27.06.2011
Как выплатить зарплату одним расходным ордером
Добрый день! Как в «1С:Бухгалтерии 7.7» можно оформить выплату заработной платы сотрудникам одним расходным кассовым ордером.
И. Афанасьева, г. Одесса
Отвечает
Вероника НЕКРАСОВА , консультант «Б & К»
Выписать один расходный ордер на всю сумму выплаченной заработной платы в «1С:Бухгалтерии 7.7» можно. Для этого заходим в меню «
Документы → Касса → Расходный кассовый ордер». В новом документе в поле «Вид операции» установим значение «Прочие операции», в поле «Счет» указываем субсчет 661, поле «Субконто» оставляем пустым. В поле «Заказ» нужно выбрать месяц, за который выплачивают зарплату, и указать сумму (см. рис.).
Если значение константы «Проводки по кассе только кассовыми ордерами» стоит в положении «Нет», то, чтобы не дублировать проводки по кассе, в расчетном кассовом ордере нужно поставить флажок «Только зарегистрировать». Если значение константы стоит в положении «Да», то флажок ставить не нужно. В этом случае обороты по субсчету 661 будут закрыты, но вот аналитику (в разрезе сотрудников) отследить вы не сможете.
Напоследок напомним, что при заполнении расчетного кассового ордера на всю сумму зарплаты следует оставлять поле «Субконто» пустым. Успехов в работе!