09.12.2024

Як завершити закупівельний договір, укладений на 2024 рік?

У 2024 році бюджетна установа здійснила закупівлю продуктів харчування через е-каталог на суму 250 тис. грн. Строк дії договору на постачання продуктів харчування закінчується 31.12.2024. Протягом року постачальник поставив продукти харчування на суму 230 тис. грн, за які установа повністю розрахувалася. Чи необхідно вносити будь-які зміни до такого договору? Як правильно це зробити та які документи слід оформити?

Проводимо ревізію укладених договорів

Традиційно кінець року — відповідальний та кропіткий період для всіх замовників. Одне із завдань, яке постає перед закупівельниками на цьому етапі, — це проаналізувати укладені договори. Навіщо це робити? Для того, щоб впевнитися, що зобов’язання за договорами виконано.

Так, у ситуації читача зобов’язання за договором обидві сторони виконали в повному обсязі. Але в замовника зостався певний залишок коштів. Це могло статися з різних причин, наприклад, у замовника зменшилася потреба в обсязі закупівлі товарів.

Далі пояснимо, як правильно завершити роботу за таким договором. При цьому під час проведення таких заходів необхідно враховувати вимоги як закупівельного законодавства, так і бюджетного.