«Улучшение» Порядка № 100: что теперь с премиями?

¹ Постановление КМУ «Некоторые вопросы исчисления средней заработной платы» от 01.09.2021 г. № 917.

Изменения внесены в Порядок № 100. Этот документ является основополагающим при расчете средней зарплаты для оплаты периода отпуска, командировки, прохождения военной службы, а также для исчисления суммы матпомощи, выходного пособия и т. п.

По замыслу чиновников, основной целью было упростить существующий порядок включения в расчет среднего заработка премий и избавиться от необходимости проведения ежемесячного перерасчета «средней». Но удалось ли все из задуманного? Действительно ли расчет «средней» стал проще? Давайте проанализируем.

С какой даты применяем изменения?

Постановление № 917 было опубликовано в официальном издании Кабмина — «Урядовому кур’єрі» от 04.09.2021 г. № 170. А это значит, что все изменения действуют с 04.09.2021 г.

Если дата начала события, с которым связан расчет среднего заработка, произошла до 03.09.2021 г. (включительно), то применяются положения Порядка № 100 без изменений, внесенных постановлением № 917. Если же такая дата приходится на 04.09.2021 г. и позднее, то при расчете «средней» необходимо применять сентябрьские изменения.

Чтобы понять, как исчислять «среднюю» (по новым или старым правилам), ориентируйтесь на дату начала события (отпуска, командировки и т. п.). При этом дата оформления приказа на отпуск/командировку значения не имеет.

Однако из этого правила есть исключения. Это ситуации с расчетом среднего заработка для определения суммы матпомощи на соцбыт и отпускной компенсации, которая выплачивается без прекращения трудовых отношений.

В этих случаях как такового начала события, по которому исчисляют «среднюю», нет. Но при определении порядка и правил расчета мы ориентируемся на дату приказа (распоряжения) о выплате матпомощи на соцбыт или отпускной компенсации (без прекращения трудовых отношений).

Как учитывать премии?

При расчете «средней» суммы начисленной зарплаты относим к тем месяцам, за которые они начислены. Например, если работодатель в сентябре 2021 года доначислил забытую «выслужную» надбавку за август, то при расчете «средней» относим такую выплату к августу (месяцу, за который она начислена).

А вот с премиями (в том числе за месяц) и другими поощрительными выплатами по итогам работы за определенный период (квартал, полугодие, 9 месяцев и т. п.) ситуация совершенно другая. Для них новой редакцией абз. 3 п. 3 Порядка № 100 предусмотрен новый механизм включения.

Отныне в этой норме указано: «премии (в том числе за месяц) и другие поощрительные выплаты по итогам работы за определенный период во время исчисления средней заработной платы учитываются в заработок периода, который соответствует количеству месяцев, за которые они начислены, начиная с месяца, в котором они начислены.

Для этого к заработку соответствующих месяцев расчетного периода добавляется часть, которая определяется делением суммы премии или другой поощрительной выплаты по итогам работы за определенный период на количество отработанных рабочих дней периода, за который они начислены, и умножением на количество отработанных рабочих дней соответствующего месяца, который приходится на расчетный период».

О чем это говорит? На наш взгляд, это означает, что премии (в том числе месячные) и другие стимулирующие выплаты, начисленные за определенный период (квартал, год и т. п.), при расчете «средней» следует распределять между месяцем их начисления и следующими за ним месяцами. То есть распределение таких выплат будет осуществляться, так сказать, наперед.

Имейте в виду: количество месяцев распределения будет равно количеству месяцев, за которые начислена премия (другие выплаты).

Ну как вам такое «облегчение» от Правительства? Голова идет кругом. Поэтому без примеров не разобраться.

В указанной ситуации расчетным периодом является сентябрь 2020 года — август 2021 года.

В соответствии с предписаниями обновленного абз. 3 п. 3 Порядка № 100 ежемесячные премии оставляем в месяцах их начисления. То есть не нужно отбрасывать сумму премий к месяцам, за которые они начислены.

Поэтому премия, начисленная работнику в мае 2021 года за апрель, будет относиться к заработной плате мая (месяца, в котором она была начислена).

Далее необходимо исчислить часть премии, которая попадет в расчет отпускной «средней». Для этого сумму премии нужно разделить на количество отработанных рабочих дней в апреле 2021 года, а затем умножить на количество отработанных дней в мае 2021 года.

Расчет приведем в таблице ниже.

Итак, в расчет сентябрьских отпускных войдет премия в сумме 981,82 грн. Как видим, фактически работнику была начислена премия за апрель в мае в сумме 1200 грн. Но после распределения, предусмотренного обновленным Порядком № 100, и исчисления размера, в котором она будет учитываться, ее сумма изменилась (981,82 грн). Это значит, что сумма начисленной премии и сумма премии, которая включается в расчет, могут отличаться. Как в большую, так и в меньшую сторону. Но ничего дотягивать и срезать не нужно.

А вот если бы премия начислялась месяц в месяц согласно Положению о премировании, то никаких дополнительных расчетов проводить было бы не нужно. При расчете учитывалась бы фактически начисленная сумма премии.

Поскольку премия начислена в июле 2021 года за три предыдущих месяца (апрель — июнь), при расчете «средней» она должна попасть в заработок этих трех месяцев расчетного периода: июль, август, сентябрь. То есть следующих трех месяцев, начиная с месяца начисления премии. Далее исчисляем часть премии, которая попадет в расчет среднего заработка. Сначала сумму квартальной премии делим на количество отработанных рабочих дней во II квартале (периоде, за который она начислена). А потом полученную сумму умножаем на количество отработанных рабочих дней соответствующих месяцев, которые приходятся на расчетный период. Приведем расчет в таблице.

Как видим, в таблице нет сентября 2021 года. Дело в том, что при расчете «средней» участвует распределенная премия только за июль (1650 грн) и август 2021 года (1575 грн). Ведь именно эти два месяца входят в расчетный период.

Для включения распределенной премии в расчет «средней» не имеет значения, попадает ли месяц начисления такой выплаты в расчетный период или нет.

Так, если бы в вышеприведенном расчете работник отбыл в командировку, например, в ноябре, то расчетным периодом для определения «средней» был бы сентябрь-октябрь 2021 года. А распределенную часть премии, начисленную за ІІ квартал 2021 года, надо было бы прибавить к заработку сентября, несмотря на то, что премия была начислена еще в июле.

В указанной ситуации расчетным периодом является сентябрь 2020 года — август 2021 года.

Чтобы определить размер премии, который будет участвовать в расчете «средней» для оплаты отпускной компенсации, нужно сделать следующее.

Сначала сумму годовой премии следует разделить на количество фактически отработанных работником рабочих дней в 2020 году (в периоде, за который она была начислена). Потом полученную сумму умножить на количество фактически отработанных рабочих дней каждого месяца расчетного периода, начиная с того месяца, в котором эта премия была начислена. То есть отсчет ведем с января и по август 2021 года. Ведь именно в январе работнику начислена премия за 2020 год, а в августе заканчивается расчетный период.

Покажем порядок расчета в таблице ниже.

Итак, несмотря на то что сумма премии за предыдущий 2020 год составляет 9600 грн, в расчете «средней» для оплаты отпускной компенсации участвует распределенная часть премии в сумме 5890,03 грн.

Также учтите: если в январе 2020 года работнику была начислена премия по итогам 2019 года, она также попадет в расчет. Ее распределенная часть будет учитываться в сентябре — декабре 2020 года.

Ну что можно сказать после всех этих расчетов? Преимущество на стороне ежемесячных премий, которые выплачиваются месяц в месяц. А вот все прочие премии точно добавляют головной боли бухгалтерам при расчете «средней» по обновленному Порядку № 100 (ср. ).

Как изменился п. 4 Порядка № 100?

Напомним: именно этой нормой определен перечень выплат, которые не участвуют в расчете среднего заработка. Благодаря постановлению № 917 его пополнили:

1) выплаты, связанные с праздничными датами;

2) денежное вознаграждение за добросовестный труд и образцовое выполнение служебных обязанностей.

Что касается последнего, то мы уже предупреждали наших читателей о том, что такая выплата является одноразовой (выплачивается раз в году). Соответственно, ее не учитывают при расчете средней зарплаты (см. письмо Минэкономики от 16.01.2021 г. № 4709-06/2098-07 // «Бюджетная бухгалтерия», 2021, № 6, с. 5). Теперь она нашла свое место в п. 4 Порядка № 100.

Что со старыми периодами?

Работникам, которым в период с 12.12.2020 г. до вступления в силу постановления № 917 «средняя» была исчислена в соответствии с Порядком № 100 (в редакции постановления КМУ от 09.12.2020 г. № 1213) без учета норм указанного постановления, необходимо произвести перерасчет среднего заработка. Этого требует п. 2 постановления № 917. И на все про все у работодателей три месяца. То есть крайний срок — 04.12.2021 г.

Однако, как именно проводить такой перерасчет, к сожалению, в постановлении № 917 не указано. Поэтому придется дождаться официальных разъяснений от Минэкономики.

Мы не остаемся в стороне и уже направили в адрес Минэкономики соответствующий запрос. Как только получим ответ от специалистов министерства, обязательно вас с ним ознакомим на страницах нашего издания.