НН и РК — уточняем детали

Вопрос

Суть ответа налоговиков/наша позиция

Расхождения в названиях реквизитов НН (категория 101.19 ЗІР Миндоходов)

Будет ли считаться составленной с нарушением порядка заполнения НН, в названиях реквизитов которой есть расхождения с утвержденной формой, в частности:

• в поле «ЗАТВЕРДЖЕНО» вместо «14 січня 2014 року» указано «14.01.2014»;

• в реквизите «Форма проведених розрахунків» вместо слова «рахунку» указано слово «рахунка»;

• инициалы лица, составившего НН, указаны после его фамилии?

Миндоходов разъяснило, что НН, в названиях реквизитов которой присутствуют определенные расхождения с формой, утвержденной приказом Миндоходов от 14.01.14 г. № 10, не будет считаться составленной с нарушением порядка заполнения. Но! Лишь при условии соблюдения других требований по составлению НН, предусмотренных п. 201.2 НКУ

По правде говоря, налоговики всегда были лояльны к незначительным недостаткам, которые плательщики допускали при заполнении НН. Например, все то же выравнивание по правому краю, отсутствие номера телефона продавца или покупателя и т. д.

Но на этот раз ошиблись сами миндоходовцы. Дело в том, что после вступления в силу приказа Миндоходов от 14.01.14 г. № 10 (далее — Порядок № 10) появилась не одна, а сразу две разные формы НН.

В первой, размещенной на официальном сайте «Вестника Миндоходов» (http://www.visnuk.com.ua), в верхнем углу стояла фраза «Затверджено наказом Міндоходів України від 14.01.2014 р. № 10». В то же время во второй, размещенной на сайте Миндоходов (www.minrd.gov.ua), красовалась надпись «Затверджено наказом Міністерства доходів і зборів України від 14 січня 2014 року № 10».

В результате некоторые покупатели сочли отличие в формате даты нарушением порядка составления НН.

Но контролеры поспешили исправить ситуацию и заявили, что использование разного формата даты или сокращенного названия Миндоходов вместо полного не является основанием для  (журнал «Вестник Миндоходов», 2014, № 15, с. 69):

• признания НН составленной с нарушением порядка заполнения;

• исключения такой НН из состава НК.

Но! При условии, что все обязательные реквизиты в НН заполнены верно.

Что касается неправильных окончаний в названиях реквизитов, то на эту тему налоговики высказывались уже неоднократно. ГНС в г. Киеве в своем письме от 13.04.12 г. № 2174/10/06-408 официально признала: если в графе «Форма проведених розрахунків» вместо слова «рахунка» написано слово с другим окончанием — «рахунку», такая НН считается заполненной без нарушений (при условии правильно заполненных всех других реквизитов).

Да и перестановка инициалов и фамилии лица, составившего НН, не делает ее недействительной. Ведь этот реквизит не является обязательным, а его изменение не приводит к искажению показателей НН

Изменение номенклатуры в РК (категория 101.07 ЗІР Миндоходов)

Какую причину корректировки необходимо указать в графе 2 расчета корректировки количественных и стоимостных показателей к НН (приложение 2) в случае изменения номенклатуры товаров/услуг?

Миндоходов прокомментировало: в случае изменения номенклатуры товаров/услуг поставщик выписывает РК к НН, в которой указывает:

• показатели со знаком «минус» в отношении товаров, номенклатура которых подлежит исправлению, — одной строкой;

• показатели со знаком «плюс» в отношении товаров, которые фактически поставляются, — второй строкой.

При этом в графе 2 он должен написать причину корректировки — «Зміна номенклатури»

По правде говоря, Порядок № 10 не содержит никаких конкретных требований по заполнению этой графы. А значит, заполнять ее можно произвольно.

При таких обстоятельствах ориентиром для плательщиков прежде всего выступают случаи корректировки НО, прописанные в ст. 192 НКУ. То есть такие общие фразы, как «повернення товару», «повернення попередньої оплати», «зміна ціни постачання».

Однако изменение номенклатуры товаров — уникальный случай. Формально под действие ст. 192 НКУ он не подпадает, но налоговики приравнивают его к изменению суммы компенсации стоимости товаров, поскольку количество одного товара уменьшается, а количество другого товара на соответствующую сумму увеличивается (категория 101.07 ЗІР Миндоходов).

А потому и общие фразы здесь не подходят. Лучшим выходом станет формулировка причины, предложенная налоговиками