Флагштоки на могилы погибших воинов: как показать в учете?

Как классифицировать?

Флагшток представляет собой специальную стойку для поднятия и удержания флага. Очевидно в ситуации читателя флагштоки приобретены полностью укомплектованными для дальнейшей установки на могилах погибших воинов.

Заметьте: расходы на погребение участников боевых действий осуществляются за счет средств местных бюджетов. Об очередности осуществления таких расходов и применении КПКРК читайте в материале "Флаги на могилы погибших воинов: по какому КПКРК приобретать?" ("Бюджетная бухгалтерия", 2024, № 8).

Оприходовать ли такой флагшток на баланс учреждения и как его классифицировать?

Вне всякого сомнения, такое приспособление, как флагшток, должно быть оприходовано на баланс учреждения.

Но ключевой момент - учреждение приобретает такое приспособление не для дальнейшего использования в собственной деятельности, а для установления на могилах погибших воинов.

Однако в дальнейшем такое учреждение не будет контролировать и не будет обслуживать установленные флагштоки. Ведь при погребении погибших воинов флаг в основном передают родственникам или близким погибших воинов. Поэтому выступать балансодержателем флагштоков, установленных на могилах воинов, ОМС (его исполнительный орган) фактически не может.

Как учитывать?

Определяющим при выборе субсчета для учета приобретенных флагштоков является цель, с которой учреждение их закупает. В частности, в ситуации читателя учреждение приобретает флагштоки с целью установления на могилах погибших воинов, т. е. использовать эти активы в своей деятельности не планирует. Иначе говоря, такое имущество предназначено для дальнейшей передачи (распределения) родственникам или близким погибших воинов. Что это значит?

Во-первых, приобретенные флагштоки, которые подлежат установке на могилах погибших воинов, учреждение должно обязательно зачислить на баланс. При этом такие активы следует учитывать в составе запасов на субсчете 1815 "Активы для распределения, передачи, продажи". Ведь именно этот субсчет предназначен для учета активов, приобретенных и удерживаемых с целью дальнейшего распределения и передачи.

Соответственно зачислять флагштоки в состав малоценных необоротных материальных активов (имеем в виду, на субсчет 1113) или малоценных быстроизнашивающихся предметов (субсчет 1812) учреждение не имеет никаких оснований. Даже несмотря на тот факт, что ожидаемый срок эксплуатации таких активов превышает один год.

Во-вторых, после установления (передачи для установления) стоимость флагштоков подлежит списанию на расходы соответствующего отчетного периода. При этом такие расходы целесообразно отражать по дебету:

- или субсчета 8013 "Материальные расходы" - в составе расходов на выполнение бюджетных программ - если подготовка и проведение мероприятий, связанных с погребением погибших воинов, является одним из основных направлений деятельности учреждения (органа);

- или субсчета 8511 "Расходы по необменным операциям" - в составе расходов по необменным операциям. Поскольку именно этот субсчет предназначен для учета расходов, связанных с передачей активов субъектам хозяйствования, физическим лицам и другим субъектам государственного сектора для выполнения целевых мероприятий.