05.08.2019
Ошибиться в сумме больничных — это неприятно. Вдвойне неприятно, если такая ошибка привела к тому, что учреждение получило и выплатило работнику излишнюю сумму пособия. Ведь в этом случае имеем неправомерное использование средств Фонда социального страхования (далее — ФСС). Но отчаиваться не стоит. Исправить такую ошибку достаточно просто.
Вот образец такого письма-разъяснения:
Письмо составляем в двух экземплярах (для ФСС и для себя), подписываем у руководителя учреждения и главного бухгалтера.
К письму прилагаем копию платежного документа с отметкой банка о его выполнении (см. разъяснение на официальном сайте ФСС fssu.gov.ua/fse/control/main/uk/publish/article/963983).
Заметим: если излишне полученные средства были возвращены Фонду с соответствующими объяснениями (выполнены шаги 1 — 3), то Отчет по задолженности страхователя* в ФСС подавать не нужно. Это подтверждает ФСС в своих разъяснениях (см. ссылку на сайт выше).
Теперь поговорим об ответственности.
В свое время Фонд социального страхования по временной потере трудоспособности (далее — ФВПТ) разъяснял, что в случае возврата страхователем до начала проверки излишне полученных страховых средств органы Фонда к нему штрафные санкции не применяют. Такой вывод Фонд делал на основании п. 7.7 Порядка формирования и представления страхователями отчетности по средствам общеобязательного государственного социального страхования в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением, утвержденного постановлением правления ФВПТ от 18.01.2011 г. № 4, и с учетом ч. 6 ст. 15 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.99 г. № 1105 (далее — Закон № 1105).
С 01.01.2019 г. указанный Порядок утратил силу, но (!) штрафные нормы Закона № 1105 остались неизменными. Поэтому, на наш взгляд, как и раньше, к страхователю, который самоисправился до начала проверки, штрафные санкции применяться не должны.