23.11.2009
Excel: управление форматом
Уважаемая редакция! У меня такой вопрос. Создавая таблицы в Excel, постоянно приходится копировать ячейки как в пределах одного листа, так и между разными листами или рабочими книгами. При такой операции Excel переносит не только значение, но и формат исходных ячеек. Если документы оформлены одинаково, проблемы не возникает. Но если формат исходной и целевой ячеек не совпадает, приходится постоянно восстанавливать параметры форматирования — переходить в меню «Формат», корректировать цвет, размер шрифта, границы и т. д., чтобы скопированная ячейка не выделялась на общем фоне. Подскажите, как можно ускорить этот процесс? Спасибо.
Державин В., г. Харьков
Отвечает Николай КАРПЕНКО, канд. техн. наук, доцент кафедры прикладной математики и информационных технологий Харьковской национальной академии городского хозяйства
Могу предложить несколько способов решения этой проблемы.
Способ 1. Заключается в том, чтобы применить специальную вставку. Для этого можно воспользоваться меню или списком иконки «
Вставить». Сделайте так:1. Выделите блок ячеек на рабочем листе.
2. Скопируйте его в буфер обмена (например, по «
Ctrl + C»).3. Установите активную ячейку на место вставки.
4. Обратитесь к меню «
Правка → Специальная вставка». Появится окно с параметрами, в нем найдите переключатель «Вставить» и установите его в положение «Значения».5. Нажмите «
ОК».Данные будут скопированы без учета форматирования исходного блока.
Способ 2. Практически аналогичен предыдущему, но не использует меню. Сделайте так:
1. Выделите ячейки на рабочем листе, скопируйте их в буфер обмена.
2. Поставьте активную ячейку на место вставки.
3. Щелкните на значке раскрывающего списка иконки «
Вставить». Появится выпадающее меню из шести вариантов (рис. 1).4. Щелкните левой кнопкой на варианте «
Значения». Данные будут скопированы как есть, без учета форматирования исходного блока.У предложенных вариантов есть общий недостаток, а именно: при вставке значений Excel забудет формулы. После копирования в целевую ячейку попадет только результат (текст или число, но никак не формула). Поэтому предложу еще один способ решения задачи.
Способ 3.
1. Выделите блок ячеек на рабочем листе, скопируйте их в буфер обмена.
2. Поставьте активную ячейку на место вставки, щелкните на иконке «
Вставка» или нажмите «Ctrl + V». В правом нижнем углу возле вставляемой ячейки (или блока ячеек) появится значок «Параметры вставки» (рис. 2).3. Щелкните на этом значке левой кнопкой мыши. Раскроется список, как на рис. 2.
4. Из этого списка выберите вариант «
Использовать формат конечных ячеек». Данные скопированных ячеек примут формат целевого блока.
Жду ваших вопросов, замечаний и предложений на
bk@id.factor.ua, nictomkar@rambler.ru/a> иили на форуме редакции www.bk.factor.ua/forum . Удачной работы!