23.06.2008

Количество товара в накладной и доверенности может не совпадать

Ответы на вопросы

Консультируют специалисты редакции

Иногда бывает так, что доверенность выписывается на одно количество материальных ценностей, а на самом деле отпускается другое количество. Должны ли совпадать по количеству доверенность и накладная?

(г. Донецк)

Начнем с того, что количество ценностей для получения должно обязательно указываться в доверенности (

п. 6 Инструкции о порядке регистрации выданных, возвращенных и использованных доверенностей на получение ценностей, утвержденной приказом Минфина от 16.05.96 г. № 99; далее — Инструкция № 99). Но бывают случаи, когда количество товара, указанное в накладной, не совпадает с количеством, указанным в доверенности. Это допустимо, если количество, определенное в доверенности, больше фактически полученного. Объясняется это тем, что предприятие выписывает доверенность конкретному лицу и тем самым предоставляет ему полномочия получить по ней определенное количество товара. Если фактически получается забрать меньшее количество товара, то в этом нет никакого нарушения. Если же лицу было доверено получить, например, 20 ед. товара, а оно по этой доверенности получило 30 ед. товара, то это означает, что поставщик отпустил 10 ед. без доверенности. Ответственность за отпуск товара без доверенности несут должностные лица поставщика, которые имеют право подписывать первичные документы на отпуск ценностей (п. 15 Инструкции № 99).

Следует также заметить, что

если по доверенности получается часть товара, то в соответствии с п. 13 Инструкции № 99 доверенность, независимо от срока ее действия, остается у поставщика при первом отпуске ценностей. При этом на каждый частичный отпуск составляется накладная (акт приемки-сдачи или другой аналогичный документ) с пометкой на ней номера доверенности и даты ее выдачи. В этих случаях один экземпляр накладной (или документа, который ее заменяет) передается получателю ценностей, а второй — прилагается к оставленной у поставщика доверенности и используется для наблюдения и контроля за отпуском ценностей согласно доверенности, а также для проведения расчетов с получателем. В дальнейшем, чтобы получить оставшийся товар, придется выписать новую доверенность.

Ольга КУЛИГИНА