07.04.2014
Отсутствует расчетный период: как рассчитать «учебные» отпускные?
Неля СИНЬКО, начальник отдела организации заработной платы и усовершенствования законодательства по оплате труда Департамента по вопросам государственного регулирования заработной платы и условий труда
Работник принят на работу 08.11.2013 г., а с 18.11.2013 г. у него начался учебный отпуск. Как надо было считать отпускные, ведь расчетный период отсутствует?
(Одесская обл.)
Среднюю зарплату для оплаты периода отпусков, в том числе в связи с обучением, рассчитывают согласно требованиям Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок № 100).
Расчет производят исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска.
Работнику, проработавшему меньше года, среднюю зарплату исчисляют исходя из выплат за фактическое время работы, т. е. с первого числа месяца после оформления на работу до первого числа месяца, в котором предоставляют отпуск (абз. 2 п. 2 Порядка № 100).
Для выполнения этой нормы работником должен быть отработан полностью минимум один календарный месяц (с 1-го по 1-е число). В вашем же случае это условие не выполняется. То есть расчетного периода, исходя из выплат за который необходимо исчислить среднюю зарплату, в приведенной ситуации нет.
Если у работника отсутствует расчетный период (отсутствует полностью отработанный месяц), среднюю зарплату определяют исходя из установленных ему в трудовом договоре тарифной ставки, должностного (месячного) оклада на момент проведения исчисления средней зарплаты (абз. 3 п. 4 Порядка № 100).
Пунктом 7 Порядка № 100 предусмотрено, что расчет отпускных производится путем деления суммарного заработка за последние 12 календарных месяцев перед предоставлением отпуска (или за меньший фактически отработанный период) на соответствующее количество календарных дней года (или меньшего отработанного периода), за исключением праздничных и нерабочих дней, установленных законодательством (ст. 73 КЗоТ). Полученный результат умножается на число календарных дней отпуска.
Другими словами, сумма отпускных (К) в данном случае рассчитывается следующим образом:
К = 18 к. дн. х 1147,00 грн. х 12 мес. : (365 к. дн. - 10 к. дн.) = 697,89 грн.,
где 18 к. дн. — количество дней учебного отпуска;
1147,00 грн. — должностной оклад работника на момент исчисления средней зарплаты;
12 мес. — условный расчетный период: ноябрь 2012 г. — октябрь 2013 г.;
365 к. дн. — количество календарных дней за расчетный период;
10 к. дн. — количество праздничных и нерабочих дней, установленных ст. 73 КЗоТ.