Бухгалтер и Excel Mobile. Часть 2

Проверяем совместимость

Итак, прайс-лист готов, находится на карте памяти мобильного устройства. И теперь мы сделаем следующее. Вначале перепишем документ «

1) в программе Excel Mobile открываем документ «

2) подключаем мобильное устройство к настольному ПК;

3) на мобильном устройстве вызываем «Пуск → Настройка»;

4) в окне настроек переходим на закладку «Подключения», щелкаем на иконке «Настройка USB». Откроется окно, как на рис. 2;

5) здесь переключатель «Настройка USB» ставим в положение «Устройство хранения данных»;

6) нажимаем «Применить»;

7) через Проводник Windows настольного ПК копируем файл с мобильного устройства в рабочую папку компьютера и открываем его в MS Excel. Результат показан на рис. 3.

ВЫВОД

Выполним обратную операцию. Но вначале изменим таблицу. Я предлагаю сделать следующие корректировки:

— объединить несколько ячеек по горизонтали или вертикали;

— присвоить имена определенным диапазонам ячеек;

— добавить в документ функцию «

1) открываем файл «

2) переходим на лист «

3) выделяем ячейки «

4) вызываем меню «

5) в этом окне переключатель «по тексту» ставим в положение «в столбце слева»;

6) нажимаем «ОК». Выделенные ячейки превратятся в именованные диапазоны. Названия этих диапазонов Excel выберет из левой колонки выделенного блока (ячейка «B2» будет называться «USD», «B3» — «EUR» и т. д.);

7) переходим на лист «Прайс», выделяем диапазон ячеек с формулами, которые ссылаются на лист «Спр»;

8) выполняем команду «Вставка → Имя → Присвоить…». Все ссылки на ячейки листа «Спр» Excel заменит на именованные диапазоны. Если до такого изменения формула в ячейке «D2» выглядела как «=C2*(1-Спр!$B$5), то теперь она будет такой: «=C2*(1-СкидкаМО)»;

9) выделяем ячейки «E9:G9»;

10) вызываем меню «Формат → Ячейки…», на закладке «Выравнивание» включаем флажок «объединение ячеек» и «переносить по словам»;

11) в окне форматирования ячеек нажимаем «ОК»;

12) аналогично объединяем ячейки «E10:G10», «E11:G11», «E12:G12»;

13) в ячейку «A12» вводим текст «Дата:»;

14) в ячейку «С12» вводим формулу «=СЕГОДНЯ()». Результат работы этой формулы — значение текущей даты;

15) сохраняем документ и завершаем работу с МS Excel;

16) с помощью Проводника переносим файл на мобильное устройство и открываем документ в программе Excel Mobile;

17) щелкаем стилусом на ячейке «D2». В строке формул видим выражение «=С2*(1-СкидкаМО)». Это означает, что Excel Mobile правильно перенес формулы, где вместо адресов фигурируют именованные диапазоны;

18) вызываем «Меню → Вставить → Определить имя…» (рис. 5). Откроется окно, изображенное на рис. 6. В левой части окна находится список «Имена в книге:». В нем перечислены все именованные диапазоны текущей таблицы. В правой части окна работы с именованными диапазонами расположены три кнопки. С их помощью можно добавить имя в список, удалить имя из списка или вставить содержимое списка имен на рабочий лист Excel Mobile;

19) щелчком стилуса выделяем имя в списке. В окошке «Ссылка на:» видим адрес, который соответствует этому имени;

20) возвращаемся к документу «Прайс.xls». Теперь нас будут интересовать ячейки «C12» и «E9:G9»;

21) щелкаем на ячейке «C12». В строке формул видим дату «24.03.2011» (рис. 7);

22) становимся на ячейку «E9» и последовательно перемещаемся по рабочему листу с помощью навигационных клавиш. Мы увидим, что объединение ячеек в мобильной версии документа отсутствует (рис. 7).