10.05.2010
Если ПФУ не принимает ежемесячную персонификацию из «1С»
Пенсионный фонд не принимает отчеты по ежемесячной персонификации в электронном виде, составленные в «1С:Бухгалтерии 7.7», и присылает квитанцию об ошибке. Что делать?
Т. Катнай, г. Севастополь
Отвечает Юрий ЦЫГАНОК, главный редактор, CAP
Действительно, некоторые пользователи столкнулись с тем, что отчеты по ежемесячной персонификации, сформированные в разных версиях «1С:Бухгалтерии», не принимаются органами Пенсионного фонда (если отчет подавали на цифровом носителе вместе с бумажной копией) или по электронной почте приходят квитанции об ошибках.
В таком случае выход один — вначале загрузить отчетность в программу «АРМ-ЗС» (или «Бест-Звіт Плюс», перелицованной демо-версией которой, как известно, является «АРМ-ЗС»), где провести проверку, и лишь оттуда пересохранить файлы с проверенными отчетами для подачи в ПФУ.
Итак, исходим из того, что вы сформировали отчет по ежемесячной персонификации в «1С» и сохранили его в файлы с расширением
*.xml. Затем вы заархивировали их в формат *.zip и переименовали полученный архивный файл, убрав расширение «.zip» и оставив «.pfz». Таким образом, к этому моменту у вас должен быть в наличии pfz-файл со всеми таблицами отчета, который, очевидно, и не был принят Пенсионным фондом.Важно!
Архивировать xml-файлы необходимо именно в формат *.zip, а не *.rar. Поэтому, если вы пользуетесь широко распространенным универсальным архиватором WinRAR, перед архивированием убедитесь, что вы выбрали правильный формат архива.Для того чтобы загрузить отчет в «АРМ-ЗС» (или «Бест-Звіт Плюс»), в главном меню этой программы следует воспользоваться командой «Документ → Импорт → Звіт в форматі XML…». Найдя в открывшемся окне нужный файл с отчетом, выделяем его и нажимаем кнопку «Открыть». После загрузки отчет будет доступен в модуле ежемесячной персонификации — меню «Звітність → Щомісячна персоніфікація».
Модуль ежемесячной персонификации открывается в отдельном окне, где в общем списке хранятся все загруженные в программу или созданные в ней пакеты с ежемесячными персонифицированными отчетами в ПФУ. Здесь мы увидим и только что загруженный отчет.
Сперва стоит проверить весь пакет отчета целиком, чтобы локализовать возможные ошибки. Для этого, пометив галочкой нужный отчет в крайней правой колонке таблицы, в меню модуля даем команду «Звіт → Перевірити…» (рис. 1 на с. 8).
Появится стандартное предупреждение о том, что проверка всего пакета может занять длительное время. После нажатия кнопки «Да» проверка будет проведена. После этого обратите внимание на колонку «Статус» (между колонками «Тип» и «Назва»). Таблицы, успешно прошедшие проверку, будут иметь статус «Перевірений». Что касается таблиц с ошибками, то они получат статус «Помилковий», выделенный красным цветом (рис. 2 на с. 8).
Затем нужно проверить и исправить таблицы с ошибками. Для этого открываем каждую из таких таблиц и в ее окне вызываем меню «Документ — Перевірити» (или просто нажимаем клавишу «F4»). В ходе проведения проверки сообщения о сути найденных ошибок будут появляться в нижней части окна отчета (рис. 3 на с. 8).
Вам останется только исправить найденные ошибки, после чего сохраните отчет с исправленными таблицами в новый файл формата *.pfz командой «Звіт → Зберегти на диск» (или кнопкой с изображением дискеты). Вот этот файл можете смело нести в свою дирекцию ПФУ, его должны принять успешно. Почему же не принимали отчет непосредственно из «1С»? Очевидно, разработчики «АРМ-ЗС» (вернее, «Бест-Звіт Плюс») знают какие-то нюансы новой персонифицированной отчетности в ПФУ, которые неизвестны разработчикам регламентированных отчетов для «1С».
Напоследок напомним, что программу «АРМ-ЗС» можно получить в своей дирекции Пенсионного фонда или на сайте Государственного предприятия «Информационный центр персонифицированного учета Пенсионного фонда Украины». Его адрес — www.spov.com.ua. Ссылки для загрузки программы находятся в разделе «Програмне забезпечення». Вначале следует загрузить и установить базовую версию 8.82.004 от 25.01.2010 г., а затем и все последующие обновления вплоть до самого последнего.
Уверены, что все у вас получится!