09.11.2009
Оформление налоговых накладных,
если аванс получен общей суммой по нескольким счетам
Предприятие-продавец получило средства за товар (предоплату) от покупателя одной суммой по пяти счетам. Сколько в этом случае нужно оформить налоговых накладных?
(г. Полтава)
Напомним, что согласно
п.п. 7.2.3 Закона Украины «О налоге на добавленную стоимость» от 03.04.97 г. № 168/97-ВР (далее — Закон об НДС) налоговая накладная составляется в момент возникновения налоговых обязательств: или на дату зачисления средств от покупателя (заказчика) на банковский счет плательщика налога, или на дату отгрузки товаров.Поскольку в данном случае первым событием является получение предоплаты от покупателя, то
налоговая накладная выписывается на дату ее получения. При этом возникает вопрос: налоговую накладную нужно выписывать отдельно на каждый счет или одну на всю полученную сумму?Ни в
Законе об НДС, ни в Порядке заполнения налоговой накладной, утвержденном приказом ГНАУ от 30.05.97 г. № 165, не прописано, как действовать в этом случае.В форме налоговой накладной есть поле «Условия поставки», в котором следует
указывать реквизиты гражданско-правового договора. Здесь нужно отметить, что счета (счета-фактуры) в общем случае по своей сути договором считаться не могут.Правда, возможность оформить счета как договор в упрощенной форме имеется. Для этого счет должен содержать все существенные условия договора, предусмотренные
ст. 180 Хозяйственного кодекса Украины, и другие важные для сторон условия соглашения, в частности об ответственности контрагентов. Такого мнения придерживается ВХСУ в постановлении от 28.02.2006 г. по делу № 20-11/274. И все же на практике счетом в форме договора пользуются немногие.В нашем случае договора(-ов) нет (как следует из вопроса, счета оформлены не в форме договора), поэтому продавец может выписать одну налоговую накладную на всю сумму предоплаты за день, а в поле «Условия поставки» налоговой накладной проставить прочерк. Не будет ошибкой, если продавец оформит налоговую накладную на каждый счет. Считаем, что в данной ситуации выбор варианта выписки налоговых накладных будет зависеть от продавца такого товара. При этом следует отметить, что если предприятие получает предоплату за налогооблагаемые товары (услуг) и освобожденные от налогообложения, то оно должно составлять отдельные налоговые накладные на такие товары (
п.п. 7.3.2 Закона об НДС), несмотря на то, что они оплачены согласно одному счету.Если же с покупателем договор был заключен, то
количество выписанных налоговых накладных будет зависеть от количества договоров, по которым была осуществлена оплата. При этом выписка налоговых накладных в разрезе счетов в этом случае также приведет к аналогичному результату.Например
, предприятие получило предоплату одной суммой по пяти счетам, два из которых выписаны на основании одного договора, а остальные три — на основании другого.В этой ситуации продавец может выписать:
— либо две налоговые накладные (одну — на основании первых двух счетов, вторую — на основании остальных трех счетов);
— или пять налоговых накладных, по одной накладной на основании каждого оплаченного счета.
Сергей ДЕЦЮРА