26.04.2010
Выключенные проводки
При формировании отчетов не отображаются обороты за определенный период. Куда могли деться все обороты проведенных документов за период? Ввожу новый документ в этом же периоде — обороты есть, а все введенные ранее обороты пропали, хотя все документы проведены и при вызове опции «Проводки операции» программа показывает все проводки.
Отвечает Эдвард МЕХЕДОВ, программист, бухгалтер, г. Днепропетровск, e-mail: mexedov@mail.ru
В «1С» есть возможность выключения проводок документа (не путайте с отменой проведения!). Отменяя проведение документов, вы удаляете проводки, не удаляя сам документ. При выключении проводок, вы просто отказываетесь от их участия в бухгалтерских оборотах и итогах. Как это могло случиться? Скорее всего, вы использовали «
Обработку документов» из меню «Сервис». По иронии судьбы (или разработчиков) в списке «Обработка» (см. рис.) указана операция «Выключить проводки». Очевидно, вы не обратили внимания на установку этого реквизита и, считая, что препроводите документы за период, просто выключили в них проводки. К счастью, рядом с действием «Выключить проводки» есть опция «Включить проводки». Вот именно ее вам надо выбрать и выполнить групповую обработку документов, нажав кнопку «Выполнить», предварительно выбрав виды обрабатываемых документов, ну и настроив все остальные параметры. Не лишним будет напомнить, что проявление повышенного внимания очень уместно при выполнении групповых операций.
Отличить документ с выключенными проводками от документа с включенными проводками можно по цвету их пиктограмм в журнале «Журнал операций» из меню «Операции». У документов и операций с отключенными проводками пиктограмма тускло серая.