Предприниматель берет работника

ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬ БЕРЕТ РАБОТНИКА

 

На предприятии трудовые отношения оформляет, как правило, отдельный работник (кадровик) или целый отдел (кадровая служба). Предприниматель все эти заботы берет на себя. О том, как правильно оформить работника и что для этого нужно сделать, и поговорим сегодня.

Жанна СЕМЕНЧЕНКО, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор», bn@id.factor.ua

 

Шаг 1 — Заключаем трудовой договор

Вы нашли подходящего работника, обсудили с ним условия работы и оплаты труда. Если всех все устраи-вает, приступаем к оформлению. Для этого заключаем трудовой договор, форма которого утверждена приказом Минтруда от 08.06.01 г. № 260. Заявление от работника о приеме на работу брать не обязательно — согласие сторон и условия работы прописываются в договоре.

 

Таблица 1. Подсказки по заключению договора

Форма договора	Договор обязательно заключают в письменной форме в 3-х экземплярах: по одному для предпринимателя, работника и центра занятости
Необходимые документы	Работник предоставляет: — паспорт гражданина Украины; — справку о присвоении ИНН (сейчас называется регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов) (за исключением случаев, если по религиозным убеждениям он отказался от ИНН); — трудовую книжку (при наличии в ней записей о предыдущем месте работы и если работник оформляется на основное место работы); — диплом(ы) об образовании; — документы, подтверждающие право на льготы и гарантии (пенсионное удостоверение, справка МСЭК об установлении инвалидности, свидетельства о рождении детей, удостоверение чернобыльца и др.). Нюанс: если работа требует наличия справки о состоянии здоровья работника, то ее надо подать до фактического допуска работника к работе
Отдельные реквизиты договора:
срок договора	Трудовой договор может быть (ст. 23 КЗоТ): 1) бессрочным — заключают на неопределенный срок (пока одна из сторон или обе стороны по согласию не примут решение о прекращении этих отношений); 2) срочным — заключают на определенный сторонами период времени. Срочный договор заключается, если оформить договор на неопределенный срок нет возможности (сезонные работники; для замещения временно отсутствующего работника; по семейным обстоятельствам работника и т. п.)(1); 3) на период выполнения определенной работы. Важно: предприниматель может принять работника с испытательным сроком (для рабочих профессий — не более 1 месяца, для прочих — не более 3 месяцев), о чем обязательно нужно указать в договоре. Если вас не устроит качество работы нового работника, вы сможете его уволить по окончании испытательного срока без каких-либо претензий с его стороны(2)
название должности	Должность указываем в соответствии с Классификатором профессий. Внимание: если у Вас нет возможности «заглянуть» в Классификатор профессий, правильное название должности работника уточните в центре занятости при регистрации договора
размер зарплаты	Не может быть ниже установленной МЗП в месяц (с 01.01.13 г. — 1147 грн.; с 01.12.13 г. — 1218 грн.)(3). Важно: МЗП установлена для случая полной занятости работника. Если работника принимаем на работу, к примеру, на 0,5 ставки, его зарплата не может быть меньше МЗП х 0,5 (в декабре 2013 года: 1218 грн. х 0,5 = 609,00 грн.)
режим работы	Указываем оговоренный режим работы. Например: «щодня з 09:00 до 18:00 (перерва з 12:00 до 13:00)» или «посмінно згідно з графіком роботи». Обратите внимание: продолжительность рабочей недели не может превышать 40 часов в неделю(4)
начало действия договора	Договор вступает в силу с момента фактического допуска к работе. Стороны при заключении договора могут указать более поздний срок начала его действия, но не позже фактического допуска работника к работе
(1) Если по окончании срока трудовые отношения продолжаются, действие договора считается продленным на неопределенный срок. Подробнее об этом вы можете прочитать в статье «Сезонные и временные работники — особенности трудовых отношений» // «БН», 2012, № 19, с. 16. (2) Об этом вы можете узнать из Темы недели «В нашем полку прибыло: прием на работу» // «БН», 2012, № 9, с. 37. (3) Размер МЗП в 2014 году будет установлен законом о Госбюджете на 2014 год. (4) При сменном режиме работы ведется суммированный учет рабочего времени. Подробнее см. статью «Суммированный учет рабочего времени» // «БН», 2012, № 49, с. 36.

 

Шаг 2 — Регистрируем договор в центре занятости

Договор между предпринимателем и наемным работником нужно обязательно зарегистрировать в центре занятости по месту жительства предпринимателя. Сделать это надо в недельный срок с момента допуска работника к работе (п. 2 Порядка № 260).

Для регистрации предъявляются три экземпляра заполненного и подписанного сторонами договора, а также оригиналы документов, подтверждающих указанные в договоре сведения о работнике и предпринимателе.

Работник центра занятости регистрирует договор в присутствии сторон договора.

Нюанс: если предприниматель отсутствует, его интересы может представлять уполномоченное им лицо. При этом уполномоченный предъявляет оригинал и соответствующим образом заверенную копию нотариальной доверенности на представление интересов предпринимателя (копия доверенности остается в центре занятости), а также документы, удостоверяющие его личность.

Порядок № 260 позволяет зарегистрировать договор и без личного присутствия наемного работника. В таком случае подпись работника в договоре должна быть удостоверена нотариально. По сути это означает, что предприниматель и работник должны заключить договор в присутствии нотариуса, который как раз и заверит подпись работника.

Обратите внимание: нотариального удостоверения требует подпись работника в самом договоре. Соответственно, нотариально заверенное заявление работника с просьбой принять его на работу (с указанием всех оговоренных условий) не подойдет. Должны также предупредить, что на практике нотариусы не соглашаются заверять подписи в трудовых договорах.

 

Шаг 3 — Вносим запись в трудовую книжку

После регистрации договора предприниматель делает запись в трудовой книжке работника (см. рис. 1).

Записи в трудовой книжке дол-жностное лицо центра занятости удостоверяет личной подписью и печатью (п. 15 Порядка № 260). Как правило, делают это уже при внесении записи об увольнении.

Важно: если у работника нет трудовой книжки (устраивается на работу впервые), предприниматель не может «завести» ему трудовую книжку. Препятствие на пути к этому — п. 2.12 Инструкции № 58. Он требует, чтобы на первой (титульной) странице трудовой книжки стояла печать предприятия. Успокоим: предприниматель в этом случае ничего не нарушает, что подтверждает и Минтруда в письме от 23.03.06 г. № ДЦ-12-1528/0/6-06. Трудовые отношения подтверждает зарегистрированный договор, а не трудовая книжка. Если в договоре указано, что это место работы является основным, то оно таковым и является (несмотря на отсутствие трудовой книжки).

 

№ запису	Дата			Відомості про прийом на роботу, переведення на іншу роботу і звільнення (із зазначенням причин і посиланням на статтю, пункт закону)	На підставі чого внесено запис (документ, його дата і номер)
	число	місяць	рік
1	2			3	4
				Фізична особа — підприємець Іванов Іван Іванович номер державної реєстрації 21030000000098385 від 05.06.09 р.
4	05	11	2013	Прийнятий на роботу водієм за трудовим договором № 08591300992 від 05.11.13 р., зареєстрованим у Ленінському районному центрі зайнятості м. Харкова	трудовий договір № 08591300992, зареєстрований 08.11.13 р.

Рис. 1. Пример заполнения трудовой книжки при приеме работника

 

Шаг 4 — Оформляем прочие документы

Сначала хотим напомнить, что сейчас предприниматели не должны заводить отдельные Книги учета доходов и расходов на своих работников. Единоналожники не делают этого с начала 2012 года, а общесистемщики — с 18.10.13 г. (подробнее см. «Книга предпринимателя-общесистемщика: здравствуй, новая форма» // «БН», 2013, № 43, с. 42).

Не нужно также предъявлять копии зарегистрированного трудового договора с новым работником в орган Миндоходов по налоговому адресу предпринимателя.

Теперь о других документах, которые связаны с оформлением нового работника.

Заявление о НСЛ. Если работник имеет право на НСЛ, то он должен предоставить соответствующее заявление и подтверждающие документы (при их наличии). Форма данного заявления не установлена. За основу можно взять действующую до вступления в силу НКУ форму, модернизировав ее под ныне действующие правила
(см. рис. 2).

　

 

Рис 2. Образец заявления о предоставлении НСЛ

 

Для справки: любой работник имеет право на применение к его зарплате НСЛ в размере 573,50 грн. в 2013 году, если сумма начисленной ему зарплаты не превышает 1610 грн. в месяц*.

* Подробнее об основаниях и размерах НСЛ вы можете прочитать в статьях «Налоговая социальная льгота» // «БН», 2011, № 4, с. 31; «Налоговая социальная льгота «на детей»: нюансы применения» // «БН», 2011, № 36, с. 27; «Важные цифры 2013 года: налогообложение доходов физлиц» // «БН», 2013, № 3, с. 29.

Важно: работник может пользоваться НСЛ только по одному месту работы, которое он выбирает сам. Если увольнение с предыдущего места работы и прием на новую работу приходятся на один месяц, то будьте внимательны: НСЛ в этом месяце могла быть предоставлена по предыдущему месту работы. Об этом стоит сообщить работнику. Иначе, подав заявление на НСЛ в месяце приема, он нарушит правила применения НСЛ (ответственность за это несет именно работник).

Личная карточка работника. Предприниматель не обязан заводить Личную карточку работника, форма которой утверждена совместным приказом Госкомстата и Минобороны от 25.12.09 г. № 495/656. Такая обязанность возлагается только на работодателя — юридического лица. Тем не менее предприниматель может это сделать в добровольном порядке, если сочтет необходимым**.

** Об этом вы можете узнать из статьи «Личная карточка работника: новая форма с 2010 года» // «БН», 2010, № 6, с. 44.

 

Выводы

Предприниматель заключает трудовой договор с работником в письменной форме в 3-х экземплярах.

В течение 7 дней с момента допуска работника к работе договор нужно зарегистрировать в центре занятости по месту жительства предпринимателя.

Предприниматель вносит запись о приеме работника в его трудовую книжку. Если это первое трудоустройство для работника, предприниматель не вправе «открыть» ему трудовую книжку.

Предприниматель-работодатель обязан выполнять все требования действующего трудового и налогового законодательства: платить зарплату за отработанное время, предоставлять предусмотренные льготы и гарантии, начислять и уплачивать НДФЛ и ЕВС, подавать необходимую отчетность.

 

Документы и статьи

КЗоТ — Кодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г.

НКУ — Налоговый кодекс Украины от 02.12.10 г. № 2755-VI.

Инструкция № 58 — Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденная совместным приказом Минтруда, Минюста и Минсоцзащиты населения от 29.07.93 г. № 58.

Классификатор профессий — Классификатор профессий ДК 003:2010, утвержденный приказом Госкомпотребстандарта от 28.07.10 г. № 327.

Порядок № 260 — Порядок регистрации трудового договора между работником и физическим лицом, которое использует наемный труд, утвержденный приказом Минтруда от 08.06. 01 г. № 260.