07.06.2010

Тема недели. Путевки

Статья

ПУТЕВКИ

 

Работающие граждане имеют право на получение путевок в санаторно-курортные заведения с частичной (а в некоторых случаях и полной) оплатой за счет средств Фонда соцстрахования по временной нетрудоспособности. Страхователь всегда очень внимательно относится к выдаче работникам соцстраховских путевок, так как любое нарушение в этом вопросе грозит серьезными штрафами со стороны Фонда. Немало вопросов всегда у работодателя вызывает и предоставление работникам путевок за свой счет (с полной или частичной оплатой) в качестве стимулирования и поощрения за хорошую работу. Сегодня мы рассмотрим порядок предоставления:

— соцстраховских путевок на санаторно-курортное лечение;

— соцстраховских летних путевок в детские оздоровительные заведения;

— путевок за счет предприятия;

— путевок за счет средств профсоюза.

Начать хочется со слов «Как незаметно год прошел». Действительно, холодная зима уже давно позади и началась самая любимая пора большинства работников — лето, отдых, путевки, море… Вот о путевках мы сегодня и поговорим, причем о разных: о детских и взрослых, о соцстраховских и предоставляемых за счет средств предприятия или профсоюза. Начался сезон работы детских летних оздоровительных заведений, пребывание детей в которых частично может оплатить Фонд. В этой статье мы расскажем, что и как нужно сделать работодателю, чтобы ваши работники оплачивали лишь часть стоимости таких детских путевок. Помогая оздоравливать детей, помните, что это принесет не только счастье и радость их родителям, но и бесперебойный производственный процесс вашему предприятию.

Наталия ЖУРАВЛЕВА, консультант газеты «Бухгалтерская неделя»

 

ПУТЕВКИ НА ЛЕЧЕНИЕ ЗА СЧЕТ СОЦСТРАХА

(ЗАСТРАХОВАННЫМ ЛИЦАМ И ЧЛЕНАМ ИХ СЕМЕЙ)

 

Порядок получения путевки

Правила обеспечения застрахованных лиц путевками на санаторно-курортное лечение установлены

Порядком № 12. Начнем с того, что получить путевку может любое застрахованное лицо, состоящее в трудовых отношениях со страхователем (работодателем) по основному месту работы, если в этом есть такая необходимость. Причем необходимость санаторно-курортного лечения должна подтверждаться медицинским заключением.

 

Таблица 1.

Последовательность действий при получении путевок от Фонда

Этап

Пояснения

1

2

1. Получение от работника заявления на выделение путевки

К заявлению в обязательном порядке прилагается медицинская справка по ф. № 070/о.
Работник может обратиться с просьбой о предоставлении путевки не только на свое лечение, но и на лечение членов своей семьи (мужа или жены, детей)

2. Страхователь подает в Фонд заявку на путевку(и) по форме приложения 1 к Порядку № 12

Сроки подачи заявки не определены, но лучше не затягивать с этим. При необходимости страхователь может подавать в Фонд дополнительные заявки на путевки в течение года.
После утверждения плана распределения путевок Фонд письменно уведомляет о нем работодателей с численностью более 300 застрахованных лиц. В отношении других страхователей составляется сводный план распределения путевок.
Полученные ФВПТ путевки от санаторно-курортных заведений передаются работодателям с численностью более 300 застрахованных лиц. Путевки работодателей с численностью работников до 300 лиц, предпринимателей-единоналожников и лиц, застрахованных на добровольных началах, учитываются и хранятся в ФВПТ (п. 3.2 Порядка № 12)

3. Принятие комиссией (уполномоченным) решения о выделении путевки работнику

При принятии решения важно знать, что застрахованному лицу в течение календарного года может быть выделена лишь одна путевка на санаторно-курортное лечение с учетом путевки, полученной в санаторий-профилакторий или в реабилитационное отделение санаторно-курортного заведения, за исключением полученной путевки для самостоятельного санаторно-курортного лечения ребенка (п. 4.4. Порядка № 12).
Комиссия (уполномоченный) по соцстрахованию информирует работников о наличии путевок, полученных от Фонда, в письменной форме и отчитывается перед трудовым коллективом об их использовании

4. Получение путевки от Фонда

Работодатель (с численностью до 300 человек) получает путевки в Фонде по доверенности и на основании накладной. Этот факт сопровождается записью в Журнале учета путевок в санаторно-курортные заведения по форме Ф13 ФСС з ТВП (далее — Журнал по ф. Ф13)*

5. Внесение работником частичной платы за путевку

Размер платы в зависимости от того, кому выдается путевка, какие жилищные условия, какие услуги предоставляются, приведены в табл. 2 на с. 36.
Работник вносит плату в кассу работодателя (а при ее отсутствии — через банк на счет отделения Фонда, выдавшего путевку). Запрещается оплачивать путевку путем удержания из зарплаты работника или в счет задолженности по зарплате. Оплата должна быть произведена «живыми» деньгами.
Полученные за путевку деньги страхователь перечисляет в Фонд (сроки не установлены). В то же время из устных разъяснений работников Фонда следует, что данная сумма просто учитывается при определении обязательств перед Фондом за отчетный месяц. Полученная разница между суммой начисленных взносов, внесенной платы за путевки и засчитываемыми за счет Фонда расходами перечисляется одновременно с выплатой зарплаты за вторую половину месяца

6. Выдача путевки работнику

Путевка выдается:
— за две недели до начала срока заезда (кроме путевок в реабилитационное отделение);
— только при наличии платежного документа об оплате работником части стоимости путевки (если оплата производилась через банк, то копия такой квитанции остается у страхователя). Без наличия документа об оплате путевку выдавать нельзя;
— застрахованному лицу или члену его семьи заполненной, с указанием фамилии, имени и отчества застрахованного лица или члена его семьи, места работы, предприятия, которое выдало путевку, а также подписанной ответственным лицом, которое назначается приказом руководителя предприятия, и заверенной печатью этого предприятия. Путевку, не оформленную должным образом, выдавать запрещается (п. 4.16 Порядка № 12).
О выдаче путевки делается запись в Журнале по ф. Ф13

7. По возвращении из санаторно-курортного заведения работник возвращает работодателю заполненный возвратный талон путевки или справку о факте пребывания в этом заведении

В Журнале по ф. Ф13 делается отметка в гр. 16 о дате предоставления страхователю обратного талона к путевке или справки.
Непредоставление работником этого документа расценивается как расходование средств Фонда не по назначению, что грозит наложением 50 % штрафа от части стоимости путевки, оплаченной Фондом

* Журнал по ф. Ф13 должен быть пронумерован, прошнурован, подписан ответственным лицом за выдачу путевок и заверен печатью предприятия (п. 3.3 Порядка № 12).

 

В табл. 2 приведены случаи предоставления соцстраховских путевок через страхователя-работодателя. В то же время путевка может быть предоставлена непосредственно учреждением здравоохранения, где больной проходит лечение. Так, согласно

п. 4.12 Порядка № 12 путевка в реабилитационное отделение санаторно-курортного заведения выдается бесплатно лечебно-профилактическим заведением, в котором он находится на лечении, застрахованному лицу, ребенку или двум детям в сопровождении одного из застрахованных родителей или застрахованного лица, которое их заменяет (опекуну, попечителю), согласно заключению отборочной комиссии лечебного заведения относительно направления больных в реабилитационные отделения санаторно-курортных заведений при наличии справки страхователя согласно приложению 4 к Порядку № 12. Справка заполняется по основному месту работы и действительна в течение 1 месяца. В данной справке работодатель указывает, предоставлялась работнику за счет средств Фонда путевка на санаторно-курортное лечение, в том числе в реабилитационное отделение санаторно-курортного заведения, в течение отчетного года или нет.

Работник проходит санаторно-курортное лечение в период отпуска или без отрыва от производства (в санатории-профилактории), а студенты вузов с дневной формой обучения и учащиеся профтехзаведений — в период учебы или каникул (в санаторий-профилакторий можно в период учебы). Если продолжительности ежегодного (основного и дополнительного) отпуска недостаточно для лечения и проезда к санаторно-курортному заведению и обратно, работнику предоставляется

пособие по временной нетрудоспособности (п. 10 ст. 35 Закона № 2240). Для этого работнику необходимо получить листок нетрудоспособности в лечебно-профилактическом учреждении по месту его наблюдения, предоставив путевку, справку с места работы о продолжительности ежегодного (основного и дополнительного отпуска) и карточку санаторно-курортного отбора. Оплачивается такой листок нетрудоспособности с 1-го дня за счет средств Фонда.

 

Таблица 2.

Условия предоставления путевок застрахованным лицам и членам их семей

Кому выдается путевка

Документы, на основании которых комиссия принимает решение о предоставлении путевки

Процент оплаты путевки застрахованным лицом

Периодичность предоставления путевки

1. Застрахованному лицу по его основному месту работы (п. 4.5 Порядка № 12)

1. Заявление.
2. Справка для получения путевки (ф. № 070/о)

В двуместный номер — 30 %;
в одноместный номер — 50 %*

Одна путевка в течение календарного года с учетом путевки в санаторий-профилакторий или в реабилитационное отделение санаторно-курортного заведения, кроме путевки для самостоятельного санаторно-курортного лечения ребенка (п. 4.4 Порядка № 12)

2. Члену семьи застрахованного лица: дети от 4 до 18 лет; муж или жена (находящиеся в браке), в том числе работающие на другом предприятии или учащиеся в вузе на дневной форме обучения (п. 4.9 Порядка № 12)

1. Заявление.
2. Справка для получения путевки (ф. № 070/о).
3. Справка с основного места работы (учебы) о том, что член семьи не пользовался этой социальной услугой в течение календарного года

3. Одному из родителей (матери или отцу или опекуну, попечителю) для сопровождения на лечение при наличии у ребенка медицинских показаний на санаторно-курортное лечение (п. 4.7 Порядка № 12):

— одного ребенка

1. Заявление.
2. Справки для получения путевки (ф. № 070/о) для взрослого и ребенка**

20 %***

— двоих детей

10 %***

4. Несовершеннолетнему ребенку — члену семьи застрахованного лица (матери или отца или опекуна, попечителя) для самостоятельного лечения (п. 4.8 Порядка № 12)

1. Заявление.
2. Справка для получения путевки (ф. № 070/о) на ребенка

10 %

5. В санаторий-профилакторий (п. 4.6 Порядка № 12):

Одна путевка в течение календарного года с учетом путевки в санаторий-профилакторий или в реабилитационное отделение санаторно-курортного заведения, кроме путевки для самостоятельного санаторно-курортного лечения ребенка (п. 4.4 Порядка № 12)

— застрахованному лицу;
— студентам вузов с дневной формой обучения;
— учащимся профессионально-технических заведений

1. Заявление.
2. Справка для получения путевки (ф. № 070/о)

10 %

— студентам-сиротам;
— учащимся-сиротам

Бесплатно

* При направлении в санаторий-профилакторий порядок частичной оплаты (см. п. 5 этой таблицы). Обратите внимание: в прошлом году был другой процент оплаты в двухместный номере — 20 % (соответствующие изменения в Порядок № 12 внесены постановлением № 10).

** Раньше идею о том, что в этом случае Справка должна быть и у взрослого и у ребенка, Фонд продвигал в письме от 15.02.10 г. № 06-14/Л-74з-140 (подробнее — в комментарии к этому письму // «БН», 2010, № 14, с. 8). Теперь, согласно изменениям, внесенным в Порядок № 12 постановлением № 10, такая оговорка содержится непосредственно в п. 4.7.

***Раньше был другим и процент оплаты путевки: для одного ребенка — 10 %, при лечении двоих детей путевка предоставлялась бесплатно.

 

Налоги, учет, отчетность

В бухгалтерском учете стоимость путевки отражается в забалансовом учете (на счете 025 «Материальные ценности доверителя»). Полученные от работника средства в счет оплаты путевки списываются в счет увеличения задолженности перед Фондом.

Путевки, выданные Фондом, не облагаются налогом с доходов на основании

п.п. 4.3.24 Закона о налоге с доходов, согласно которому в состав общего месячного (годового) налогооблагаемого дохода налогоплательщика не включается стоимость путевок на отдых, оздоровление и лечение на территории Украины такого плательщика налога или его детей в возрасте до 18 лет, которые предоставляются ему безвозмездно или со скидкой (в размере такой скидки) профессиональным союзом, в который зачисляются профсоюзные взносы такого налогоплательщика — члена такого профессионального союза, созданного по законодательству Украины, или за счет средств соответствующего фонда общеобязательного государственного социального страхования.

 

Таблица 3.

Возможность деления путевки
для совместного лечения застрахованного лица и члена его семьи

Можно делить

Нельзя делить

Путевки для общего санаторно-курортного лечения застрахованного лица и члена его семьи, который работает (жены или мужа, которые находятся в браке), в том числе на другом предприятии (застрахованного лица), или его ребенка в возрасте от 4 до 18 лет, застрахованного лица и члена его семьи, который учится в высшем учебном заведении с дневной формой обучения, а также для двух застрахованных лиц, которые работают на одном предприятии*

1. Путевки для лечения ребенка или двоих детей в сопровождении взрослого запрещено делить для общего санаторно-курортного лечения двух взрослых или двух взрослых и ребенка.
2. Путевки в реабилитационное отделение санаторно-курортного заведения делению не подлежат

* Делить путевку можно только по предварительному получению письменного согласия администрации санаторно-курортного заведения и только при условии, что срок лечения каждого лица составит не менее 12 суток.

 

Работодатель в

Налоговом расчете по ф. № 1ДФ отражает лишь стоимость путевки в части, которая компенсируется за счет средств Фонда с признаком дохода «41». Часть стоимости путевки, которую оплачивает работник, не является его доходом и соответственно не отражается в ф. № 1ДФ.

Взносы на социальное страхование, в том числе в Пенсионный фонд, ни «сверху» ни «снизу» не начисляются, так как оплата путевок на санаторно-курортное лечение за счет средств Фонда не входит в фонд оплаты труда согласно

п. 3.2 Инструкции № 5.

В налоговом учете транзитные суммы денежных средств, полученные от работника и перечисленные Фонду, не отражаются ни в валовых доходах, ни в валовых расходах страхователя.

Работодатель ежеквартально отчитывается в Фонд (по месту регистрации) о полученных от Фонда и выданных застрахованным лицам путевок в Отчете о путевках на санаторно-курортное лечение и путевках в детские оздоровительные заведения по

ф. Ф14 (приложение к ф. Ф4-ФСС з ТВП). Этот Отчет подают вместе с отчетом по
ф. Ф4-ФСС з ТВП, т. е. до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Кроме того, в

строке 6 «Отримано від часткової оплати за путівки» раздела III «Розрахунки по коштах загальнообов'язкового державного соціального страхування» ежеквартального отчета по ф. Ф4-ФСС з ТВП указывают полученную от работника оплату стоимости «соцстраховской» путевки.

 

Ответственность страхователя

Контроль за выдачей и использованием путевок, а также за осуществлением частичной оплаты за путевки и отчетностью осуществляет Фонд. В

п. 6.2 Порядка № 12 сказано, что сумма расходов Фонда за путевки, выданные с нарушением этого Порядка, в том числе неиспользованные, не принимаются к зачету и возмещаются за счет средств страхователя. Под наказание может попасть выдача путевки лицу, не имеющему на это права (например, незастрахованному лицу); выдача без предварительной оплаты части стоимости путевки; непредоставление возвратного талона к путевке или справки о прохождении санаторно-курортного лечения; неиспользование путевки страхователем и т. п. В письме Фонда от 04.03.08 г. № 01-43-493 говорится, что помимо того, что такие путевки не принимаются к зачету, за нарушение в ее использовании на страхователя налагается штраф в размере 50 % от стоимости путевки. Следует заметить, что за неотражение данных о полученных средствах от работника за путевку в отчете по ф. Ф4-ФСС з ТВП штрафные санкции будут наложены на страхователя только в том случае, если ошибка привела к возникновению недоимки (подробнее об этом см. Тему недели «Исправление ошибок в соцотчетности» // «БН», 2010, № 21, с. 31).

Также рекомендуем ознакомиться со

статьей «Путевки за счет соцстраха — особенности предоставления в 2009 году» // «БН», 2009, № 19, с. 34, в которой были приведены примеры заполнения документов, связанных с получением и выдачей путевки (протокол комиссии (уполномоченного) по социальному страхованию, заявка на предоставление путевок по форме приложения 1 к Порядку № 12, Журнал по ф. Ф13, Отчет по ф. Ф4-ФСС з ТВП). Учитывая, что с тех пор никаких изменений в этих формах не произошло, в сегодняшней статье не приводим примеры их заполнения.

 

Пример

Предприятие получило от Фонда путевку в санаторий для работника стоимостью 4800,00 грн. Работник должен оплатить 30 % стоимости путевки (1440 грн.).

 

Содержание операции

Корреспондирующие счета

Сумма, грн.

дебет

кредит

1. Получена путевка от Фонда

025

4800

2. Работник внес в кассу 30 % стоимости путевки

301

685

1440

Валовые доходы страхователь не отражает, так как средства не остаются у него в распоряжении, а подлежат перечислению Фонду.

3. Выдана путевка работнику

025

4800

В ф. № 1ДФ с признаком дохода «41» будет отражена стоимость путевки в части, компенсируемой за счет средств Фонда (3360 грн.) Оплачиваемую работником часть стоимости путевки (1440 грн.) в ф. № 1ДФ не отражают.

4. Списаны расчеты с работником на задолженность перед Фондом (стр. 6 р. III ф. Ф4-ФСС з ТВП)

685

652

1440

Данная сумма не включается в ВР страхователя, так как не он несет эти расходы, а работник.

 

ПУТЕВКИ ЗА СЧЕТ ПРЕДПРИЯТИЯ

 

Налог с доходов и соцвзносы

Начать хотим с предупреждения, что выдача работнику путевки с полной или частичной оплатой за счет средств работодателя влечет за собой немалую налоговую нагрузку. Дело в том, что

Законом о налоге с доходов не предусмотрены льготы по налогообложению путевок, предоставленных предприятием своим работникам. Значит, со стоимости путевки в части, оплачиваемой предприятием, удерживается налог с доходов. Кроме того, так как стоимость путевок работникам и членам их семей на лечение и отдых, экскурсии или суммы компенсаций, выданные вместо путевок за счет средств предприятия, входят в фонд оплаты труда согласно п.п. 2.3.4 Инструкции № 5, то на их стоимость начисляются «сверху» и удерживаются «снизу» взносы на социальное страхование.

Для целей обложения налогом с доходов выданная путевка приравнивается к доходу в виде заработной платы, так как она входит в фонд оплаты труда по

Инструкции № 5 и ее выдача, как правило, предусмотрена трудовым договором (коллективным или индивидуальным)*. Это значит, что стоимость путевки необходимо учитывать при сравнении с предельной величиной, дающей право на налоговую социальную льготу (в 2010 году — 1220 грн.). Это может лишить работника НСЛ (если он, конечно, имеет на нее право) в месяце выдачи ему путевки, что также не совсем приятно.

* Правда, у налоговых органов есть разъяснения (письма от 25.05.04 г. № 9402/7/17-3117 и от 05.05.04 г. № 8001/7/17-2117), что выданная работнику путевка за счет предприятия является доходом в виде дополнительного блага от работодателя. А вот в письме от 03.03.04 г. № 1606/6/17-3116 налоговики говорят, что это доход в виде зарплаты.

Хотим обратить внимание на один спорный вопрос: рассчитывать нужно налогооблагаемый доход работника при выдаче ему путевки с применением натурального коэффициента (1,176471) или без такового? На наш взгляд, принять коэффициент нужно, так как в данном случае имеем дело с начислением дохода в неденежной форме: работнику выдается путевка определенной стоимости и от нее никак нельзя «отщипнуть кусок» в виде налога с доходов. В связи с этим, для того чтобы выплатить на руки работнику чистый доход, который представляет собой стоимость путевки, налогооблагаемый доход необходимо определить с помощью натурального коэффициента.

В то же время налоговые органы в своих неоднократных разъяснениях говорят, что применять в данном случае натуральный коэффициент не нужно (письма ГНАУ от 10.09.08 г. № 17-0718/2714, от 07.10.08 г. № 9615/6/17-0716; 20314/7/17-0717, от 08.10.08 г. № 20454/7/17-0717 и от 17.10.08 г. № 10155/6/0716, консультация начальника отдела рассмотрения обращений плательщиков Департамента налогообложения физических лиц ГНАУ, опубликованная в «ВНСУ», 2008, № 33, с. 19). Представители ГНАУ разъясняют, что п. 3.4 Закона о налоге с доходов прописан некорректно, что начислять какой-либо доход можно только в денежной форме, поскольку отсутствуют законодательные основания для начисления доходов работникам в неденежной форме. Принимая во внимание неизменную позицию налоговиков, налоговые агенты могут ею воспользоваться (конечно, лучше при наличии индивидуального налогового разъяснения на этот счет).

 

Налог на прибыль и НДС

Если вы приняли решение о покупке путевки для работника, то нужно учитывать, что стоимость такой путевки можно включить в состав валовых расходов на основании

п.п. 5.2.1 Закона о налоге на прибыль (даже если предприятие выдает путевку работнику бесплатно). Это объясняется тем, что здесь, на наш взгляд, имеет место факт перепродажи путевки работнику в обмен на его труд (стоимость путевки входит в фонд оплаты труда). Иными словами, эта операция носит признаки бартерной, т. е. является хозяйственной, что позволяет учесть стоимость путевки при ее приобретении в составе валовых расходов (строка 04.13 декларации по налогу на прибыль), а при ее выдаче работнику — в составе валовых доходов (строка 01.6 декларации по налогу на прибыль). Причем валовые доходы (вне зависимости от того, полностью или частично оплачивается путевка) определяются исходя из обычных цен, так как поставка осуществляется неплательщикам налога на прибыль.

Кроме того, предприятие имеет право на отражение валовых расходов в сумме стоимости путевки как расходов на оплату труда на основании

п.п. 5.6.1 Закона о налоге на прибыль, так как данная выплата, еще раз скажем, входит в фонд оплаты труда и, как правило, предусмотрена нормами трудового договора. В декларации по налогу на прибыль эта сумма отражается в строке 04.3.

Аналогичные последствия наступают и по НДС: при приобретении путевки предприятие имеет право на налоговый кредит, а при ее выдаче работнику — обязано начислить налоговые обязательства по НДС по ставке 20 % (если путевка выдается бесплатно или по цене на 20 % ниже обычной цены, то налоговые обязательства начисляются исходя из обычных цен). При начислении НДС следует учитывать, что

п.п. 5.1.9 Закона об НДС предусмотрено освобождение от обложения НДС операций по поставке путевок на санаторно-курортное лечение, оздоровление и отдых на территории Украины физических лиц в возрасте до 18 лет. Путевку на таких лиц предприятие приобретает без НДС и соответственно при выдаче ее работнику для его ребенка обязательства по НДС начислять не нужно. При этом у предприятия возникает необходимость подачи отчета по ф. № 1-ПП «О суммах льгот в налогообложении юридических лиц и физических лиц — субъектов предпринимательской деятельности».

Учитывая все вышесказанное, рекомендуем уходить от бесплатной выдачи путевки работнику. Для того чтобы уменьшить налоговую нагрузку и при этом де факто все же оплатить путевку работнику, можно использовать один из таких способов:

1) выдать работнику нецелевую благотворительную помощь (НБП) на сумму, в которой предприятие планирует оплачивать путевку работнику. Затем работник вносит в кассу или через учреждение банка на текущий счет предприятия полную стоимость путевки. Так как работник сам оплатит всю стоимость путевки, то и налогооблагаемого дохода в виде зарплаты у него не возникнет. При данном варианте как минимум идет экономия на уплату взносов на соцстрахование, а если работник имеет право на НСЛ, то можно уменьшить еще и сумму налога с доходов (в 2010 году НБП в пределах 1220 грн. из расчета на год не облагается налогом с доходов);

2) работник самостоятельно приобретает путевку, а предприятие компенсирует понесенные им расходы полностью или частично. При этом обозначать данную выплату как «компенсация стоимости путевки» не стоит, так как такая сумма попадает в фонд оплаты труда согласно

п. 2.3.4 Инструкции № 5. Выплату лучше оформить как НБП;

3) предприятие закупает путевки у санаторно-курортного заведения от имени работника и за его счет на основании договора поручения. При этом нужно составить договор поручения, в котором поручить поверенному (работодателю) найти путевку, заключить договор на ее покупку и при необходимости совершить платеж от имени и за счет работника. Денежные средства на оплату путевки вносятся работником в кассу предприятия или на его счет или удерживаются из его зарплаты. Для обеспечения работника деньгами ему и в этом варианте можно выдать НБП. При использовании этого варианта работодатель — плательщик НДС должен по этой операции отражать налоговый кредит и налоговые обязательства в порядке, установленном

п. 4.7 Закона об НДС для посреднических договоров.

Кроме того, предприятие может помочь работнику оплатить путевку, выдав ему беспроцентный займ, который он постепенно будет возвращать.

 

Таблица 4.

Налоговые последствия при разных вариантах оплаты
 предприятием путевки для работника на примере

(путевка стоимостью 2400 грн., в том числе
НДС — 400 грн., полностью за счет предприятия)

Способ оплаты

Налог на прибыль

НДС

Налог с доходов (признак дохода)

Соцвзносы

1. Закупка путевки предприятием и выдача ее работнику бесплатно (путевка — доход в виде зарплаты)

ВР (стр. 04.13) = 2000
ВД (стр. 01.6) = 2000
ВР (стр. 04.3) = 2823,53*

НК = 400
НО = 400

+ («01»)
удерживается с начисленного дохода в виде зарплаты, который включает и стоимость путевки с учетом «натурального» коэффициента**

+
начисляются и «сверху» и «снизу»

2. Приобретение путевки работником с выплатой ему компенсации ее стоимости работодателем

+ («01»)
удерживается с начисленного дохода в виде зарплаты, который включает и компенсацию за путевку

+
начисляются и «сверху» и «снизу»

3. Приобретение путевки работником. Предприятие выплачивает работнику НБП (в качестве компенсации стоимости путевки)

+ («14») или - («17»)
НБП не облагается налогом в размере 1220 грн. совокупно из расчета на год, если работник имеет право на НСЛ

4. Путевку приобретает предприятие, выдает ее работнику за полную стоимость. При этом для оплаты путевки работнику выдается НБП

ВР (стр. 04.13) = 2000
ВД (стр. 01.6) = 2000

НК = 400
НО = 400

5. Предприятие покупает путевку от имени и за счет работника
(по договору поручения)


ВД могут возникнуть в сумме комиссионного вознаграждения (в договоре можно указать, что плата за услуги не взимается)

НК = 400
НО = 400
(п. 4.7 Закона
об НДС
)


(если будет выдана НБП, то см. стр. 3 этой таблицы)

* Доход в виде зарплаты определяется с учетом «натурального» коэффициента (1,17647): 2400 х 1,17647 = 2823,53 (грн.).

**Как отмечалось выше, налоговики в данном случае допускают неприменение «натурального» коэффициента. В этом случае и валовые расходы в части расходов на оплату труда будут формироваться в сумме стоимости путевки (2400).

 

Пример

Предприятие приобрело путевку в дом отдыха стоимостью 4800 грн., в том числе НДС 800 грн., и выдало ее работнику. Работник оплачивает 30 % стоимости путевки. В месяце выдачи путевки работнику начислена зарплата в сумме 3000 грн.

 

Таблица 5.

Путевка за счет предприятия в учете

Содержание операции

Корреспондирующие счета

Сумма, грн.

Налоговый учет

дебет

кредит

ВР

ВД

1

2

3

4

5

6

1. Перечислены средства дому отдыха

371/ДО

311

4800,00

4000,00

Если дом отдыха не является плательщиком налога на прибыль, то валовые расходы предприятие отразит только при получении путевки.

2. Сумма НДС включена в налоговый кредит (при наличии налоговой накладной)

641

644

800,00

3. Получена путевка

331

685/ДО

4000,00

4. Списана сумма НДС

644

685/ДО

800,00

5. Произведен зачет задолженностей

685/ДО

371/ДО

4800,00

6. Выдана путевка работнику

377

331

4800,00

4000,00

7. Начислен работнику (админперсонал) налогооблагаемый доход в виде некомпенсируемой работником части стоимости путевки (4800 х 70 % х 1,17647)

92

661

3952,94

3952,94

Еще раз подчеркнем: налоговики придерживаются позиции, что в этом случае «натуральный» коэффициент применять не нужно. Если вы последуете их рекомендациям, то доход работнику будет начислен в сумме 3360 грн. (4800 х 70 %). Эта же сумма будет включена и в ВР.

8. Перечислены необходимые взносы и налог с доходов (в сроки, установленные для натуроплаты):

— взнос «сверху» в ПФ (3952,94 х 33,2 %)

651

311

1312,38

— взнос в ФНС (3952,94 х 1,56 % тариф условный)

656

311

61,67

— НДФЛ (3952,94 х 15 %)

641

311

592,94

Сроки уплаты налога с доходов и соцвзносов при различных вариантах выплаты дохода приведены в Шпаргалке недели «Справочник бухгалтера» // «БН», 2010, № 7, с. 23.

9. Начислена зарплата работнику

92

661

3000,00

10. Списана часть стоимости путевки, оплачиваемая за счет средств предприятия, в счет расчетов с работником (4800 х 70 %)

661

377

3360,00

11. Начислены взносы на соцстрахование
6952,94 х (33,2 % + 1,4 % + 1,6 % + 1,56 %)

92

651, 652, 653, 656

2625,43

2625,43

12. Удержаны взносы на соцстрахование
6952,94 х (2 % + 1 % + 0,6 %)

661

651, 652, 653

250,31

13. Удержан НДФЛ
(6952,94 - 250,31) х 15 %)

661

641

1005,40

14. Выплачена зарплата работнику (6952,94 - 3360,00 - 250,31 - 1005,40)

661

301

2337,23

15. Внесена оплата части стоимости путевки работником (4800 х 30 %)

301

377

1440,00

 

Единый налог

При принятии решения о приобретении путевки предприятием-единоналожником с целью ее последующей выдачи работнику бесплатно или с частичной оплатой, нужно учитывать, что такая операция носит признаки бартерной (продажа путевки в оплату за труд работника), а проводить бартерные операции этим субъектам запрещено. В связи с этим рекомендуем воспользоваться одним из приведенных выше (см. табл. 4 на с. 40) способов оплаты путевки работнику, которые предполагают полный расчет работника за путевку денежными средствами.

При получении денег от работника их сумма включается в базу обложения единым налогом, так как полученные средства представляют собой выручку от продажи товаров (работ, услуг).

Подробнее читайте в

статье «Путевки от предприятия-единоналожника: особенности предоставления и учета» // «БН», 2008, № 32, с. 19.

 

ДЕТСКИЕ ПУТЕВКИ НА ОЗДОРОВЛЕНИЕ И ОТДЫХ

 

Общие правила частичного финансирования

В этом подразделе мы расскажем, как работник может получить на своего ребенка летнюю путевку в детское оздоровительное заведение (далее — ДОЗ), частично оплачиваемую за счет средств Фонда.

Порядок № 17

, а именно этим документом установлены правила частичного финансирования Фондом оздоровления детей в ДОЗ, предусматривает четыре возможных варианта:

1) Фонд перечисляет средства непосредственно ДОЗ

на основании поданной страхователем (работодателем) заявки о необходимом количестве путевок. Оплату оставшейся части стоимости путевок гарантирует страхователь;

2) страхователь самостоятельно закупает детские путевки, а Фонд возмещает ему расходы

;

3) детские путевки закупает профсоюз, а Фонд возмещает ему расходы;

4) Фонд приобретает путевки за полную стоимость, а потом передает страхователю для выдачи работникам

.

Прежде чем мы перейдем к рассмотрению особенностей отражения в учете и отчетности операций в зависимости от выбранного варианта частичного финансирования оздоровления детей, укажем общие моменты.

Как известно, расходование бюджетных средств строго регламентируется, поэтому, чтобы получить право на возмещение расходов за счет средств Фонда, нужно соблюсти выдвигаемые законодательством требования:

1) детская путевка выдается

по основному месту работы застрахованного лица (отца, матери, опекуна, попечителя, усыновителя) на основании поданного им заявления комиссии (уполномоченному) по социальному страхованию;

2) путевки с частичной оплатой за счет средств Фонда могут быть предоставлены только

детям в возрасте от 7 до 18 лет;

3) продолжительность оздоровительной смены

не может быть меньше 21 дня. Как исключение, в 2010 году Фонд разрешил финансировать оздоровление детей, при условии продолжительности летней оздоровительной смены не меньше 14 календарных дней (п. 2 постановления правления Фонда от 15.04.10 г. № 8);

4) под финансирование подпадают только

путевки в определенные оздоровительные заведения, перечень которых утверждается правлением отделения Фонда. Данный перечень доводится до сведения рабочих органов отделения Фонда и страхователей не позднее чем за 20 дней до начала оздоровительного сезона (п. 1.9 Порядка № 17). В связи с этим перед приобретением путевки необходимо узнать в своем отделении Фонда, какие заведения вошли в этот перечень;

5) в течение календарного года за счет средств Фонда застрахованному лицу может быть выделена

только одна путевка на одного ребенка в ДОЗ;

6) Фонд

устанавливает предельные нормы расходов на питание, лечение и культурное обслуживание детей, которые возмещаются за его счет. На 2010 год установлены такие размеры согласно Нормам № 9:

на питание детей (в части стоимости набора продуктов питания) не больше 30 грн. на один человеко-день;

— на лечение и культурное обслуживание детей —

не больше 3 грн. на один человеко-день в расчете на оздоровительную смену;

7) средства Фонда, которые были потрачены страхователем или профсоюзом с нарушением норм

Порядка № 17, должны быть возвращены Фонду в срок не позднее 10 календарных дней после принятия соответствующего решения. Суммы средств Фонда за путевки, которые выданы с нарушением Порядка № 17, в том числе неиспользованные, не принимаются в зачет и возмещаются за счет страхователя. В письме исполнительной дирекции Фонда от 04.03.08 г. № 01-43-493 сказано, что в таком случае на страхователя налагается штраф в размере 50 % стоимости путевки.

Далее в табл. 6 на с. 43 приведем порядок действия застрахованных лиц, страхователя, профсоюза при каждом варианте частичного финансирования Фондом стоимости детских путевок.

 

Таблица 6.

Порядок получения, учета и выдачи детских путевок на оздоровление согласно Порядку № 17

Показатель

Вариант

Фонд перечисляет деньги ДОЗ

Фонд возмещает расходы работодателю

Фонд возмещает расходы профсоюзу

Фонд приобретает путевки за свой счет полностью

1

2

3

4

5

Порядок действий

1) работник (отец, мать, усыновитель, опекун или попечитель) подает заявление в комиссию (уполномоченному) по соцстрахованию на предоставление его ребенку путевки в ДОЗ с указанием возраста ребенка;
2) комиссия (уполномоченный) по соцстрахованию принимает решение о направлении детей в ДОЗ. В протоколе фиксируется, кто будет уплачивать оставшуюся сумму (родитель или предприятие);
3) работодатель подает в отделение Фонда Заявку на частичное финансирование оздоровления детей в детском оздоровительном заведении (приложение 1 к Порядку 17; приведено на с. 26). В Заявке указывается сумма, которая подлежит уплате в Фонд согласно Нормам № 9;
4) работодатель получает подтверждение от Фонда о частичной оплате путевок путем перечисления средств ДОЗ;
5) работник вносит оставшуюся сумму за путевку (если эти расходы возложены на работника);
6) работодатель перечисляет оставшуюся сумму ДОЗ;
7) работодатель получает путевки от ДОЗ по накладной на основании выписанной доверенности и выдает их работникам для их детей

1) работник (отец, мать, усыновитель, опекун и попечитель) подает заявление в комиссию (уполномоченному) по соцстрахованию на предоставление его ребенку путевки в ДОЗ с указанием возраста ребенка;
2) комиссия (уполномоченный) по соцстрахованию принимает решение о направлении детей в ДОЗ. В протоколе фиксируется, кто будет уплачивать оставшуюся сумму (родитель или предприятие);
3) работодатель информирует отделение Фонд о самостоятельной закупке путевок в ДОЗ, включенных в перечень ДОЗ, определенных Фондом, с обязательным предоставлением калькуляции стоимости путевок;
4) работодатель получает от Фонда подтверждение сметы расходов на частичное финансирование путевок;
5) работодатель перечисляет оплату (полную сумму) за путевки ДОЗ;
6) работодатель получает путевки от ДОЗ по накладной на основании выписанной доверенности и выдает их работникам для их детей;
7) Фонд возмещает расходы страхователя (либо в счет уплаты соцвзносов, либо путем перечисления денежных средств на расчетный счет страхователя)*;
8) работник вносит оставшуюся сумму за путевку (если эти расходы возложены на работника)

1) член профсоюза (отец, мать, усыновитель, опекун и попечитель) подает заявление в профсоюз на предоставление его ребенку путевки в ДОЗ с указанием возраста ребенка;
2) профсоюз принимает решение о приобретении путевки с указанием источника финансирования (Фонд, профсоюз, член профсоюза);
3) заключается договор между профсоюзом и отделением Фонда о частичном финансировании оздоровления детей;
4) профсоюз самостоятельно приобретает путевки в ДОЗ, включенные в перечень;
5) профсоюз подает в Фонд Заявку на частичное финансирование оздоровления детей в детском оздоровительном заведении (приложение 1 к Порядку 17; приведена на с. 26). К Заявке обязательно прилагается калькуляция стоимости путевок;
6) работник — член профсоюза возмещает профсоюзу часть стоимости путевки (если оставшуюся часть стоимости путевки оплачивает работник);
7) профсоюз получает путевки от ДОЗ по накладной на основании выписанной доверенности и выдает их часть работникам для их детей;
8) Фонд возмещает профсоюзу часть стоимости путевок

1) работник (отец, мать, усыновитель, опекун и попечитель) подает заявление в комиссию (уполномоченному) по соцстрахованию на предоставление его ребенку путевки в ДОЗ с указанием возраста ребенка;
2) комиссия (уполномоченный) по соцстрахованию принимает решение о направлении детей в ДОЗ. В протоколе фиксируется, что работник оплачивает 10 % стоимости путевки (п. 3.6 Порядка № 17);
3) работодатель подает в отделение Фонда Заявку страхователя о выделении путевок за счет средств Фонда в детские оздоровительные заведения (приложение 5 к Порядку 17; приведена на с. 26). В Заявке указывается название ДОЗ, количество путевок и месяц предоставления;
4) работодатель получает от Фонда путевку со штампом «Оплачено за средства Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности»;
5) работник вносит 10 % стоимости путевки в кассу работодателя (при отсутствии кассы — через банк на счет Фонда по месту учета работодателя);
6) путевку заполняет работодатель и выдает работнику. При отсутствии квитанции к приходному кассовому ордеру или квитанции о частичной оплате стоимости путевки работнику путевку не выдают (п. 3.6 Порядка № 17)

Кто оплачивает оставшуюся часть стоимости путевки

Работник или работодатель

Работник, работодатель или профсоюз

Работник или профсоюз

Работник (10 % стоимости)

Порядок отчетности страхователя (профсоюза) перед Фондом

Специальные формы отчетности не установлены (отчитывается ДОЗ)

Специальные формы отчетности не установлены

Не позднее 5 дней по окончании каждой оздоровительной смены профсоюз подает в Фонд:

 — Отчет об использовании средств Фонда социального страхования по

временной потере трудоспособности на частичное финансирование оздоровления детей (приложение 3 к Порядку № 17) по ДОЗ;
— Сводный отчет об использовании средств Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности на частичное финансирование оздоровления детей в детских оздоровительных заведениях (приложение 4 к Порядку № 17) в случае частичного финансирования профсоюзом двух и более ДОЗ за счет средств Фонда

Специальные формы отчетности не установлены

Отражение в ф. Ф4 ФСС з ТВП

Не отражается

Сумма оплачиваемой Фондом стоимости путевок отражается в стр. 7 р. IV ф. Ф4-ФСС з ТВП с дальнейшим переносом в стр. 14 р. III.
В случае поступления от Фонда денежных средств на текущий счет их сумма отражается в стр. 9 р. III ф. Ф4-ФСС з ТВП с расшифровкой в таблице «Отримано від Фонду з початку року» (III. р. 9)» на первой странице Отчета в его нижней части

Не отражается

Полученные от работника 10 % стоимости путевки отражают в стр. 6 раздела III ф. Ф4-ФСС з ТВП.
При перечислении Фонду полученной от работника суммы заполняется стр. 15 раздела III

Отражение в Журнале учета путевок (ф. 13-ФСС з ТВП) и в Отчете по путевкам (Ф14 — приложение к ф. Ф4-ФСС з ТВП)

Не отражается

Не отражается

Не отражается

Отражается в том же порядке, что и путевка на санаторно-курортное лечение, полученная от Фонда
(п. 3.2 Порядка № 17)

Отражение в ф. № 1ДФ (признак дохода)

Часть стоимости, финансируемая за счет средств Фонда, — «41».
Если оставшаяся часть стоимости путевки профинансирована: за счет предприятия — «01» (а если оформлено как предоставление НБП, то «17» — облагаемая часть, «14» — необлагаемая); за счет профсоюза — «41»

Часть стоимости, финансируемая за счет средств Фонда, — «41».
10 % стоимости путевки, оплаченной работником, не отражается в ф. № 1ДФ

Документальное подтверждение понесенных расходов за счет средств Фонда

У работодателя должны быть подтверждающие документы: накладные на путевки, решения комиссии (уполномоченного) по социальному страхованию, приходные кассовые ордера (для учреждения банка — квитанции) о частичной оплате за путевки, ведомости о выдаче путевок работникам, справка о сроке пребывания ребенка в ДОЗ, заверенная подписью руководителя и скрепленная печатью здравницы (для варианта с 10 % оплатой стоимости путевки работником — гр. 5) и т. п.

Рекомендации

С позиции налогообложения предприятиям довольно невыгодно оплачивать детские путевки за счет собственных средств (в тех случаях, когда это допустимо), так как такая оплата входит в фонд оплаты труда согласно п.п. 2.3.4 Инструкции № 5, а значит, облагается соцвзносами «сверху» и «снизу» (причем с применением «натурального» коэффициента). В связи с этим, если вы не хотите обременять работников дополнительными расходами по оплате путевок, но и на себя не желаете брать лишние расходы, то лучше оформить выплату работникам НБП, затем принять от них в кассу денежные средства в оплату путевок. Права на валовые расходы в этом случае предприятие потеряет, но зато не будет дополнительных затрат по уплате соцвзносов, в некоторых случаях и налога с доходов (если работник имеет право на налоговую социальную льготу, то НБП в 2010 году в пределах 1220 грн. не облагается налогом). Кроме того, работнику можно выдать беспроцентный заем для оплаты путевки. Впоследствии сумма займа вносится работником в кассу работодателя или удерживается из его зарплаты.

* В случае если начисленная сумма страховых взносов не покрывает расходы страхователя на оздоровление детей в ДОЗ, рабочий орган отделения Фонда перечисляет средства Фонда страхователю на основании поданных им заявки на частичное финансирование оздоровления детей в детском оздоровительном заведении (приложение 1 к Порядку 17; приведена на с. 26) и справки-расчета за подписью руководителя и главного бухгалтера, заверенной печатью. На практике отделения Фонда, как правило, требуют подавать справку-расчет по ф. Ф4-ФСС з ТВП. Полученная от Фонда сумма отражается в стр. 9 «Отримано від Фонду з початку року» р. III ф. Ф4-ФСС з ТВП. Расшифровка этой суммы приводится ниже (на первой странице в его нижней части) в таблице «Отримано від Фонду з початку року» (III. р. 9)».

 

Фонд перечисляет средства ДОЗ

Пример 3

. Стоимость 1 путевки на 21 календарный день в детский санаторий, входящий в перечень ДОЗ, частично финансируемых за счет средств Фонда, составляет 2400 грн. (без НДС). Предприятием подана заявка на частичное финансирование оздоровления детей сотрудников в этом санатории.

Согласно Нормам № 9 за счет Фонда может быть оплачено (в расчете на 1 человека):

(30 + 3) х 21 = 693 (грн.).

Оставшуюся сумму 1707 грн. (2400 - 693) оплачивает предприятие.

Путевка выдана работнику в июне 2010 года. Сумма начисленной зарплаты за июнь — 2000 грн.

 

Таблица 7.

Учет выдачи детской путевки в случае, если Фонд перечисляет средства ДОЗ

Содержание операции

Корреспондирующие счета

Сумма, грн.

Налоговый учет (ВР)

дебет

кредит

1. Перечислены средства ДОЗ

685/ДОЗ

311

1707

ВР нет, так как предприятие не приобретает путевку, а оплачивает лишь часть ее стоимости.

2. Получена путевка

025

2400

3. Выдана путевка работнику для его ребенка

025

2400

4. Начислен работнику (админперсонал) налогооблагаемый доход в виде стоимости путевки (1707 х 1,176471)

92

661

2008,24

2008,24

Предприятие вправе отразить валовые расходы в сумме 2008,24 грн. как затраты на оплату труда на основании п.п. 5.6.1 Закона о налоге на прибыль.

5. Перечислены необходимые взносы и налог с доходов (в сроки, установленные для натуроплаты):

— взнос «сверху» в ПФ (2008,24 х 33,2 %)

651

311

666,74

— взнос в ФНС (2008,24 х 1,56 % тариф условный)

656

311

31,33

— НДФЛ (2008,24 х 15 %)

641

311

301,24

6. Списана задолженность ДОЗ на расчеты с работником

661

685/ДОЗ

1707

7. Начислена зарплата работнику за июнь

92

661

2000

2000

8. Начислены взносы на соцстрахование
(2000 + 2008,24) х (33,2 % + 1,4 % + 1,6 % + 1,56 %)

92

651, 652, 653, 656

1513,51

1513,51

9. Удержаны взносы на соцстрахование
(2000 + 2008,24) х (2 % + 1 % + 0,6 %)

661

651, 652, 653

144,30

10. Удержан НДФЛ
(2000 + 2008,24 - 144,30) х 15 %

661

641

579,60

11. Выплачена зарплата работнику
(2000 + 2008,24 - 1707 - 144,30 - 579,60)

661

301

1577,34

 

В ф. № 1Д

Ф показывается (в части доходов работника за июнь):

— с признаком дохода «41» (путевки за счет Фонда или профсоюза) сумма 693,00 грн., в графах 4 и 4а ставятся нули;

— с признаком дохода «01» (зарплата) сумма в размере 4008,24 грн., в графах 4 и 4а — сумма 580,19 грн.

Внимание!

Если ребенок отбыл в ДОЗ не целую смену, а меньшее количество дней, то никаких перерасчетов страхователь не производит. При данном варианте финансирования перед Фондом отчитывается ДОЗ, которое представляет фактические данные по окончании каждой смены. На основании этих данных корректируются расчеты между Фондом и ДОЗ.

 

Фонд перечисляет средства страхователю

Пример 4

. Предприятие приобрело детскую путевку в санаторий на 21 календарный день стоимостью 2400 грн. (без НДС) с дальнейшим возмещением части этих расходов за счет средств Фонда в пределах Норм № 9 (в сумме 693 грн.). Денежные средства были зачислены Фондом на текущий счет страхователя.

При этом допустим, что оставшуюся часть стоимости путевки (1707 грн.) оплачивает работник.

 

Таблица 8.

Учет выдачи детской путевки в случае, если Фонд перечисляет средства страхователю

Содержание операции

Корреспондирующие счета

Сумма, грн.

Налоговый учет

дебет

кредит

ВД

ВР

1. Перечислены денежные средства ДОЗ в оплату за путевку

371/ДОЗ

311

2400

2400

ВР отражают в строке 04.13 декларации по налогу на прибыль. Если ДОЗ не является плательщиком налога на прибыль, то страхователь отразит ВР только при получении путевки.

2. Получена путевка от ДОЗ

331

685/ДОЗ

2400

3. Произведен зачет задолженности

685/ДОЗ

371/ДОЗ

2400

4. Выдана путевка работнику

377

331

2400

2400

ВД в сумме 2400,00 грн. отражаются в строке 01.6 декларации по налогу на прибыль.

В соответствии с п.п. 5.1.9 Закона об НДС освобождаются от налогообложения операции поставки путевок на санаторно-курортное лечение и отдых на территории Украины физических лиц в возрасте до 18 лет.

5. Получены денежные средства от работника в оплату за путевку

301

377

1707

6. Оставшаяся часть задолженности работника списана на расчеты с Фондом в пределах Норм № 9 и утвержденной Фондом сметы (стр. 7 раздела IV ф. Ф4-ФСС з ТВП)

652

377

693

7. Получены на текущий счет денежные средства от Фонда (стр. 9 раздела III ф. Ф4-ФСС з ТВП)

311

652

693

 

В

ф. № 1ДФ отражается только часть стоимости путевки, финансируемая за счет средств Фонда (693,00 грн.) с признаком дохода «41» с проставлением в графах 4 и 4а нулей.

Внимание!

Если ребенок пробыл в ДОЗ не всю смену, а меньшее количество дней, то необходимо провести корректировку расчетов с Фондом в части излишне профинансированных им дней. При этом возмещение засчитанных за счет Фонда расходов, на наш взгляд, правомерно возложить на родителя ребенка. В бухгалтерском учете следует сделать записи:

— на сумму излишне профинансированных Фондом средств методом «красное сторно»;

Дт 301 (311) — Кт 377 — на сумму внесенных работником средств.

 

Фонд приобретает путевки за свой счет полностью

Пример 5

. Предприятие получило путевку в ДОЗ для ребенка сотрудника непосредственно в Фонде. Стоимость путевки — 2400,00 грн. (без НДС). Работник обязан оплатить 10 % стоимости путевки.

Внимание!

Если ребенок пробыл в ДОЗ не всю смену, а меньшее количество дней, то необходимо провести корректировку расчетов с Фондом в части излишне профинансированных им дней. При этом возмещение засчитанных за счет Фонда расходов, на наш взгляд, правомерно возложить на родителя ребенка. В бухгалтерском учете следует сделать записи:

Дт 377 — Кт 652 — на сумму излишне профинансированных Фондом средств;

Дт 310 (311) — Кт 377 — на сумму внесенных работником средств.

 

Таблица 9.

Учет выдачи детской путевки в случае, если Фонд сам закупает путевки

Содержание операции

Корреспондирующие счета

Сумма, грн.

дебет

кредит

1. Получена путевка от Фонда

025

2400

2. Работник внес в кассу 10 % стоимости путевки

301

377

240

Валовые доходы страхователь не отражает, так как средства не остаются у него в распоряжении, а подлежат перечислению Фонду.

3. Выдана путевка работнику

025

2400

4. Списаны расчеты с работником на задолженность перед Фондом

377

652

240

5. Перечислены денежные средства Фонду

652

311

240

Данная сумма не включается в ВР страхователя, так как не он несет эти расходы, а работник.

 

ПУТЕВКИ ОТ ПРОФСОЮЗА

Действующим законодательством предусмотрена льгота по налогу с доходов при предоставлении путевок за счет профсоюза. Так, согласно

п.п. 4.3.24 Закона о налоге с доходов в состав общего месячного (годового) налогооблагаемого дохода налогоплательщика не включается стоимость путевок на отдых, оздоровление и лечение на территории Украины такого плательщика налога или его детей в возрасте до 18 лет, которые предоставляются ему безвозмездно или со скидкой (в размере такой скидки) профессиональным союзом, в который зачисляются профсоюзные взносы такого налогоплательщика — члена такого профессионального союза, созданного по законодательству Украины, или за счет средств соответствующего фонда общеобязательного государственного социального страхования.

Итак, члену профсоюза этим профсоюзом могут предоставляться бесплатные (или с частичной оплатой) путевки на отдых, оздоровление и лечение на территории Украины непосредственно для него и отдельно для его детей в возрасте до 18 лет без обложения налогом с доходов. Во всех остальных случаях (путевка предоставлена не члену профсоюза, в том числе супруге работника, не являющейся членом профсоюза), со стоимости путевки в части, оплачиваемой профсоюзом, необходимо удержать налог с доходов по ставке 15 %. Такой же вывод сделан ГНАУ в

письме от 24.05.06 г. № 5795/6/17-0716. А в письме от 15.03.05 г. № 2133/6/17-3116 ГНАУ совершенно справедливо отметила, что льгота по налогу с доходов действует вне зависимости от источников, за счет которых профсоюз приобрел путевки (за счет членских взносов или за счет отчислений работодателя). Стоит заметить, что при проверке налоговые органы обращают внимание на то, что возможность выдачи путевок без оплаты или с частичной оплатой должна быть зафиксирована в уставе профсоюза и предусмотрена сметой расходов на текущий год. В противном случае налоговые органы расценивают выдачу путевок как операцию, не предусмотренную уставом профсоюза, и требуют ее обложения налогом с доходов.

Также несколько слов следует сказать в отношении НДС. Поставка путевок профсоюзом своим членам является операцией, облагаемой по ставке 20 % (за исключением льготы по

п.п. 5.1.9 Закона об НДС для путевок на санаторно-курортное лечение, оздоровление и отдых на территории Украины физических лиц в возрасте до 18 лет). В связи с этим, если профсоюз является плательщиком НДС, то он должен начислить налоговые обязательства исходя из обычных цен при выдаче путевок физическим лицам. Напомним, что обязанность по обязательной регистрации в качестве плательщика НДС наступает, в частности, при осуществлении в течение любого периода из последних 12 календарных месяцев налогооблагаемых операций в объемах свыше 300 тыс. грн. независимо от статуса организации, является она неприбыльной или хозрасчетной (письмо ГНАУ от 12.08.08 г. № 16346/7/16-1517-26).

А завершим статью экспресс-ответами, связанными с предоставлением путевок. Отдыхайте с удовольствием и на здоровье!

 

ЭКСПРЕСС-ОТВЕТЫ НА ВОПРОСЫ ПО ПУТЕВКАМ

Вопрос

Ответ

1. Можно ли разделить путевку между работником предприятия и его женой, которая нигде не работает и не учится?

Нет, нельзя.
Выделить путевку работнику и его жене для совместного лечения можно только при условии, что жена работает на этом или другом предприятии и является застрахованным лицом или учится в высшем учебном заведении с дневной формой обучения (п. 4.9, 4.11 Порядка № 12)

2. Сын работника (20 лет) нуждается в санаторно-курортном лечении (есть справка по ф. 070/о). Можно ли предоставить ему путевку, если он учится на заочном отделении в вузе и при этом нигде не работает?

Нет, нельзя.
Путевку можно выделить только ребенку застрахованного лица в возрасте от 4 до 18 лет или члену семьи (в том числе и ребенку), который учится в высшем учебном заведении с дневной формой обучения

3. Как распорядиться путевкой, если на момент ее предоставления Фондом работник, который имел на нее право, уже уволился?

Если у страхователя нет другого работника, который имеет право на получение такой путевки, то необходимо предоставить Фонду письменный отказ от путевки как только выяснится факт невозможности ее использования

4. Нужно ли отражать в отчете

по ф. Ф14-ФСС з ТВП выданные, но не закрытые путевки на конец отчетного квартала (т. е. по которым санаторно-курортное лечение продолжается)?

Согласно Методрекомендациям предоставленные застрахованным лицам путевки в отчетном квартале со сроком действия в следующем квартале включаются в графу «Остаток путевок на конец отчетного квартала»

5. При делении путевки от Фонда между работником и его женой как отразить стоимость путевки в ф. № 1ДФ?

В данном случае считается, что путевка выдана и работнику, и его жене (двум застрахованным в Фонде лицам), поэтому в ф. № 1ДФ отражается как доход работника, так и доход его жены в соответствующей пропорции к стоимости путевки

6. Как заполнять ф. № 1ДФ при выдаче путевки работнику для самостоятельного прохождения лечения его ребенком?

Застрахованным лицом в данном случае является родитель ребенка, которому выдается путевка, поэтому в ф. № 1ДФ отражается доход такого родителя в виде стоимости полученной путевки от Фонда

 

Документы темы

Закон № 2240

— Закон Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными рождением и погребением» от 18.01.01 г. № 2240-III.

Закон о налоге с доходов

— Закон Украины «О налоге с доходов физических лиц» от 22.05.03 г. № 889-IV.

Закон о налоге на прибыль

— Закон Украины «О налогообложении прибыли предприятий» от 22.05.97 г. № 283/97-ВР.

Закон об НДС

— Закон Украины «О налоге на добавленную стоимость» от 03.04.97 г. № 168/97-ВР.

Порядок № 12

— Порядок получения застрахованными лицами и членами их семей санаторно-курортного лечения, оплачиваемого за счет средств Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности, утвержденный постановлением правления Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности от 25.02.09 г. № 12 (приложения 1, 3 и 4 приведены в приложении «Документы» этого номера).

Порядок № 17

— Порядок финансирования оздоровления детей застрахованных лиц в детских оздоровительных заведениях за счет средств Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности, утвержденный постановлением правления Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности от 25.02.09 г. № 17 (приложения 1, 3, 4 и 5 приведены в приложении «Документы» этого номера).

Нормы № 9

— постановление правления Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности «Об утверждении предельных норм расходов на питание, лечение и культурное обслуживание детей, являющихся членами семей застрахованных лиц, в детских оздоровительных заведениях на 2010 год» от 15.04.10 г. № 9.

Инструкция № 5

— Инструкция по статистике заработной платы, утвержденная приказом Госкомстата от 13.04.04 г. № 5.

Методрекомендации

— Методические рекомендации по заполнению отчета по форме Ф4-ФСС з ТВП и приложения к нему по форме Ф14, утвержденные постановлением Фонда соцстрахования по временной потере трудоспособности от 18.05.06 г. № 48.

Постановление № 10

— постановление правления Фонда «О внесении изменений в Порядок получения застрахованными лицами и членами их семей санаторно-курортного лечения, оплачиваемого за счет средств Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности, утвержденный постановлением правления Фонда от 25.02.2009 № 12» от 15.14.10 г. № 10.

ВР

— валовые расходы.

ВД

— валовые доходы.

НДФЛ

— налог с доходов физических лиц.

Фонд

— Фонд социального страхования по временной потере трудоспособности.

«ВНСУ»

— журнал «Вестник налоговой службы Украины».