21.09.2009
НЕПОЛНАЯ РАБОЧАЯ НЕДЕЛЯ:
рассчитываем отпускные и компенсацию за неиспользованный отпуск
Письмо Министерства труда и социальной политики Украины от 07.08.2009 г. № 472/13/84-09
«Об исчислении средней заработной платы для оплаты времени отпусков»
В комментируемом
письме Минтруда вновь высказало мнение о том, как рассчитывать отпускные (для оплаты учебных отпусков и дополнительного отпуска «на детей») и компенсацию за неиспользованный отпуск в случае, когда работник работал в режиме неполной рабочей недели.Напомним: не так давно Минтруда уже освещало похожий вопрос в
письме от 25.05.2009 г. № 294/13/84-09**. Сегодняшняя позиция аналогична ранее озвученной. Так, Минтруда в комментируемом письме еще раз напомнило, что работа на условиях неполного рабочего времени (дня, недели) не влечет сокращение продолжительности ежегодного отпуска или непредоставление работникам других дополнительных отпусков.** См. ком. «Неполная рабочая неделя: как рассчитать отпускные»// «БН», 2009, № 28, с. 7.
Среднюю зарплату для оплаты времени отпусков рассчитывают согласно
Порядку исчисления средней заработной платы, утвержденному постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100, делением суммарного заработка за последние перед предоставлением отпуска 12 месяцев (за меньший отработанный период) на соответствующее количество календарных дней года (меньшего отработанного периода), за исключением:— праздничных и нерабочих дней, установленных законодательством (
ст. 73 Кодекса законов о труде Украины);— рабочих дней, когда работник
по независящей от него причине работал в режиме неполной рабочей недели (приказом работодателя работники переведены на работу на условиях неполной рабочей недели в связи с невозможностью обеспечить их работой в течение нормальной продолжительности рабочей недели). Выходные дни из расчета не исключают, поскольку отпуск предоставляют в календарных днях и оплачиваются календарные дни отпуска.Полученный результат перемножают на число календарных дней отпуска.
Напомним: если работник трудится
в режиме неполной рабочей недели по собственному желанию (например, по семейным обстоятельствам, по совместительству), то при расчете среднего заработка количество рабочих дней, в течение которых работник не работал при сокращенной рабочей неделе, при расчете не исключают (письма Минтруда от 25.05.2009 г. № 294/13/84-09 и от 12.03.2007 г. № 66/06/186-07). Не надо также исключать из расчетного периода дни работы в режиме неполного времени (письмо Минтруда от 21.07.97 г. № 04-3022)*.* Рекомендуем также ознакомиться со статьями «Отпуска-2009»// «БН», 2009, № 22, с. 36; «Неполное рабочее время — особенности начисления выплат работнику»// «БН», 2009, № 11, с. 38; « Если работы стало мало...»// «БН», 2008, № 46, с. 35.
Пример
. Работник уходит в отпуск «на детей» с 7 сентября 2009 года на 7 календарных дней. Расчетный период сентябрь 2008 — август 2009 года. В июне — июле 2009 года работник работал в режиме:вариант 1
— неполной рабочей недели (3 дня — понедельник, вторник, среда) по инициативе работодателя (ст. 32 КЗоТ);вариант 2
— неполной рабочей недели (3 дня — понедельник, вторник, среда) по желанию работника (ст. 56 КЗоТ);вариант 3
— неполного рабочего дня (половину нормы рабочего времени) по инициативе работодателя (ст. 32 КЗоТ).
| Показатель | Вариант 1 (неполная рабочая неделя по инициативе работодателя) | Вариант 2 (неполная рабочая неделя по инициативе работника) | Вариант 3 (неполный рабочий день) |
| Заработок за сентябрь 2008 — август 2009, включаемый в расчет отпускных, грн. | 42000,00 | 42000,00 | 38500,00 |
| Количество праздничных и нерабочих дней, приходящихся на расчетный период (ст. 73 КЗоТ) | 10 | 10 | 10 |
| Количество рабочих дней, приходящихся на расчетный период, когда работник не работал по не зависящим от него причинам | 18 (8 дней — в июне; 10 дней — в июле) | Х | Х |
| Количество рабочих дней, приходящихся на расчетный период, когда работник не работал по собственному желанию | Х | 18 (8 дней — в июне; 10 дней — в июле) | Х |
| Среднедневная зарплата, грн. | 124,63 42000,00 : (365 - 10 - 18) | 118,31 42000,00 : (365 - 10) | 108,45 38500,00 : (365 - 10) |
| Сумма отпускных, грн. | 872,41 124,63 х 7 дней | 828,17 118,31 х 7 дней | 759,15 108,45 х 7 дней |