09.12.2024

Продовження договорів на 2025 рік + 20 %: як правильно це зробити?

У 2024 році бюджетна установа здійснила закупівлю бензину через е-каталог. Строк дії такого договору закінчується 31.12.2024. Чи можемо ми у грудні цього року продовжити строк дії договору на 2025 рік, а вже потім у 2025 році укласти додаткову угоду щодо збільшення суми договору на 20 % від суми попереднього року? Як правильно це зробити?

Які договори можна продовжити на 2025 рік?

Для бюджетних установ постачання певної категорії товарів або послуг має здійснюватися на постійній основі без затримок та перерв на вихідні. Передусім ідеться про товари та послуги першочергової потреби, як-то продукти харчування, енергоносії, комунальні послуги тощо. Саме тому вже в грудні 2024 року замовники мають подбати, аби постачання зазначених товарів та послуг відбувалося з самого початку січня 2025 року стабільно і без затримок. Як це забезпечити? Дієвий механізм розв’язання такої ситуації для замовників передбачено закупівельним законодавством. Головне — правильно та вчасно його застосовувати. Далі пояснимо детальніше.

Вичерпний перелік підстав, коли замовнику дозволено змінювати істотні умови закупівельного договору та укладати додаткову угоду, визначено п. 19 постанови № 1178*. Зокрема, законодавець надає замовнику право змінювати умови договору у зв’язку із застосуванням положень ч. 6 ст. 41 Закону № 922**. Можливість унесення змін до договору в такому разі передбачено п.п. 8 п. 19 постанови № 1178.

* Особливості здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджені постановою КМУ від 12.10.2022 № 1178.

** Закон України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII.