Как быстро дать имя диапазону

Как быстро дать имя диапазону

 

Уважаемые сотрудники «Б & К»! В программе Excel есть очень удобное средство — работа с именованными диапазонами ячеек. В своих документах я часто пользуюсь такой возможностью. Это упрощает запись формул, делает их удобнее для восприятия. А вопрос у меня такой: есть ли в Excel способ быстро создавать именованные диапазоны? Без длительных путешествий по меню и настройкам программы. Заранее благодарю.

Владимир Протопопов, гл. бухгалтер, г. Полтава

Отвечает

Николай КАРПЕНКО, канд. техн. наук, доцент кафедры прикладной математики и информационных технологий Харьковской национальной академии городского хозяйства

 

Да, такой способ есть. Но вначале пару слов о том, о чем пойдет речь. Именованные диапазоны — это инструмент, который позволяет заменить адрес ячейки ее мнемоничным обозначением. В Excel 2003 для этого нужно выделить одну или несколько ячеек и воспользоваться меню «

Вставка → Имя → Присвоить». Затем в специальном окне ввести имя. Excel запомнит соответствие между указанным именем и выделенным блоком на рабочем листе. С этого момента вы сможете вместо адреса блока или ячейки обращаться к ней по имени. Таким образом, вместо формулы «=A2-B12» записать выражение «=Доход-Расход». Здесь «Доход» — имя ячейки с адресом «A2», «Расход» — имя ячейки с адресом «B12». Понятно, что такое выражение и смотрится лучше, да и по смыслу понятнее.

Говоря об Excel 2007 и выше, для работы с именами в этих программах есть специальный раздел «

Формулы». В нем предусмотрена отдельная группа иконок «Определенные имена». В этой группе есть все инструменты для создания имен (иконки «Присвоить имя», «Создать из выделенного») и для управления ими.

Но в любом случае создание имени «стандартным» способом подразумевает определенные (хотя и минимальные) усилия. В Excel начиная с версии 2003 появилась и другая, намного более простая возможность создавать имена. Для этого нужно воспользоваться окошком «

Имя», которое расположено слева от строки формул в окне программы Excel. Делаем так:

1. Открываем документ, выделяем блок ячеек (или одну текущую ячейку).

2. Щелкаем левой кнопкой мыши в окне «Имя» (рис. 1).

3. Вводим название для выделенного диапазона.

4. Нажимаем «Enter» (обязательно!). Именованный диапазон создан.

Чтобы найти нужный диапазон на листе Excel, делаем так:

1. Щелкаем на значке выпадающего списка окна «Имя» (рис. 1). Откроется список доступных имен, как на рис. 2.

2. Из этого списка выбираем нужный элемент. Указатель текущей ячейки переместится на адрес, который соответствует указанному имени.

На мой взгляд, куда уж проще… Теперь я не сомневаюсь, что наши читатели будут с удовольствием для себя и с пользой для дела применять именованные диапазоны. Кстати, в Excel 2007 и Excel 2010 описанная схема работает без каких-либо изменений. 

 

Удачной работы! Жду ваших вопросов, замечаний и предложений на

bk@id.factor.ua или nictomkar@rambler.ru .