Обработки для группового экспорта налоговых накладных из «1С» в формат «xml»

Скачав архив с обработкой, первым делом распакуйте его в любой удобный для вас каталог. Запустив нужную конфигурацию «1С», через меню «Файл → Открыть» открываем обработку «ГрупповаяВыгрузкаНалоговыхДокументов». При первом запуске нужно настроить роботу обработки.

Пункт 1. Выбираем каталог, в который будут выгружаться xml-файлы (поле «Каталог выгрузки»), здесь же можно задать разделение файлов при выгрузке по различным каталогам. Флажок напротив настройки «Устанавливать флажок «Включена в реестр»» позволяет автоматически отмечать уже выгруженные налоговые накладные (рис. 1).

Пункт 2. В этой закладке можно настроить импорт результатов из программы «M.E.Doc», если вы используете ее для сдачи отчетов в электронной форме (рис. 2).

Пункт 3. Здесь можно указать количество дней, по истечении которых накладная буде отмечаться как просроченная. Также есть дополнительные поля для автоматизации, которые вы можете отметить на свое усмотрение.

Пункт 4. Здесь нужно будет согласиться внести некоторые изменения в справочник регламентированных отчетов, нажав кнопку «Зарегистрировать отчеты». Отчеты идут в архив, поэтому, если возникнут ошибки при подключении этих отчетов, нужно проверить их наличие в том же каталоге, где была запущена обработка.

После этих действий — перезапустите программу «1С». Теперь можно начать работу с групповой выгрузкой. Вновь открыв обработку «Групповая ВыгрузкаНалоговыхДокументов», мы уже увидим окно для выгрузки налоговых накладных (рис. 3).

В закладке «К выгрузке» можно отметить флажками все документы, которые нужно выгрузить. Для удобства на панели инструментов также существуют возможности: фильтрации данных — это кнопки , выборки документов за нужный период — кнопки , редактирования выбранного документа — .

Отметив документы, которые нужно выгрузить, начинаем экспорт, нажав соответствующую кнопку внизу обработки . Если документы будут с ошибками — мастер выгрузки-обработки остановиться, чтобы вы потвердели выгрузку или отменили ее для текущего документа. Все удачно выгруженные документы переходят в закладку «Выгруженные». Документы, которые были раньше выгружены и отмечены как «Включенные в реестр», будут находиться в закладке «Не требуется выгрузка». Просроченные документы (сроки задавались при первом запуске обработки) будут помещены в закладке «Пропущенные за все периоды». Если нужно будет изменить настройки обработки, которые были указаны в первый запуск, можно воспользоваться кнопкой — .