощи/компенсации/минимальный размер заработной платы в соответствии с законодательством.

Приложение 2 «Таблица соответствия кодов категории застрахованного лица и кодов базы начисления и размеров ставок единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» дополнено новыми кодами:

34 — Неработающие трудоспособные лица, осуществляющие уход за престарелым, который по заключению медицинского заведения нуждается в постоянном постороннем уходе или достиг 80-летнего возраста, и получающие помощь или компенсацию в соответствии с законодательством;

33 — Неработающие трудоспособные лица, осуществляющие уход за инвалидом I группы и получающие помощь или компенсацию в соответствии с законодательством.

9.2. Формирование реквизитов таблицы 8 приложения 4 к Порядку осуществляется по следующим правилам.

Реквизит 01. Код по ЕГРПОУ: смотреть подраздел 1 раздела I для аналогичного реквизита.

Реквизит 03. Отчетный месяц, год: смотреть подраздел 1 раздела I для аналогичного реквизита.

Реквизит 04. Тип — отметка «Х»: вносится в клеточку соответствующего варианта:

— начальная, когда за определенный отчетный месяц форма подается впервые;

— отменяющая, когда нужно полностью отменить сведения поданного ранее отчета за определенный отчетный месяц или сведения по одному застрахованному лицу, в регистрационном номере учетной карточки плательщика налогов, в котором была допущена ошибка. При этом в таблицу с типом «отменяющая» вносятся значения всех реквизитов для застрахованного лица, в номере которого была допущена ошибка, аналогичные значениям таблицы с типом «начальная». Поиск таких сведений осуществляется по следующим реквизитам: код ЕГРПОУ страхователя, филиал согласно регистрации в органе Пенсионного фонда (при наличии), название страхователя, отчетный месяц и год, номер учетной карточки застрахованного лица (ЗЛ) по ГРФЛ ГНА, фамилия, имя и отчество ЗЛ, код категории ЗЛ.

При заполнении таблицы 8 приложения 4 с типом «отменяющая» страхователь должен одновременно заполнить таблицу 8 приложения 4 с типом «начальная», таким образом, чтобы суммы начисленного денежного обеспечения/помощи/ компенсации/минимального размера заработной платы в соответствии с законодательством в этих таблицах не повлияли на общий итог по данным отчетности в соответствующем месяце.

Реквизит 06. Гражданин Украины (1 — «да»; 0 — «нет»): для застрахованных лиц, являющихся гражданами Украины, вносится отметка «Х», а для застрахованных лиц из числа иностранцев поле остается пустым.

Для застрахованных лиц, которые по своим религиозным убеждениям отказались от принятия регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов и уведомили об этом соответствующий орган государственной налоговой службы и имеют отметку в паспорте, указываются данные свидетельства об общеобязательном государственном социальном страховании: серия и номер (NNN XXXXXX — три буквы, пробел, шесть цифр); в случае, если у такого застрахованного лица нет свидетельства об общеобязательном государственном социальном страховании, производится регистрация по паспортным данным, указываются: серия и номер (БКNNXXXXXX — «БК» — константа, указывающая на регистрацию по паспортным данным; «NN» — две украинские буквы серии паспорта (верхний регистр); «ХХХХХХ» — шесть цифр номера паспорта (с ведущими нулями); для лиц, которые не являются гражданами Украины, но работают на территории Украины и не имеют регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов, указываются серия и номер документа, удостоверяющего личность (FNNNNNNNNN, где «F» — латинская буква (константа), далее «NNNNNNNNN» — произвольный набор латинских, русских и украинских букв, а также цифр.

Реквизит 08. Фамилия, имя, отчество ЗЛ: вносятся полностью фамилия, имя и отчество в соответствии с украиноязычной страницей паспорта застрахованного лица, а для застрахованных лиц из числа иностранцев — в соответствии с удостоверенным в установленном законодательством Украины порядке переводом на украинский язык паспортного документа.

Реквизит 09. Код категории ЗЛ: указывается код в соответствии с Таблицей соответствия кодов категории застрахованного лица и кодов базы начисления и размеров ставок единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование (приложение 2 к Порядку). Выбранный из этой таблицы код категории застрахованного лица должен соответствовать фактическому статусу застрахованного лица в отношениях со страхователем. (Для родителей — воспитателей детских домов семейного типа, приемных родителей, если они получают денежное обеспечение в соответствии с законодательством (Закон Украины «О Государственном бюджете Украины на 2008 год и о внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины», статьи 11 и 21 Закона Украины «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании») — указывается код 24.)

Реквизиты 10, 11, 12. Данные о периоде получения денежного обеспечения, помощи (компенсации): Дата начала и Дата окончания: указываются даты начала и конца периода получения денежного обеспечения в отчетном месяце в формате «01» или в предыдущем периоде в соответствии со значением, приведенным в реквизите 13.

Реквизит 13. Тип начислений — указываются типы 1 — 4:

1 — сумма начисленного денежного обеспечения/помощи/ компенсации/минимального размера заработной платы, установленных законодательством, на которую по результатам проведенной проверки органом Пенсионного фонда доначислена сумма единого взноса или сумма взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование за период до 1 января 2011 года;

2 — сумма начисленного денежного обеспечения/помощи/ компенсации/минимального размера заработной платы, установленных законодательством, на которую по результатам проведенной проверки органом Пенсионного фонда уменьшена излишне начисленная сумма единого взноса или сумма взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование за период до 1 января 2011 года;

3 — сумма начисленного денежного обеспечения/помощи/ компенсации/минимального размера заработной платы, установленных законодательством, на которую страхователем самостоятельно доначислена сумма единого взноса или сумма взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование за период до 1 января 2011 года;

4 — сумма начисленного денежного обеспечения/помощи/ компенсации/минимального размера заработной платы, установленных законодательством, на которую страхователем самостоятельно уменьшена излишне начисленная сумма единого взноса или сумма взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование за период до 1 января 2011 года.

Если реквизит 13 заполняется, то реквизиты 10, 11, 12 не заполняются.

Реквизит 14. Месяц и год, за который произведено начисление: обязательное поле для заполнения. Значение в этом поле, отличающееся от отчетного периода, допускается только в связи с начисленной суммой в отчетном месяце за предыдущие отчетные периоды.

Реквизит 15. Общая сумма начисленного денежного обеспечения/помощи/ компенсации/минимального размера заработной платы, установленных законодательством (всего с начала отчетного месяца): вносятся ежемесячные общие суммы фактически начисленного денежного обеспечения родителям — воспитателям детских домов семейного типа, приемным родителям, если они не работают, а для лиц, которые в соответствии с Законом получают пособие по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, и лиц из числа неработающих трудоспособных родителей, усыновителей, опекунов, попечителей, которые фактически осуществляют уход за ребенком-инвалидом, а также неработающих трудоспособных лиц, осуществляющих уход за инвалидом I группы или за престарелым, который по заключению медицинского заведения нуждается в постоянном постороннем уходе или достиг 80-летнего возраста, если такие неработающие трудоспособные лица получают помощь или компенсацию в соответствии с законодательством, указывается минимальный размер заработной платы, установленный законодательством.

Начисления отражаются за календарный месяц (с первого до последнего числа месяца).

Реквизит 16. Сумма начисленного денежного обеспечения в пределах максимальной величины/помощи/компенсации/минимальный размер заработной платы, установленный законодательством, на которую начисляется единый взнос: вносятся суммы, в пределах максимальной величины фактических расходов на оплату труда наемных работников, денежного обеспечения, налогооблагаемого дохода (прибыли), общего налогооблагаемого дохода, на которые начисляется единый взнос в соответствии с Законом Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование».

Реквизит 17. Сумма начисленного единого взноса: вносятся суммы единого взноса с заработной платы, денежного обеспечения или дохода, начисленные в соответствии со статьей 8 Закона Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование».

Реквизит 18. Количество заполненных строк на листе: указывается количество заполненных строк на этом листе.

Реквизит 19. Дата формирования у страхователя: вносится дата заполнения таблицы (для даты «5 января 2011 года» необходимо в клеточки ДД внести 05, в клеточки ММ — 01 и в клеточки РРРР — 2011).

Реквизит 20. Руководитель: смотреть подраздел 1 раздела I для аналогичного реквизита.

Реквизит 21. Главный бухгалтер: смотреть подраздел 1 раздела I для аналогичного реквизита.

10. Заполнение таблицы 9 приложения 4 «Сведения о лицах, проходящих срочную военную службу»

10.1. Таблицу 9 «Сведения о лицах, проходящих срочную военную службу» ежемесячно формируют и подают в органы Пенсионного фонда страхователи, которые начисляют и уплачивают страховые взносы за застрахованных лиц, проходящих срочную военную службу в Вооруженных Силах Украины, Службе безопасности Украины, других созданных в соответствии с законами Украины воинских формированиях, органах Министерства внутренних дел Украины и службу в органах и подразделениях гражданской защиты.

Согласно абзацу 3 подпункта 1 пункта 1 статьи 7 Закона Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» начисление и уплата единого взноса за лиц, проходящих срочную военную службу в Вооруженных Силах Украины, Службе безопасности Украины, других созданных в соответствии с законами Украины воинских формированиях, органах Министерства внутренних дел Украины и службу в органах и подразделениях гражданской защиты, осуществляются за счет средств государственного бюджета в порядке, установленном Кабинетом Министров Украины, но не менее минимального страхового взноса за каждое лицо.

10.2. Формирование реквизитов таблицы 10 приложения 4 к Порядку осуществляется по следующим правилам.

Реквизит 01. Код по ЕГРПОУ: смотреть подраздел 1 раздела I для аналогичного реквизита.

Реквизит 03. Отчетный месяц, год: смотреть подраздел 1 раздела I для аналогичного реквизита.

Реквизит 04. Тип — отметка «Х»: вносится в клеточку соответствующего варианта:

— начальная, когда за определенный отчетный месяц форма подается впервые;

— отменяющая, когда нужно полностью отменить сведения поданного ранее отчета за определенный отчетный месяц или сведения по одному застрахованному лицу, в регистрационном номере учетной карточки плательщика налогов, в котором была допущена ошибка. При этом в таблице с типом «отменяющая» вносятся значения всех реквизитов для застрахованного лица, в номере которого была допущена ошибка, аналогичные значениям таблицы с типом «начальная». Поиск таких сведений осуществляется по следующим реквизитам: код ЕГРПОУ страхователя, филиал согласно регистрации в органе Пенсионного фонда (при наличии), название страхователя, отчетный месяц и год, номер учетной карточки застрахованного лица (ЗЛ) по ГРФЛ ГНА, фамилия, имя и отчество ЗЛ, код категории ЗЛ.

При заполнении таблицы 9 приложения 4 с типом «отменяющая» страхователь должен одновременно заполнить таблицу 9 приложения 4 с типом «начальная», таким образом, чтобы суммы, указанные в этих таблицах, не повлияли на общий итог по данным отчетности за соответствующий месяц.

Реквизит 06. Номер учетной карточки застрахованного лица (ЗЛ) по ГРФЛ ГНА: указывается номер, соответствующий регистрационному номеру учетной карточки плательщика налогов физического лица согласно справке Государственной налоговой администрации из Государственного реестра физических лиц.

Реквизит 07. Фамилия, имя и отчество: вносятся полностью фамилия, имя и отчество в соответствии с украиноязычной страницей паспорта застрахованного лица.

Реквизит 08. Код категории ЗЛ: указывается код в соответствии с Таблицей соответствия кодов категории застрахованного лица и кодов базы начисления и размеров ставок единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование (приложение 2 к Порядку). Выбранный из этой таблицы код категории застрахованного лица должен соответствовать фактическому статусу застрахованного лица в отношениях со страхователем. (Для застрахованных лиц, из числа лиц, проходящих срочную военную службу в Вооруженных Силах Украины, Службе безопасности Украины, других созданных в соответствии с законами Украины воинских формированиях, а также в органах Министерства внутренних дел Украины, — указывается код 18.)

Реквизиты 9, 10, 11. Данные о периоде срочной службы в отчетном месяце: Дата начала и Дата окончания: указываются даты начала и конца периода прохождения срочной службы в отчетном месяце в формате «01» или в предыдущем периоде соответственно значению, приведенному в реквизите 12.

Реквизит 12. Месяц и год, за который произведено начисление: обязательное поле для заполнения. Значение в этом поле, отличающееся от отчетного периода, допускается только в случаях, когда сведения о застрахованном лице в предыдущих отчетных периодах ошибочно не были внесены.

Реквизит 13. Минимальный размер заработной платы, установленный законодательством: вносится сумма минимальной заработной платы в соответствующем месяце, установленная законодательством.

Реквизит 14. Сумма начисленного единого взноса: вносятся суммы единого взноса, начисленные в соответствии со статьей 8 Закона Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» (33,2 % от размера минимальной заработной платы, установленной законодательством).

Реквизит 15. Количество заполненных строк на листе: указывается количество заполненных строк на этом листе.

Реквизит 16. Дата формирования у страхователя: вносится дата заполнения таблицы. (для даты «5 января 2011 года» необходимо в клеточки ДД внести 05, в клеточки ММ — 01 и в клеточки РРРР — 2011).

Реквизит 17. Руководитель: смотреть подраздел 1 раздела I для аналогичного реквизита.

Реквизит 18. Главный бухгалтер: смотреть подраздел 1 раздела I для аналогичного реквизита.

<…>

1. Заполнение таблицы 1 приложения 7 «Сведения о застрахованном лице, с которым произошли несчастный случай на производстве или профессиональное заболевание»

Реквизит 01. Месяц и год, в котором подается отчет.

Реквизит 02. Регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов: смотреть подраздел 1 раздела III для аналогичного реквизита.

Наименование страхователя или фамилия; имя; отчество: вносятся название страхователя или полностью фамилия, имя и отчество в соответствии с украиноязычной страницей паспорта застрахованного лица, а для застрахованных лиц из числа иностранцев — в соответствии с удостоверенным в установленном законодательством Украины порядке переводом на украинский язык паспортного документа.

Регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов: номер учетной карточки застрахованного лица (ЗЛ) по ГРФЛ ГНА: указывается номер, соответствующий регистрационному номеру учетной карточки плательщика налогов физического лица согласно справке Государственной налоговой администрации из Государственного реестра физических лиц.

Код категории застрахованного лица: указывается согласно таблице соответствия кодов категории застрахованного лица и кодов объекта начисления и размеров ставок единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, приведенной в приложения 2 к Порядку. Выбранный из этой таблицы код категории застрахованного лица должен соответствовать фактическому статусу застрахованного лица.

Гражданин Украины: указывается «да» или «нет».

Дата: дата составления акта наступления несчастного случая, связанного с производством, или дата составления акта расследования профессионального заболевания по форме П-4.

Название профессии (должности, разряда, работы) застрахованного лица, по которой оно работало до наступления страхового случая: указать название профессии.

Период трудовых отношений: указать дату начала и дату окончания трудовых отношений.

В Отчете о наступлении несчастного случая на производстве или профессионального заболевания указывается расчетный период за последние шесть месяцев, предшествующих месяцу, в котором произошел несчастный случай на производстве или профессионального заболевания.

«Месяц, за который произведено начисление»: вносится месяц, за который произведено начисление.

«Количество календарных дней (не учитывая календарные дни, не отработанные по уважительным причинам**)» — к уважительным причинам относятся временная нетрудоспособность, отпуск в связи с беременностью и родами, отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и шестилетнего возраста по медицинскому заключению.

«Сумма начисленной за расчетный период заработной платы в пределах максимальной величины, на которую начислен единый взнос (не учитывая сумму выплаты***), грн.» — под суммами выплаты, которые не учитываются, имеются в виду выплаты по временной нетрудоспособности, отпуску в связи с беременностью и родами, отпуску для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста или шестилетнего возраста по медицинскому заключению.

«Отметка об уплате единого взноса («да», «нет»)» проставляется «да» или «нет», учитывая то, были ли уплачены взносы.

Директор Департамента персонифицированного учета,
информационных систем и сетей
А. Николаев

Директор Департамента поступления доходов
В. Литвиненко