23.09.2013

Ведение табеля учета использования рабочего времени

Ответы на вопросы

ВЕДЕНИЕ ТАБЕЛЯ УЧЕТА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

 

Анжела КУПЛИВАНЧУК, заместитель директора Департамента — начальник отдела нормирования и оплаты труда и работы с местными бюджетами Департамента экономики и ресурсного обеспечения

 

Медицинский работник работает 7 часов 42 минуты в день.

Как правильно отражать его рабочее время в табеле учета использования рабочего времени: 742 или 7,7?

(г. Кременчуг)

 

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени ведется Табель учета использования рабочего времени типовой формы № П-5, утвержденный приказом Госкомстата от 05.12.2008 г. № 489 (далее — Табель). В примечании 2 к Табелю указано, что его форма имеет рекомендательный характер и состоит из минимального количества показателей, необходимых для заполнения форм государственных статистических наблюдений. При необходимости форма может быть дополнена другими показателями, необходимыми для учета рабочего времени. Поэтому в каждом заведении должна быть разработана и утверждена собственная форма Табеля, которая будет учитывать специфику работы именно этого заведения.

Табель заполняется работником, ответственным за его ведение, ежедневно в течение месяца. При отсутствии в штате кадрового работника табельный учет рабочего времени возлагается на одного из работников приказом руководителя. Например, в заведениях здравоохранения ответственным за ведение Табеля, как правило, назначается старшая медицинская сестра структурного подразделения.

В Табеле делаются отметки о фактически отработанном времени, а также об отклонениях от нормальных условий работы.

Рабочие дни в Табеле отражаются следующим образом: указывается количество отработанных часов согласно графику. Если продолжительность рабочего дня медицинского работника определена в часах и минутах, например:

— 6 ч 15 мин, то при заполнении Табеля отработанное время можно указать как 615 или 6,25;

7 ч 42 мин, то при заполнении Табеля отработанное время можно указать как 742 или 7,7*.

* Подробнее об учете рабочего времени медицинских работников можно узнать из консультации специалиста Госфининспекции, приведенной в газете «Бюджетная бухгалтерия», 2013, № 4, с. 16. Примеч. ред.