09.11.2009
Лицензия на использование антивирусной программы
Предприятие приобрело лицензию на пользование антивирусным программным обеспечением сроком на 1 год стоимостью более 1000 грн. Как учитывать такую лицензию в бухгалтерском и налоговом учете?
(г. Харьков)
Лицензии (ключи) на пользование антивирусными программами нужны для того, чтобы компьютерная программа (антивирус) работала в полнофункциональном режиме, то есть обновляла свои базы для поиска «вредных» программ.
По нашему мнению, лицензии на пользование антивирусами в налоговом учете нужно расценивать как
абонентское обслуживание и отображать расходы на ее приобретение в составе валовых расходов отчетного периода, а не в качестве основных фондов или необоротных активов.Следовательно, приобретение лицензии на антивирусную программу является оплатой абонентского обслуживания, а поэтому расходы, понесенные на ее приобретение, можно отнести в налоговом учете к валовым расходам в соответствии с
п.п. 5.2.1 Закона Украины «О налогообложении прибыли предприятий» в редакции от 22.05.97 г. № 283/97-ВР.Следует отметить, что относить такие расходы к валовым расходам предприятия можно только при наличии подтверждения факта осуществления таких расходов соответствующими расчетными, платежными и другими документами, обязательность ведения и хранение которых предусмотрена правилами ведения налогового учета.
Что касается бухгалтерского учета, то такие расходы следует признавать расходами операционной деятельности и учитывать в зависимости от периодичности оплаты. Так, если плату за лицензию предприятие вносит ежемесячно, то в учете затраты необходимо отображать в момент уплаты по Дт 92 и Кт 631, если же плату за лицензию предприятие вносит за длительный срок (на год вперед), то можно использовать счет 39 «Затраты будущих периодов» (Дт 39 — Кт 371, 631) с последующим ежемесячным списанием стоимости услуг, приходящейся на проходящий месяц, на расходы периода (Дт 92 — Кт 39).
Сергей ДЕЦЮРА