15.01.2024
В этой ситуации учреждение фактически получает возможность просматривать информацию, размещенную на определенном информационном ресурсе (сайт, портал, сервис). Основанием для предоставления такого доступа учреждению является заключенный договор. А вот одним из пунктов такого договора является период предоставления доступа к соответствующему информационному ресурсу. В результате учреждение получает возможность пользоваться информацией, размещенной на таком ресурсе. В случае читателя - это доступ к электронным версиям изданий (журналов).
Порядок отражения в бухучете услуг доступа к информационным ресурсам зависит от того, в каком периоде учреждением будет осуществлена оплата за открытие доступа к тому или иному информационному ресурсу. Также решение этого вопроса зависит от того, какие условия предоставления услуг предусмотрены в договоре.
Рассмотрим варианты учета таких операций в таблице ниже и объясним применение каждого из них.
Варианты учета доступа к информационным ресурсам
| Вариант учета | Особенности применения |
| Расходы будущих периодов | Подписка доступа к информационному ресурсу (в т. ч. на электронные издания) оформлена в текущем году на следующий год. Например, в ноябре или декабре 2023 года учреждение оформляет подписку на любой период 2024 года. При этом услуги оплачены в текущем году, а документы, подтверждающие факт предоставления услуг по доступу к информационному ресурсу, учреждение получит уже в следующем году. В таком случае стоимость таких услуг в 2023 году относим в состав расходов будущих периодов(Дт 2911). В 2024 году равномерно распределяем и включаем эти расходы в состав расходов соответствующего отчетного периода. Каждый раз делаем запись: Дт 8013 - Кт 2911. Учреждение самостоятельно определяет периодичность списания расходов будущих периодов. Главное правило - делаем это постепенно и на основании подтверждающих документов о получении услуги. Стоимость предоплаты таких услуг, отнесенную к расходам будущих периодов, отражаем в финансовой и бюджетной отчетности следующим образом: - сальдо субсчета 2911 - стр. 1200 Баланса (форма № 1-дс); - дебиторская задолженность - стр. 110 (140) Отчета о задолженности по бюджетным средствам (форма № 7д, № 7м) |
| Расходы отчетного периода | Подписка доступа к информационному ресурсу (в т. ч. на электронные издания) оформлена в текущем году на следующий год. При этом услуги оплачены в текущем году и одновременно получены документы, подтверждающие факт предоставления услуг по доступу к такому информационному ресурсу. Стоимость услуг списываем на расходы отчетного периода записью: Дт 8013 - Кт 2113. |
| Подписка доступа к информационному ресурсу (в т. ч. на электронные издания) оформлена в январе или феврале 2024 года на любой период 2024 года (месяц, квартал, полугодие, год). Стоимость услуг списываем на расходы отчетного периода записью: Дт 8013 - Кт 2113 |
Обратите внимание: одновременно при осуществлении подписки учреждение должно зачислять право на использование программного продукта (доступ к информационному ресурсу) на забалансовый субсчет 013 "Арендованные нематериальные активы распорядителей бюджетных средств". Это прямо предусмотрено п. 16 разд. ІІ Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету нематериальных активов субъектов государственного сектора, утвержденных приказом Минфина от 23.01.2015 № 11 (ср. ).
Рассмотрим варианты бухучета доступа к информационным ресурсам (в т. ч. к электронным изданиям) на конкретных примерах.
Пример 1: Бюджетное учреждение в декабре 2023 года оплатило услуги по доступу к информационному ресурсу (электронный кабинет периодических изданий) на І полугодие 2024 года. Стоимость подписки за месяц - 500 грн. Подписка за пользование доступом перечислена в сумме 3000 грн в декабре 2023 года. Согласно условиям договора учреждение один раз в квартал получает Акт приемки-передачи предоставленных услуг. Этот документ подтверждает факт предоставления таких услуг бюджетному учреждению.
| № з/п | Содержание хозяйственной операции | Корреспонденция субсчетов | Сумма, грн | № м/о | |
| дебет | кредит | ||||
| 2023 год | |||||
| 1 | Осуществлена подписка за услуги по доступу к информационному ресурсу на І полугодие 2024 года | 2113 | 2313 | 3000 | 2, 4 |
| 2 | Расходы на подписку, осуществленные в 2023 году, отнесены к расходам будущих периодов | 2911 | 2113 | 3000 | 4 |
| 3 | Отражено получение права на использование программного продукта в забалансовом учете | 013 | - | 3000 | 16 |
| 2024 год | |||||
| 1 | Списаны на расходы І квартала расходы, ранее учтенные в составе расходов будущих периодов (500 грн х 3 мес.) | 8013 | 2911 | 1500 | 17 |
| 2 | Закрытие счетов расходов в конце І квартала 2024 года | 5511 | 8013 | 1500 | 17 |
Пример 2: Бюджетное учреждение в декабре 2023 года оплатило услуги по доступу к информационному ресурсу (электронный кабинет периодических изданий) на І полугодие 2024 года. Стоимость подписки за месяц - 500 грн. Подписка в сумме 3000 грн перечислена в декабре 2023 года. Согласно условиям договора учреждение получило и подписало Акт приемки-передачи предоставленных услуг в декабре 2023 года. Этот документ подтверждает факт предоставления услуг (открытие доступа к информационному ресурсу) бюджетному учреждению.
| № з/п | Содержание хозяйственной операции | Корреспонденция субсчетов | Сумма, грн | № м/о | |
| дебет | кредит | ||||
| 2023 год | |||||
| 1 | Осуществлена подписка за услуги по доступу к информационному ресурсу на І полугодие 2024 года | 2113 | 2313 | 3000 | 2, 4 |
| 2 | Расходы на подписку, осуществленные в 2023 году, отнесены к расходам отчетного периода | 8013 | 2113 | 3000 | 4 |
| 3 | Закрытие счетов расходов в конце IV квартала 2023 года | 5511 | 8013 | 3000 | 17 |
| 4 | Отражено получение прав на использование программного продукта в забалансовом учете | 013 | - | 3000 | 16 |
Пример 3: Бюджетное учреждение в январе 2024 года оплатило услуги по доступу к информационному ресурсу (электронный кабинет периодических изданий) на январь, февраль и март 2024 года. Стоимость подписки за месяц - 500 грн. Средства в сумме 1500 грн перечислены в январе 2024 года.
Также договором предусмотрено предоставление учреждению один раз в месяц Акта приемки-передачи предоставленных услуг. Этот документ подтверждает факт предоставления таких услуг бюджетному учреждению.
| № з/п | Содержание хозяйственной операции | Корреспонденция субсчетов | Сумма, грн | № м/о | |
| дебет | кредит | ||||
| 2024 год | |||||
| 1 | Осуществлена подписка периодических изданий на январь, февраль и март 2024 года | 2113 | 2313 | 1500 | 2, 4 |
| 2 | Отнесена стоимость подписки на расходы в конце отчетного квартала | 8013 | 2113 | 1500 | 4 |
| 3 | Закрытие счетов расходов в конце І квартала 2024 года | 5511 | 8013 | 1500 | 17 |
| 4 | Отражено получение права на использование программного продукта в забалансовом учете | 013 | - | 1500 | 16 |
Учреждение, которое намерено заключить договор о предоставлении услуг по доступу к электронному кабинету подписчика, должно помнить:
1) договор о предоставлении услуг по доступу к информационному ресурсу (электронный кабинет периодических изданий) относится к сфере информатизации.
Это означает, что в случае заключения такого договора учреждение обязательно должно уведомить об этом Минцифры. Как это сделать и когда? Ответы на эти вопросы вы найдете в нашем материале "Доступ к электронному кабинету подписчика: уведомлять ли Минцифры?" (см. "Бюджетная бухгалтерия", 2023, № 42);
2) при регистрации обязательств и оплате по такому договору в Казначейство следует предоставить доказательство отправки соответствующего Уведомления в Минцифры (например, скриншот части таблицы с указанием порядкового номера своего Уведомления в таблице).