Согласно п.п. 2 п. «а» ст. 30 Закона Украины «О местном самоуправлении в Украине» от 21.05.97 г. № 280/97-ВР распределение и предоставление в соответствии с законодательством жилья, относящегося к коммунальной собственности, является компетенцией сельских, поселковых, городских советов.
В соответствии с Положением о порядке предоставления служебных жилых помещений и пользования ими в Украинской ССР, утвержденным постановлением Совета Министров УССР от 04.02.88 г. № 37:
— служебное жилое помещение должно быть благоустроенным относительно условий данного населенного пункта, соответствовать установленным санитарным и техническим требованиям (п. 10);
— наниматель служебного жилого помещения и члены его семьи обязаны бережно относиться к предоставленному жилому помещению и его оборудованию, осуществлять на условиях и в порядке, определяемых законодательством Украинской ССР, за свой счет текущий ремонт занятого помещения, а при освобождении помещения — сдать его в надлежащем состоянии (п. 31).
Согласно пп. 5 и 13 ч. 1 ст. 91 Бюджетного кодекса Украины от 08.07.2010 г. № 2456-VI к расходам, которые могут осуществляться из всех местных бюджетов, относятся расходы на реализацию программ развития жилищно-коммунального хозяйства и благоустройства населенных пунктов, в том числе в части реконструкции и ремонта жилых домов.
С учетом положений указанных нормативных актов, за счет средств местного бюджета может осуществляться капитальный ремонт служебной квартиры. Такие расходы должны отражаться по КВКРК 100102 «Капитальный ремонт жилищного фонда местных органов власти» и КЭКР 3131 «Капитальный ремонт жилищного фонда (помещений)», если оплату будет осуществлять сам орган местного самоуправления, либо КЭКР 3210 «Капитальные трансферты предприятиям (учреждениям, организациям)», если средства будут выделяться коммунальному предприятию, в чьем ведении находятся эти вопросы.