19.05.2014
«Встречают по одежке…», или Что такое представительские расходы
Письмо Миндоходов Украины от 25.10.13 г. № 14054/6/99-99-19-03-02-15
Абзац «а» п.п. 138.10.2 НКУ разрешает включать в административные расходы представительские расходы. Но где найти их список?
Хозрасчетники, как альтернативу, могут использовать Нормы средств на представительские цели бюджетных учреждений и порядок их расходования от 14.09.10 г. № 1026 (далее — Нормы). Несмотря на то, что Нормы разработаны для бюджетников, Миндоходов разрешает хозрасчетникам использовать их как вспомогательный документ (см. консультацию из категории 102.07.20 ЗІР Миндоходов).
Так вот, согласно Нормам, к представительским, в частности, относятся расходы на проведение официального приема, транспортное обеспечение, оплату номеров в гостиницах (подробнее — см. схему на с. 7).
Нюанс. В Нормах речь идет только об иностранных делегациях. К счастью, Миндоходов разрешает включать в представительские расходы на приемы как иностранных, так и отечественных гостей.
Помните: налогоплательщики не могут сами определять перечень налогово-представительских расходов, в частности, только на основании наличия их в Положении о представительских расходах (вероятно, имеется в виду разработанное самим предприятием). Также такие расходы нужно подтвердить первичными документами (п. 138.2 НКУ). Среди них: приказ о проведении приема, смета расходов, акты выполненных работ.
В противном случае представительские расходы могут признать расходами на финансирование личных нужд, которые не включаются в объект налогообложения (п.п. 139.1.1 НКУ).
Важно: расходы на поездку руководителя для деловых переговоров считаются не представительскими, а командировочными, причем только в рамках п.п. 140.1.7 НКУ.